A „Teendők” fül lehetőséget biztosít arra, hogy az adott bizonylathoz kapcsolódó feladatokat, határidőket és következő lépéseket rögzítsük. Ezek a teendők felhasználónként szűrhetőek, naptárban is megjelennek, és segítenek átláthatóbbá, követhetőbbé tenni a munkafolyamatokat.
A teendők lehetnek manuálisan rögzítettek vagy automatikusan generáltak is – például egy eseményalapú szabály vagy gyártási előfeltétel miatt. Így minden munkatárs időben értesülhet az őt érintő feladatokról, amelyek egy adott bizonylathoz kötődnek.
A rendszer kétirányú kapcsolatot biztosít: a teendők menüpontban rögzített feladatok automatikusan megjelennek a kapcsolódó bizonylatoknál is, és fordítva – ha egy bizonylathoz rögzítünk teendőt, az bekerül az általános teendőlistába és a naptárba is.
Ez a működés biztosítja, hogy a különböző részlegek (pl. értékesítés, raktár, gyártás) mindig naprakészen követhessék a kapcsolódó feladataikat és határidőiket.
A bizonylathoz tartozó teendők táblázatos elrendezésben jelennek meg, ahol minden sor egy feladatot jelent. Az alábbi oszlopok szerepelnek:
Minden teendő az alábbi adatmezőkkel rendelkezik, amelyek segítik a pontos nyomon követést és felelősségkiosztást:
A teendők automatikusan megjelennek a Logzi naptárnézetében is. Így a felelős munkatársak időalapú bontásban is láthatják, milyen határidős feladatok várnak rájuk – bizonylattól függetlenül, egy átfogó heti vagy havi nézetben.
A figyelmeztetési dátum alapján a rendszer kiemelten jeleníti meg a közelgő vagy lejárt feladatokat, segítve a határidők betartását és a szervezett munkavégzést.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Biztosan sok kérdése van a teendők témával kapcsolatban, igyekeztünk az alábbaikban a leggyakrabban feltett kérdéseket összefoglalni és megválaszolni. Ellenben előfordulhat, hogy maradtak még nyitott kérdései. Ilyen esetekben keressen minket bizalommal elérhetőségeink bármelyikén.
A Törzsadatok / Teendők menüpont alatt tudunk új teendőket létrehozni illetve a már rögzített teendőket listázni. Ezen kívül a rendszerben lehetőség van minden bizonylat típus adatlapján vagy lista oldalán (pl: számla, rendelés) is teendőket rögzíteni.
A már rögzített, de még nem befejezett teendőket a Törzsadatok / Teendők menüpontban lehet módosítani illetve törölni.
A teendőket lehetőség van egy naptárban is áttekinteni, melyet a Főmenü / Naptár menüpont alatt érhetünk el. A naptárban színek, státuszok és állapot szerint jelenítjük meg az egyes teendőket.
Igen, minden teendőkhöz lehetőség van határidőt / emlékeztetőt beállítani, melyet a naptárban ezen dátum szerint tudunk megjeleníteni.
Igen, a teendők prioritását a lejáratig, vagy a befejezett státuszig lehetőség van állítani, bármikor.
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!