Comenzi ce pot fi onorate

Pagina Comenzi ce pot fi onorate arată care dintre comenzile tale finalizate ale clienților le poți onora chiar acum din stocul existent. De aici le poți și trimite mai departe direct: le poți preda colectorului de coduri de bare sau ambalării, le poți adăuga într-o listă de colectare manuală sau poți crea documente din ele. În partea de sus a paginii sunt două file, care sunt pagini separate: După FIFO și rezervare (acest ghid este despre ea) și După onorarea maximă.

• Onorare în ordinea comenzilor: lista ia în calcul atât ordinea comenzilor, cât și rezervările de stoc, așa că se onorează mai întâi cele mai vechi comenzi.
• Doar comenzile care pot fi predate: o comandă apare doar dacă fiecare poziție gestionată în stoc are rezervare de stoc, iar stocul din depozit acoperă efectiv cantitatea.
• Filtre presetate: implicit pagina arată doar comenzile cu starea plății În regulă; filtrele le poți modifica în fila Căutare.
• Pașii următori dintr-un singur loc: poți deschide comenzile selectate, le poți marca drept îndeplinite, poți crea documente din ele sau le poți trimite în depozit din meniul Predare pentru onorare.
• Listă de colectare manuală: în panoul din dreapta poți aduna, cu butonul Colectare manuală, pozițiile comenzilor și le poți tipări.

Fila După onorarea maximă urmează o altă logică: caută cel mai mare număr posibil de comenzi care pot fi onorate din stocul din depozit și nu ține cont nici de ordinea comenzilor, nici de rezervările de stoc. Dacă ordinea comenzilor contează sau te bazezi pe rezervări, folosește această pagină.

1. Deschiderea paginii

Fă clic pe Meniu principal / Vânzare / Comenzi clienți / Comenzi ce pot fi onorate pentru a deschide pagina. Sus vezi cele două file (După FIFO și rezervare, După onorarea maximă), sub ele filele Acțiuni, Căutare și Vizualizare și aspect, apoi tabelul cu comenzi. Deoarece filtrele implicite sunt setate, pagina se deschide în fila Căutare. Panoul din dreapta arată lista de colectare manuală.

Comenzi ce pot fi onorate – fila Căutare cu filtrele implicite

2. Când apare o comandă în listă?

O comandă ajunge în listă doar dacă sunt îndeplinite toate condițiile următoare:

• comanda are starea Finalizat sau Îndeplinit parțial și nu este o livrare directă;
• nu are încă o sarcină de predare activă, adică nu ai predat-o încă colectorului de coduri de bare sau ambalării;
• fiecare poziție gestionată în stoc a comenzii are rezervare de stoc;
• stocul fizic din depozit acoperă cantitatea poziției, după scăderea cantităților din sarcinile de colectare deja predate;
• comenzile sunt procesate în ordinea lor: ce „ia” o comandă mai veche din stoc nu mai este disponibil pentru o comandă mai nouă.

Dacă o comandă lipsește din listă, secțiunea Întrebări frecvente te ghidează prin motivele posibile.

3. Filtrarea listei

În fila Căutare poți restrânge rezultatele. Implicit sunt active trei filtre: Stare plată este setată pe În regulă, Regulă de livrare pe Da (acest câmp nu poate fi modificat pe această pagină), iar Sigur pentru stoc pe Da. Butonul Extindere deschide filtre suplimentare, de exemplu modul de livrare, locația/depozitul, starea externă/magazin online, codul articolului sau denumirea. Poți salva și căutarea: pagina se va încărca data viitoare cu filtrele salvate.

4. Selectarea comenzilor și trimiterea lor mai departe

Selectează în tabel comenzile dorite, apoi folosește butoanele din fila Acțiuni:

• Deschidere: deschide comanda selectată.
• Îndeplinit: după confirmare, marchează comanda drept îndeplinită.
• Gestionare documente: creează un document din comanda selectată: Facturare, Cerere de plată, Factură de avans, Ieșire marfă, Aviz de expediție, Ofertă trimisă către furnizor, Rezervare de stoc, Comenzi furnizori sau Copiere.
• Predare pentru onorare: trimite comanda în fluxul din depozit (vezi pasul următor).
• Colectare manuală: adaugă comenzile selectate în lista de colectare manuală din dreapta. Funcția nu verifică starea plății și nici stocul, acestea trebuie filtrate în listă.

Fila Acțiuni cu o comandă selectată

5. Predare pentru onorare

Meniul Predare pentru onorare oferă trei opțiuni:

• Predare către colectorul de coduri de bare: trimite comanda (comenzile) selectată la colectorul de coduri de bare.
• Predare pentru ambalare: trimite comanda (comenzile) selectată la ambalare.
• Predare pentru ambalare și deschidere ambalaj: trimite comenzile la ambalare și le deschide totodată.

Aceste funcții nu verifică nici starea plății, nici stocul, de aceea filtrează lista înainte de predare. O comandă predată dispare din listă, deoarece are acum o sarcină de predare activă.

Meniul Predare pentru onorare

6. Folosirea listei de colectare manuală

Panoul din dreapta arată pozițiile comenzilor adăugate cu butonul Colectare manuală, după codul articolului, denumire și cantitate. Dacă lista este goală, un mesaj te informează despre asta. În fila Acțiuni a panoului sunt trei butoane: Creare factură, Listă detaliată și Listă comenzi; cu ultimele două poți tipări lista de colectare.

Filtrele de bază din fila Căutare (niciunul nu este obligatoriu):

Filtrele suplimentare care se deschid cu butonul Extindere:

Coloanele tabelului de rezultate:

Fereastra de previzualizare de sub tabel arată filele Poziții și Documente asociate ale comenzii selectate. Coloanele, rândurile, sortarea și fereastra de previzualizare pot fi personalizate în fila Vizualizare și aspect.