In diesem Modul kannst du die Preisregeln deiner Produkte einsehen und verwalten. Eine Preislistenzeile enthält die Preise eines Produkts für eine bestimmte Kombination aus Partnertyp und Standort: den Verkaufspreis, den Aktionspreis, den Einkaufspreis, den Selbstkostenpreis und den Listenpreis. Steht der Partnertyp oder der Standort einer Zeile auf Alle Partnertypen bzw. Alle Standorte, ist der Preis ein allgemeiner Basispreis, der für alle Partner bzw. alle Standorte gilt. So kannst du für dasselbe Produkt zum Beispiel einen eigenen Preis für Stammkunden und für Wiederverkäufer festlegen oder in jedem Lager einen anderen Preis.
Preislistenzeilen haben keinen Belegstatus (es gibt keinen Zustand Entwurf oder Abgeschlossen): eine Zeile existiert entweder oder sie ist gelöscht. Anhand ihrer Preisdaten können Zeilen in folgenden Situationen sein: eine vollständig ausgefüllte Zeile (es gibt einen Verkaufs- und einen Einkaufspreis), eine Zeile ohne Einkaufspreis, eine Zeile ohne Verkaufspreis und eine Zeile mit negativer Marge (der Verkaufspreis ist nicht höher als der Einkaufspreis). Danach kannst du auf dem Tab Suche unter der Schaltfläche Erweiterung getrennt filtern. Das Panel Produkt-Feed unter der Liste kann in zwei Zuständen erscheinen: Ist noch kein Lieferanten-Feed eingerichtet, wird stattdessen ein Warnhinweis angezeigt; ist einer vorhanden, siehst du die Tabelle der Produkte aus dem Feed.
Klicke auf Hauptmenü / Verkauf / Preisliste / Positionsweise Preisliste, dann siehst du alle bisher erfassten Preise. Über der Liste befinden sich drei Tabs: Suche, Aktionen und Ansicht und Layout. Die Schaltflächen auf dem Tab Aktionen arbeiten mit der ausgewählten Zeile (zum Auswählen klicke in der Tabelle auf eine Zeile). Hinweis: Die Screenshots zeigen die ungarische Demo-Oberfläche; die Bezeichnungen in deiner Sprache sind die in diesem Leitfaden fett geschriebenen.
Wenn du mit der rechten Maustaste auf eine Zeile klickst, sind die Aktionen Neu, Öffnen und Löschen auch im Kontextmenü verfügbar.
Die Schaltfläche Neu oder Öffnen öffnet ein Pop-up-Fenster. Oben legst du in den Dropdowns Standort und Partnertyp fest, für wen und wo der Preis gilt (Alle Standorte und Alle Partnertypen bedeuten den allgemeinen Preis). Das Produkt identifizierst du mit den Feldern Artikelnummer und Bezeichnung: über das Symbol neben dem Feld Bezeichnung kannst du ein Produkt aus den Stammdaten wählen, und das Symbol öffnet in einem neuen Tab die Anlage eines neuen Produkts, falls es noch nicht existiert. Beim Öffnen eines bestehenden Preises sind Artikelnummer und Bezeichnung nicht mehr änderbar.
Darunter gibst du die Preise in drei Abschnitten ein: unter Verkaufspreise den Netto- und Brutto-Verkaufspreis, die Währung, den MwSt.-Satz, den Aktionspreis und seine Gültigkeit; unter Einkaufspreise den Netto- und Brutto-Einkaufs- und Selbstkostenpreis; im Abschnitt Listenpreis den Netto- und Brutto-Listenpreis. Wenn du einen Betrag eingibst (z. B. den Netto-Verkaufspreis), wird der zugehörige andere (der Bruttobetrag) anhand des gewählten MwSt.-Satzes automatisch berechnet. Die Schaltfläche Speichern speichert den Preis, Schließen schließt das Fenster ohne zu speichern.
Zu einem Produkt, Partnertyp und Standort kann jeweils nur ein Preis gehören: Wenn du eine Kombination speicherst, für die es bereits eine Zeile gibt, ändert das System die bestehende Zeile, statt eine zweite anzulegen. Jede Änderung ist im Fenster Preisverlauf nachvollziehbar.
Nach einem Klick auf die Schaltfläche Preisverlauf erscheinen die früheren Preise der ausgewählten Zeile in zeitlicher Reihenfolge, mit den Spalten Datum, Verkaufspreis und Einkaufspreis. Die neueste Änderung steht oben.
Die Schaltfläche Produktkarte öffnet die Übersichtskarte des Produkts der ausgewählten Zeile: physischer, reservierter und verfügbarer Bestand, Bestand nach Lager und nach Lagerplatz sowie Verkaufs- und Einkaufspreis. Von der Karte aus kannst du weiter zum Produktdatenblatt, zur Bestandshistorie, zu Kundenbestellungen, zur Bestandsreservierung oder zur historischen Preisliste gehen.
Auf dem Tab Suche kannst du filtern nach: Bezeichnung, Artikelnummer, Produktkategorie, Standort, Partnertyp und Produkttyp (hier sind mehrere Werte wählbar). Die Schaltfläche Erweiterung öffnet drei weitere Filter:
Mit der Schaltfläche Suche filterst du nach den eingestellten Bedingungen.
Der Tab Ansicht und Layout hat drei Schaltflächen:
Diese Einstellungen werden für deinen Benutzer gespeichert und bleiben daher bei der nächsten Anmeldung erhalten. Du kannst die Liste auch direkt sortieren, indem du im Kopf auf die Pfeile neben den Spaltennamen klickst.
Unter der Liste zeigt das Panel Produkt-Feed die Produkte aus dem Produkt-Feed des Lieferanten mit den Spalten Lieferantenunternehmen, Produkt, Aktueller Einkaufspreis und Physischer Bestand, so kannst du deine eigene Preisliste an einer Stelle mit Lieferantenpreisen und -beständen vergleichen. Ist noch keine Feed-Quelle eingerichtet, erscheint anstelle des Panels die Warnung Derzeit ist kein externer/Lieferanten-Produkt-Feed angegeben. Sie lässt sich aufklappen und erklärt, was ein Feed ist (Was ist ein Feed?) und wozu er nützt (Wofür und warum ist diese Produktdatei nützlich?), und mit der Schaltfläche Produkt-Feed einrichten gelangst du zur Einstellungsseite der Feed-Quelle.
Wenn du prüfen willst, bei welchem Produkt du Geld verlierst, öffne auf dem Tab Suche den Bereich Erweiterung, wähle beim Filter Negative Marge den Wert Produkte mit negativer Marge und klicke auf Suche. In der Trefferliste siehst du sofort die Preise, bei denen der Verkaufspreis den Einkaufspreis nicht deckt, und kannst sie mit Öffnen gleich korrigieren.
Die Spalten der Standardtabelle und ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Partnertyp | Zeigt, für welchen Partnertyp der Preis gilt (z. B. Stammkunde, Wiederverkäufer). Alle Partnertypen bedeutet einen allgemeinen Preis. | |
| Standort | Zeigt, an welchem Standort der Preis gilt. Alle Standorte bedeutet einen allgemeinen Preis. | |
| Bezeichnung | Der Name des Produkts. | |
| Artikelnummer | Die Artikelnummer des Produkts, über die es auch in den Stammdaten identifiziert wird. | |
| Verkaufspreis pro Einheit | Der Netto-Verkaufspreis einer Einheit des Produkts in der in der Zeile angegebenen Währung. | |
| Einkaufspreis/Listenpreis | Der Netto-Einkaufspreis des Produkts in der in der Zeile angegebenen Währung (laut Tooltip ist er auch die Grundlage der Margenberechnung). | |
| Marge (%) | Die Differenz zwischen Verkaufs- und Einkaufspreis in Prozent, bezogen auf den Einkaufspreis. Fehlt der Verkaufs- oder Einkaufspreis oder ist er null, beträgt der Wert 0,00 %. Bei unterschiedlichen Währungen rechnet das System den Einkaufspreis um. | |
| Letzter Verkaufspreis | Der letzte tatsächliche Verkaufspreis des Produkts. | |
| Letzter Einkaufspreis | Der letzte tatsächliche Einkaufspreis des Produkts. | |
| Durchschnittlicher Einkaufspreis | Der durchschnittliche Einkaufspreis des Produkts. | |
| Aktionspreis | Der in der Zeile angegebene Aktionspreis. Gibt es keine Aktion, wird 0 angezeigt. | |
| Physischer Bestand | Die Menge des Produkts, die physisch auf Lager ist. | |
| Reservierter Bestand | Die reservierte Menge des Produkts (z. B. Bestellungen zugeordnet). |
Welche Spalten angezeigt werden, kannst du unter Ansicht und Layout > Spalten anpassen; die obige Liste zeigt die Standardansicht.
Positionsfelder: die Felder des Fensters zum Anlegen und Öffnen eines Preises:
| Feld / Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Standort | Für welchen Standort der Preis gilt. Alle Standorte bedeutet einen allgemeinen Preis. | |
| Partnertyp | Für welchen Partnertyp der Preis gilt. Alle Partnertypen bedeutet einen allgemeinen Preis. | |
| Artikelnummer | Die Artikelnummer des Produkts. Beim Öffnen eines bestehenden Preises nicht änderbar. | |
| Bezeichnung | Der Name des Produkts, aus den Stammdaten gewählt. Beim Öffnen eines bestehenden Preises nicht änderbar. | |
| Netto-Verkaufspreis | Der Netto-Verkaufspreis des Produkts. Bei der Eingabe wird der Bruttopreis anhand des MwSt.-Satzes automatisch berechnet. | |
| Brutto-Verkaufspreis | Der Brutto-Verkaufspreis des Produkts. Bei der Eingabe wird der Nettopreis anhand des MwSt.-Satzes automatisch berechnet. | |
| Währung | Die Währung des Verkaufspreises (z. B. HUF). | |
| MwSt.-Satz | Der MwSt.-Satz des Verkaufspreises (z. B. 27 %). | |
| Netto-Aktionspreis | Der während der Aktion gültige Nettopreis. | |
| Brutto-Aktionspreis | Der während der Aktion gültige Bruttopreis. | |
| Rabatt (%) | Die Höhe des zum Aktionspreis gehörenden Rabatts in Prozent. | |
| Gültigkeit des Aktionspreises | Das Enddatum der Gültigkeit des Aktionspreises. | |
| Netto-Einkaufspreis | Der Netto-Einkaufspreis des Produkts. Der Bruttopreis wird anhand des MwSt.-Satzes automatisch berechnet. | |
| Brutto-Einkaufspreis | Der Brutto-Einkaufspreis des Produkts. | |
| Währung (Einkauf) | Die Währung des Einkaufspreises. Sie kann von der Währung des Verkaufspreises abweichen. | |
| MwSt.-Satz (Einkauf) | Der zum Einkaufspreis gehörende MwSt.-Satz. | |
| Netto-Selbstkostenpreis | Der Netto-Selbstkostenpreis des Produkts (der Einkaufspreis zusammen mit den damit verbundenen Kosten). | |
| Brutto-Selbstkostenpreis | Der Brutto-Selbstkostenpreis des Produkts. | |
| Netto-Durchschnittseinkaufspreis | Standardmäßig nur lesbar. Ein Klick auf das Symbol daneben macht es editierbar; mit dem Symbol wird die Änderung sofort gespeichert, ohne die Schaltfläche Speichern. | |
| Netto-Listenpreis | Der Netto-Listenpreis des Produkts. | |
| Brutto-Listenpreis | Der Brutto-Listenpreis des Produkts. Währung und MwSt.-Satz können für den Listenpreis getrennt angegeben werden. |
Die Spalten des Panels Produkt-Feed und ihre Bedeutung:
| Feld / Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Lieferantenunternehmen | Der Lieferant, aus dessen Feed das Produkt stammt. | |
| Produkt | Der Name des Produkts im Lieferanten-Feed. | |
| Aktueller Einkaufspreis | Der vom Lieferanten im Feed angegebene aktuelle Einkaufspreis. | |
| Physischer Bestand | Die vom Lieferanten angegebene Bestandsmenge. |
Nein. Die Schaltfläche Löschen entfernt den ausgewählten Preis endgültig, zusammen mit seinem Preisverlauf. Wenn du dir nicht sicher bist, ob du löschen willst, ändere den Preis lieber mit Öffnen. Hast du versehentlich gelöscht, lege ihn mit Neu erneut an.
Eine Preiszeile gehört zu einem Produkt, daher ist beim Öffnen eines bestehenden Preises die Identifikation des Produkts (Artikelnummer, Bezeichnung) nicht mehr änderbar. Wenn du für ein anderes Produkt einen Preis erfassen willst, lege mit Neu eine neue Zeile an. Beim Anlegen eines neuen Preises kann das Produkt gewählt werden.
Meist liegt es daran, dass keine Zeile den in der Suche eingestellten Bedingungen (z. B. Standort, Partnertyp, Produktkategorie) entspricht, oder dass die Liste nach der Suche auf einer späteren Seite weitergeht. Leere die Suchfelder (wähle in den Dropdowns Alle Standorte und Alle Partnertypen) und klicke erneut auf Suche. Ist die Liste danach noch immer leer, hast du noch keinen Preis erfasst: den ersten kannst du mit Neu anlegen.
Das System kann die Marge nur berechnen, wenn Verkaufs- und Einkaufspreis größer als null sind. Fehlt einer von beiden oder ist er null, steht in der Spalte Marge (%) 0,00 %. Trage den fehlenden Preis mit Öffnen ein, oder finde solche Zeilen mit den Filtern Einkaufspreis leer und Verkaufspreis leer unter Erweiterung.
Die Positionsweise Preisliste zeigt die Preise pro Produkt und Zeile, und hier legst du Preise an, änderst oder löschst sie. Die Gruppierte Preisliste fasst dagegen nach Partnertyp und Standort zusammen: Sie zeigt, wie viele Preisregeln zu den einzelnen Kombinationen gehören. Wenn du eine ihrer Zeilen öffnest, gelangst du zur entsprechend gefilterten Ansicht der Positionsweisen Preisliste. Details findest du im Leitfaden Gruppierte Preisliste.
Sie zeigt an, dass im System noch keine Quelle für einen Lieferanten-Produkt-Feed eingerichtet ist. Klicke auf die Meldung, um zu lesen, was ein Feed ist, und richte ihn mit der Schaltfläche Produkt-Feed einrichten ein. Solange es keinen Feed gibt, ist die Preisliste voll nutzbar, nur die Tabelle mit Lieferantenpreisen und -beständen wird nicht angezeigt.
Das Modul Preisliste erscheint unter Hauptmenü / Verkauf nur, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte deinen Systemadministrator, die Modulzuweisung in deinen Benutzereinstellungen zu prüfen.
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