Táto stránka je zoznamom Objednávok dodávateľom: vidíš tu všetky objednávky, ktoré si zadal/a svojim dodávateľom. Objednávka dodávateľovi zaznamenáva, čo objednávaš od dodávateľa; odtiaľto sa začína obstarávanie: uzavretie objednávky, odovzdanie dodávateľovi, jej splnenie a potom zaznamenanie prijatia tovaru príjmom na sklad alebo prijatým dodacím listom. Tento návod ukazuje, ako medzi objednávkami vyhľadávať, ako ich spravovať a ako ich posunúť do ďalšieho dokladu.
Vo filtri Stav môžeš vybrať deväť stavov: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný, Splnený, Finalizovaný, Schválený, Čiastočne splnené a Pripravené na výdaj. Nová objednávka vždy začína v stave Koncept a na tejto stránke postupuje tlačidlami Uzavretie a Splnený cestou Koncept – Uzavretý – Splnený. Obmedzenia súvisiace so stavmi opisuje sekcia Často kladené otázky.
Kliknutím na Hlavné menu / Obstarávanie / Objednávky dodávateľom / Zoznam sa otvorí zoznam objednávok. V hornej časti stránky nájdeš karty Operácie, Hľadať, Zobrazenie a rozloženie a Doplnkové funkcie, vpravo odkaz Analytika a ikonu na kopírovanie tabuľky do schránky. Pod zoznamom je zobrazené Okno náhľadu vybranej objednávky. Snímky obrazovky v tomto návode sú z maďarského používateľského rozhrania; maďarský názov je v popiskoch uvedený v zátvorkách.
Tlačidlá karty Operácie sa vzťahujú na objednávku, ktorú si vybral/a kliknutím na riadok zoznamu:
Vyber v zozname objednávku a použi tlačidlá karty Operácie:
Medzi Uzavretie a Splnený teda prichádzajú doklady, ktoré zaznamenávajú prijatie (príjem na sklad, prijatý dodací list): objednávku označ ako splnenú, keď dodávateľ dodal celú objednávku.
Ponukou Správa dokladov môžeš z vybranej uzavretej objednávky (alebo objednávky vo vyššom stave) spustiť nový súvisiaci doklad. Položky ponuky: Príjem na sklad, Prijaté faktúry, Prijatý dodací list, Pracovné listy, Dodací list a Kopírovanie. Vybraná položka otvorí vopred vyplnený nový doklad; kým ho neuložíš, nič sa nevytvorí.
Ponuka Výdaj na plnenie obsahuje dve položky, obe sú dostupné pri uzavretej objednávke (alebo objednávke vo vyššom stave):
Na karte Hľadať vyplň filtračné polia a zoznam obnov tlačidlom Hľadať. Tlačidlo Rozšírenie otvorí ďalšie filtračné polia. Vedľa vyhľadávania sú dve ikony: ikona uloženia uloží aktuálne vyhľadávanie (potom sa zoznam vždy načíta podľa uloženého filtra), ikona vymazania vymaže uložené vyhľadávanie a obnoví celý zoznam. Filtre opisuje sekcia Popis polí.
Na karte Zobrazenie a rozloženie nastavíš vzhľad zoznamu: tlačidlom Oszlopok (Stĺpce) zobrazené stĺpce, tlačidlom Sorok (Riadky) počet riadkov na stránku, tlačidlom Zoradenie zoradenie, tlačidlom Okno náhľadu panel pod zoznamom a tlačidlom Rozhranie a fungovanie správanie zoznamu. Popisy Oszlopok a Sorok sa zobrazujú vo všetkých jazykoch po maďarsky. Tieto nastavenia sa ukladajú k tvojmu používateľovi.
Okno náhľadu pod zoznamom zobrazuje kartu Položky vybranej objednávky (podľa nastavení sa môžu zobraziť aj karty Súvisiace doklady, Kódy umiestnenia a Zoznam sériových čísel); ikonou pripnutia môžeš výšku panela pripnúť alebo uvoľniť. Na karte Doplnkové funkcie nájdeš tieto možnosti:
Ak sa pravidelne pozeráš na tie isté objednávky (napríklad len na tie v stave Koncept), nastav filtre a vyhľadávanie ulož ikonou uloženia: zoznam sa potom vždy načíta s týmto filtrom. Tlačidlo Rozšírenie skrýva menej používané filtre.
Filtračné polia karty Hľadať (žiadne nie je povinné; prázdne pole nefiltruje):
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Názov firmy partnera | Filtrovanie podľa názvu dodávateľa (partnera). | |
| Číslo dokladu | Filtrovanie podľa identifikátora objednávky. | |
| Číslo potvrdenia | Filtrovanie podľa čísla potvrdenia dodávateľa. | |
| Mena | Filtrovanie podľa meny objednávky. | |
| Stav | Viacnásobný výber: možno vybrať naraz viac stavov (Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný, Splnený, Finalizovaný, Schválený, Čiastočne splnené, Pripravené na výdaj). | |
| Dátum vystavenia dokladu | Filtrovanie podľa dátumu objednávky. | |
| Plnenie | Filtrovanie podľa dátumu plnenia objednávky. | |
| Zamestnanec | Filtrovanie podľa zamestnanca, ktorý objednávku zaznamenal. | |
| Kód položky | Objednávky, ktoré medzi položkami obsahujú zadaný kód položky. | |
| Projekt, Číslo úlohy, Číslo strediska | Filtrovanie podľa vnútorného zaradenia uvedeného na objednávke. |
Karta Položky v Okne náhľadu:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Označenie | Názov objednaného produktu. | |
| Kód položky | Kód položky produktu. | |
| Hrubá hmotnosť | Hrubá hmotnosť položky. | |
| Množstvo | Objednané množstvo. | |
| Netto jednotková cena | Netto jednotková cena produktu na objednávke. | |
| Operácia | Stĺpec operácií patriacich k položke. |
Stĺpce hlavného zoznamu môžeš nastaviť tlačidlom Oszlopok (Stĺpce) na karte Zobrazenie a rozloženie, preto môže tvoj zoznam zobrazovať iné stĺpce.
Uzavretie je dostupné iba pri objednávke v stave Koncept. Ak nie je vybraná žiadna objednávka alebo je vybraná objednávka už uzavretá, tlačidlo nemožno použiť.
Vymazať možno objednávku v stave Koncept, Uzavretý, Splnený, Finalizovaný, Schválený a Čiastočne splnené. Pri stave Storno, Stornovaný a Pripravené na výdaj vymazanie nie je povolené. Ak nájdeš na uzavretej objednávke chybný údaj, môžeš ju možnosťou Vymazanie a kopírovanie vymazať a znova vytvoriť v jednom kroku.
Tieto funkcie sú dostupné iba pri objednávke v stave Uzavretý alebo vyššom, preto sú pri objednávke v stave Koncept sivé. To isté platí pre Odoslanie e-mailu, PDF, Položky PDF zoskupené a Potvrdenie. Uzavri objednávku tlačidlom Uzavretie a stanú sa dostupnými. PDF náhľad a stiahnutia XLSX sa dajú použiť už pri uloženej objednávke v stave Koncept.
Po prijatí potvrdzovacej otázky sa objednávka a všetky jej položky stanú Splnený a systém pri každej položke považuje celé objednané množstvo za splnené. Použi ho len vtedy, keď dodávateľ dodal celú objednávku; na zaznamenanie prijatia slúži položka Príjem na sklad alebo Prijatý dodací list v ponuke Správa dokladov.
Ak je pre partnera objednávky dostupné APP ID, teda aj tvoj dodávateľ používa systém Logzi, systém sa pri uzavretí spýta, či má odoslať automatickú objednávku. Igen (Áno) vytvorí v systéme dodávateľa objednávku zákazníka tak, že produkty páruje podľa kódu položky (ak kód položky u dodávateľa chýba, dostaneš chybové hlásenie); Igen, lezárással (Áno, s uzavretím) ju na prijímajúcej strane aj uzavrie; Nem (Nie) nič neodošle. Rovnaký prenos môžeš spustiť aj neskôr položkou Prenos medzi systémami Logzi v ponuke Výdaj na plnenie.
Tlačidlo Potvrdenie na karte Doplnkové funkcie zaznamenáva dátum, ktorý dodávateľ uviedol ako potvrdenie objednávky. V okne, ktoré sa otvorí, vyberieš jediný dátum (popis poľa v rozhraní je Dátum stavu platby) a Uložiť ho prenesie na položky objednávky aj na dátum Plnenie objednávky. Zaznamenané potvrdenie nájdeš filtrom Číslo potvrdenia v zozname.
Vyber uzavretú objednávku a v ponuke Správa dokladov zvoľ Príjem na sklad alebo Prijatý dodací list; systém otvorí vopred vyplnený nový doklad. O úprave príjmu na sklad si prečítaš v návode Doklad príjmu na sklad, o prijatom dodacom liste v návode Doklad prijatého dodacieho listu.
Klikni na tlačidlo Nový na karte Operácie alebo zvoľ položku menu Hlavné menu / Obstarávanie / Objednávky dodávateľom / Nový. Vyplnenie objednávky opisuje návod Doklad objednávky dodávateľovi. Na základe existujúcej objednávky môžeš začať novú aj tlačidlom Kopírovanie.
Môže sa stať, že ešte nie je zaznamenaná žiadna objednávka dodávateľovi; vtedy ju môžeš pridať tlačidlom Nový. Je možné aj to, že aktívny filter alebo predtým uložené vyhľadávanie nevracia žiadne výsledky: zmeň filtre alebo uložené vyhľadávanie vymaž ikonou vymazania, aby sa načítal celý zoznam. Ak má zoznam viac stránok, skontroluj aj prvú stránku.
Modul sa v menu zobrazí iba vtedy, ak je priradený tvojmu používateľovi. Ak chýba, požiadaj správcu systému vo svojej firme, aby skontroloval priradenie modulov pri tvojom používateľovi.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
