A „Belső megjegyzés” fül kizárólag a belső munkatársak számára látható kommunikációs mező. Ennek célja, hogy a bizonylathoz kapcsolódó háttérinformációk, belső utasítások, egyeztetések vagy a döntéshozatal indoklásai biztonságosan, átlátható módon rögzíthetők legyenek anélkül, hogy ezek az információk az ügyfél számára is láthatóvá válnának.
Ez a fül ideális hely például a készletfoglalás okának rögzítésére, belső egyeztetések eredményeinek dokumentálására vagy a későbbi ellenőrzés és visszakereshetőség céljából fontos megjegyzések tárolására.
A belső megjegyzés egy WYSIWYG típusú szövegszerkesztőt használ, amely lehetővé teszi a tartalom kényelmes, vizuális szerkesztését. A szerkesztő az alábbi funkciókat támogatja:
A fül tetején elérhető egy sablonválasztó mező is. A sablonok előre létrehozhatók a rendszerbeállításokban, és kiválasztás után automatikusan betöltődnek a szerkesztőmezőbe. Ez különösen hasznos, ha rendszeresen ismétlődő, belső munkafolyamatokhoz kötődő megjegyzéseket használunk.
A sablon tartalma utólag módosítható, így rugalmasan igazítható az adott bizonylathoz vagy ügyfélhez kapcsolódó helyzethez.
- Rögzítsd a készletfoglalás indokát – például ha egy megrendelés késik, vagy előrendelésről van szó.
- Használj egyedi sablonokat visszatérő belső utasításokhoz, mint például: „Ne számlázd, csak foglalásként maradjon!” vagy „Várakozik külső visszajelzésre.”
- Csak belső használatra szolgál – így bátran írhatók bele olyan megjegyzések is, amik nem publikusak az ügyfél felé.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!