Pe pagina Listă produse vândute vezi, pe produse, cât ai vândut din fiecare produs în perioada aleasă, la ce valoare netă, la ce preț de achiziție și cu ce marjă. Un rând înseamnă aici un produs, nu un document. Lista răspunde deci la întrebarea ce se vinde și cât aduce, nu este făcută pentru evidența documentelor.
Cu cardurile din partea de sus a paginii poți trece la alte vizualizări ale datelor de vânzare: Grupat (această pagină), Pe poziții, Analiză ABC, Vânzare în pierdere și Flux comandă. Aici nu le descriem în detaliu; acest articol tratează doar vizualizarea Grupat.
Dă clic pe Meniu principal / Vânzare / Statistică / Listă produse vândute și se deschide lista. Pagina se deschide pe fila Căutare, unde găsești filtrele și, sub ele, tabelul totalizat pe produse. Pagina are trei file: Acțiuni, Căutare și Vizualizare și aspect. Capturile de ecran provin din interfața demo în limba maghiară.
Pe fila Căutare introdu ce te interesează și apasă butonul Căutare. Filtrele acționează împreună (ȘI): cu cât completezi mai multe, cu atât lista de rezultate este mai scurtă.
La închiderea lunii setează câmpurile Data documentului pe prima și ultima zi a lunii (de exemplu 01.09.2026 - 30.09.2026), apoi filtrează după Categorie produs. Din coloanele Valoare totală de vânzare și Marjă totală obții rapid o imagine lunară pe categorii, pe care o poți salva și în XLSX.
Când treci cu mouse-ul peste antetul unei coloane, apare un tooltip cu o scurtă explicație. Sensul exact și calculul coloanelor le găsești în secțiunea Descrierea câmpurilor. Merită să știi dinainte câteva lucruri:
Butoanele din fila Acțiuni lucrează pe rândul selectat: mai întâi dă clic în tabel pe rândul produsului, apoi pe buton.
Pe fila Vizualizare și aspect vezi trei butoane. Pe această pagină funcționează doar butonul Rânduri (în interfață cu denumirea maghiară Sorok): alegi câte produse se afișează pe o pagină (10, 25, 50 sau 100) și salvezi alegerea cu butonul Salvare. Setarea se păstrează pentru autentificarea ta. Butoanele Coloane (Oszlopok) și Sortare sunt inactive pe această pagină, deci coloanele și ordinea lor nu pot fi modificate. Dacă vrei să parcurgi mai multe produse, mărește numărul de rânduri la 100 sau descarcă lista în XLSX.
Filtrele filei Căutare și semnificația lor (niciunul nu este obligatoriu):
| Filtru | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | O parte din numele produsului; sunt necesare cel puțin 3 caractere, un text mai scurt este ignorat. | |
| Cod articol | O parte din codul articolului sau codul de bare exact al produsului. | |
| Data documentului | Prima și ultima zi (se includ ambele zile). Implicit ultimele 30 de zile. Pe această perioadă se calculează atât cantitatea vândută, cât și cea comandată. | |
| Categorie produs | Categoria setată în datele de bază ale produsului; se poate alege una singură odată. | |
| Producător produs | Numele firmei producătorului setat pe grupa de produse; introdu denumirea completă a firmei. | |
| Companie de transport principală | Furnizorul principal al produsului (aceeași dată ca în coloana Furnizor principal a tabelului); introdu denumirea completă a firmei. | |
| Client | Denumirea completă a firmei partenerului căruia i-a fost vândut produsul pe document. | |
| Destinatarul adresei cumpărătorului | Numele destinatarului trecut pe adresa partenerului cumpărător (numele complet). | |
| Tip produs | Tipul produsului; se pot alege mai multe tipuri odată. |
Coloanele tabelului, sensul și modul lor de calcul (un rând este un produs; valorile bănești sunt în moneda implicită, ca valori nete):
| Coloană | Calculat | Sens și calcul |
|---|---|---|
| Denumire | Numele produsului din datele de bază. | |
| Cod articol | Codul articolului produsului. | |
| Furnizor principal | Denumirea firmei furnizorului principal setat pe produs; dacă nu este setat, coloana rămâne goală. | |
| Cantitate comandată | Suma cantităților pozițiilor comenzilor clienților aflate în starea Finalizat sau Îndeplinit, înregistrate pe produs în aceeași perioadă. Se ține cont doar de perioadă și de produs; filtrul Client nu o influențează. La produsele fără comandă este 0. | |
| Cantitate vândută | Suma cantităților pozițiilor finalizate/îndeplinite ale documentelor Factură și Vânzare magazin din perioadă. | |
| Preț de vânzare mediu | Media simplă a prețurilor unitare nete ale pozițiilor vândute (cantitatea nu este pondere). | |
| Valoare totală de vânzare | Suma valorii nete a pozițiilor vândute. | |
| Preț de achiziție mediu | Media simplă a prețurilor unitare de achiziție înregistrate pe poziții la vânzare. | |
| Valoare totală de achiziție | Prețul unitar de achiziție x cantitatea la fiecare poziție, apoi însumate. | |
| Marjă medie (%) | (Valoare totală de vânzare - Valoare totală de achiziție) / Valoare totală de vânzare x 100, rotunjit la două zecimale. Nu se poate calcula dacă valoarea totală de vânzare este 0. | |
| Marjă totală | Suma marjei unitare salvate pe poziții x cantitatea. Fiindcă pleacă de la marja salvată pe poziții, poate diferi de diferența dintre valoarea totală de vânzare și cea de achiziție. | |
| Prima vânzare | Data celei mai vechi poziții de vânzare din perioadă. | |
| Ultima vânzare | Data celei mai recente poziții de vânzare din perioadă. |
Listă produse vândute apare în blocul Statistică al meniului Vânzare doar dacă modulul este atribuit utilizatorului tău. Roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulului pentru utilizatorul tău.
Verifică în această ordine: (1) perioada Data documentului acoperă implicit doar ultimele 30 de zile, extinde-o; (2) documentul este de tip Factură sau Vânzare magazin și are starea Finalizat sau Îndeplinit? Pozițiile documentelor încă deschise nu se numără; (3) documentul este datat 01.03.2025 sau mai târziu? Pozițiile mai vechi nu apar niciodată în listă; (4) nu ai setat un filtru prea îngust, mai ales denumirea firmei, care trebuie introdusă complet? Dacă nimic nu corespunde căutării, sistemul afișează un mesaj de listă de rezultate goală. Rezultatul se poate afla și pe altă pagină, în acest caz mergi la prima pagină.
Această pagină calculează pe poziții și în valoare netă, în timp ce listele de documente lucrează pe documente și de obicei cu suma totală brută. Alte diferențe apar fiindcă aici se numără doar pozițiile documentelor finalizate/îndeplinite, perioada se filtrează după data pozițiilor, iar pozițiile în valută se afișează convertite în moneda implicită. Cauza diferenței o poți urmări cu butoanele Fișă produs și Listă de vânzări.
Cantitate comandată arată doar cantitatea înregistrată pe comenzile clienților (în starea Finalizat sau Îndeplinit, în aceeași perioadă). Dacă produsul a fost facturat direct, fără comandă, sau vândut la casa de marcat, cantitatea comandată este 0. Este valabil și invers: un produs care a fost doar comandat, dar încă nefacturat, nu apare în listă, pentru că rândurile sunt create de vânzare.
Prețul de achiziție este valoarea înregistrată pe poziție în momentul vânzării. Dacă produsul nu a avut preț de achiziție (de exemplu un serviciu sau costul de transport), valoarea de achiziție este 0, iar marja este 0 sau întreaga valoare de vânzare. Culoarea roșie marchează marja zero sau negativă: produsul s-a vândut la preț de cost sau sub el. Verifică pozițiile cu butonul Listă de vânzări sau vezi cazuri similare în vizualizarea Vânzare în pierdere.
Suma rândurilor paginii afișate în prezent, nu a întregii liste de rezultate. Cantitățile și valorile (Cantitate comandată, Cantitate vândută, Valoare totală de vânzare, Valoare totală de achiziție, Marjă totală) sunt utilizabile ca sume. În coloanele de medii (Preț de vânzare mediu, Preț de achiziție mediu, Marjă medie (%)) apare o simplă sumă a mediilor, care nu are sens comercial, de aceea nu o folosi. Pentru totalul pe întreaga perioadă mărește numărul de rânduri sau descarcă lista în XLSX și însumează acolo.
Ambele butoane au nevoie de un rând de produs selectat: dă clic în tabel pe rând, apoi deschide fila Acțiuni și apasă butonul. Fără rând selectat, butonul nu are ce să deschidă.
Aceste filtre caută o potrivire exactă a denumirii firmei, nu o parte din ea. Introdu denumirea exact așa cum este în datele de bază ale partenerilor (majusculele nu contează, dar un cuvânt lipsă sau o greșeală de scriere nu va găsi nimic). Câmpurile Denumire și Cod articol caută, în schimb, și o parte din text.
În această vizualizare butoanele Coloane și Sortare sunt inactive; cu butonul Rânduri se poate seta doar numărul de rânduri afișate. Cardul Grupat este totalizarea pe produse (această pagină); cardul Pe poziții arată pozițiile individuale de vânzare, Analiză ABC clasifică produsele după cifra de afaceri, Vânzare în pierdere arată vânzările sub cost, iar Flux comandă evoluția comenzilor. Ele sunt descrise în pagini separate.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
