Die Seite Funktionen für den Ladenverkauf ist der Ausgangspunkt der Kassenarbeit. Hier eröffnest und schließt du den Tag ab, erfasst Ein- und Auszahlungen, verbindest die Registrierkasse, und von hier gelangst du zum schnellen Verkauf, zur Bestandsprüfung, zur Kassenhistorie und zum Umsatzprotokoll. Die Seite besteht aus neun Karten, jede mit einem Titel, einer kurzen Beschreibung und einer Schaltfläche.
Oben rechts auf der Seite bringt dich die Schaltfläche Zurück zur Liste zurück zur Liste der Ladenverkäufe.
Klicke auf Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf / Funktionen. Oben auf der Seite siehst du den Titel und den Untertitel Kassenöffnung, Kassenschluss, Ein- und Auszahlung, weitere Funktionen, darunter die neun Karten. Auf dem Bild ist die Schaltfläche Verbinden rot, weil in dieser Umgebung keine Registrierkasse angeschlossen ist.
Klicke auf die Schaltfläche der Karte Tageseröffnung. Wähle im erscheinenden Fenster in der Dropdown-Liste Kasse die Kasse aus; das Feld Voriger Schlussbetrag ist schreibgeschützt, und in das Feld Kassenanfangsbetrag gibst du den Betrag ein, mit dem du den Tag beginnst. Mit Rendben (OK) erfasst du die Tageseröffnung. Hat der Benutzer bereits eine geöffnete Kasse, zeigt das System in einem Warnfenster die Meldung A felhasználónak már van nyitva pénztára! (Der Benutzer hat bereits eine geöffnete Kasse!). Mit der Schaltfläche Bezárás (Schließen) schließt du das Fenster.
Klicke auf die Schaltfläche der Karte Tagesabschluss. Das Fenster zeigt die Daten des Tages: Kassenanfangsbetrag, Gesamtumsatz, Bargeldverkehr und Geldbewegung sind schreibgeschützt. Das Feld Kassenendbetrag ist bearbeitbar; sein Standardwert ist die Summe aus Anfangsbetrag, Bargeldverkehr und Geldbewegungen (auf dem Bild 100 000 + 118 850 + 0 = 218 850). Weicht der tatsächliche Betrag in der Kasse ab, überschreibe ihn und klicke dann auf Rendben (OK).
Mit der Schaltfläche Geldbewegung der Karte Kassenvorgang erfasst du eine Ein- oder Auszahlung. Wähle den Wert für den Rechtsgrund (zum Beispiel Bejövő számla kiegyenlítés, Ausgleich einer eingehenden Rechnung), im Feld Richtung die Option Eingehend oder Ausgehend, gib im Feld Summe den Betrag ein, bei Bedarf die Felder Ladenbelegnummer / Rechnungsnummer und Bemerkung, und klicke dann auf Rendben (OK).
Die Schaltfläche Verkauf führt zur Oberfläche des schnellen Verkaufs. Die Schaltfläche Bestandsprüfung öffnet die Lagerbestand-Liste für die Produktsuche. Die Schaltfläche Liste der Karte Kassenhistorie führt zur Liste der Kassentage, die Schaltfläche Liste der Karte Umsatzprotokoll zur Liste der Verkäufe der offenen Schicht und die Schaltfläche Liste der Karte Liste für persönliche Abholung zur mit dem Barcode-Scanner erfassten Abholliste. Mit der Schaltfläche Verbinden kannst du die Registrierkasse per Kabel anschließen.
Zähle am Ende des Tages vor dem Tagesabschluss das Bargeld in der Kasse und passe das Feld Kassenendbetrag entsprechend an. Die Fenstertitel sowie die Schaltflächen Rendben und Bezárás bleiben ungarisch, welche Sprache du auch verwendest.
Die Felder der Fenster Tageseröffnung, Tagesabschluss und Geldbewegung:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kasse | Bei der Tageseröffnung: die Kasse, die du öffnest. | |
| Voriger Schlussbetrag | Bei der Tageseröffnung: der Schlussbetrag des Vortags; schreibgeschützt. | |
| Kassenanfangsbetrag | Bei der Tageseröffnung: der Betrag, mit dem du den Tag beginnst. | |
| Gesamtumsatz | Beim Tagesabschluss: der Gesamtumsatz des Tages; schreibgeschützt. | |
| Bargeldverkehr | Beim Tagesabschluss: der Bargeldumsatz; schreibgeschützt. | |
| Geldbewegung | Beim Tagesabschluss: die Summe der Ein- und Auszahlungen des Tages; schreibgeschützt. | |
| Kassenendbetrag | Beim Tagesabschluss: der Schlussbetrag in der Kasse; Standardwert ist die Summe aus Anfangsbetrag, Bargeldverkehr und Geldbewegung, änderbar. | |
| Rechtsgrund | Bei der Geldbewegung: der Rechtsgrund der Ein- oder Auszahlung (zum Beispiel Bejövő számla kiegyenlítés). | |
| Richtung | Bei der Geldbewegung: Eingehend oder Ausgehend. | |
| Summe | Bei der Geldbewegung: der ein- oder ausgezahlte Betrag. | |
| Ladenbelegnummer / Rechnungsnummer | Bei der Geldbewegung: die Nummer des zugehörigen Ladenbelegs oder der Rechnung. | |
| Bemerkung | Bei der Geldbewegung: eine Freitextbemerkung. |
Die Karten der Seite:
| Karte | Beschreibung |
|---|---|
| Kassenanbindung | Verbinde deine Kasse per Kabel; Schaltfläche: Verbinden. |
| Tageseröffnung | Beginn der Tagesarbeit und Öffnung der Kasse; Schaltfläche: Tageseröffnung. |
| Tagesabschluss | Abrechnung des Tagesumsatzes und Kassenschluss; Schaltfläche: Tagesabschluss. |
| Kassenvorgang | Erfassung von Kassenein- und -auszahlungen; Schaltfläche: Geldbewegung. |
| Verkauf | Schneller Verkauf und Bonausstellung mit der Kasse; Schaltfläche: Verkauf. |
| Bestandsprüfung | Produktsuche und Durchsuchen aktueller Lagerbestände; Schaltfläche: Bestandsprüfung. |
| Kassenhistorie | Verkaufsanalyse und tägliche Umsatzstatistik; Schaltfläche: Liste. |
| Umsatzprotokoll | Liste der Verkäufe der aktuell geöffneten Schicht; Schaltfläche: Liste. |
| Liste für persönliche Abholung | Mit dem Barcode-Scanner erfasste Abholliste; Schaltfläche: Liste. |
Die Schaltfläche der Karte Kassenanbindung ist rot, solange keine Registrierkasse verbunden ist.
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn deinem Benutzer die Berechtigung für den Ladenverkauf zugewiesen ist und dein Paket das Modul enthält. Findest du ihn unter Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf nicht, bitte den Systemadministrator, deine Berechtigungen zu prüfen.
Das System lässt keine neue Tageseröffnung zu, solange der Benutzer einen offenen Kassentag hat. Die Meldung selbst erscheint auf Ungarisch (A felhasználónak már van nyitva pénztára!). Schließe den offenen Tag mit der Karte Tagesabschluss ab und eröffne dann mit der Karte Tageseröffnung einen neuen.
Die Summe aus Kassenanfangsbetrag, Bargeldverkehr und Geldbewegung. Weicht der tatsächliche Betrag in der Kasse ab, kannst du das Feld vor dem Klick auf Rendben (OK) überschreiben.
Für jede Ein- oder Auszahlung, die nicht Teil eines Bons ist, zum Beispiel den Ausgleich einer Rechnung. Gib den Rechtsgrund, die Richtung (Eingehend oder Ausgehend) und die Summe an. Das Fenster Tagesabschluss addiert diese im Feld Geldbewegung.
Die Liste der Kassentage öffnet sich mit der Schaltfläche Liste der Karte Kassenhistorie oder über den Menüpunkt Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf / Kassenhistorie.
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