Die Seite Erfüllbare Bestellungen zeigt dir, welche deiner abgeschlossenen Kundenbestellungen du jetzt aus dem vorhandenen Bestand erfüllen kannst. Von hier aus kannst du sie auch direkt weiterleiten: an den Barcode-Sammler oder zur Verpackung ausgeben, auf eine manuelle Kommissionierliste setzen oder Belege daraus erstellen. Oben auf der Seite siehst du zwei Reiter, die eigene Seiten sind: Nach FIFO und Reservierung (diese Anleitung behandelt ihn) und Nach maximaler Erfüllung.
Der Reiter Nach maximaler Erfüllung folgt einer anderen Logik: Er sucht nach der größtmöglichen Anzahl an Bestellungen, die aus dem Lagerbestand erfüllt werden können, und berücksichtigt weder die Bestellreihenfolge noch die Bestandsreservierungen. Wenn die Reihenfolge der Bestellungen wichtig ist oder du auf Reservierungen setzt, nutze diese Seite.
Klicke auf Hauptmenü / Verkauf / Kundenbestellungen / Erfüllbare Bestellungen, um die Seite zu öffnen. Oben siehst du die beiden Reiter (Nach FIFO und Reservierung, Nach maximaler Erfüllung), darunter die Reiter Aktionen, Suche und Ansicht und Layout und dann die Tabelle der Bestellungen. Da die Standardfilter gesetzt sind, öffnet sich die Seite im Reiter Suche. Der Bereich rechts zeigt die manuelle Kommissionierliste.
Eine Bestellung wird nur dann in die Liste aufgenommen, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:
Fehlt eine Bestellung in der Liste, führt dich der Abschnitt Häufig gestellte Fragen durch die möglichen Gründe.
Im Reiter Suche kannst du die Treffer eingrenzen. Standardmäßig sind drei Filter aktiv: Der Zahlungsstatus steht auf In Ordnung, die Versandregel steht auf Ja (dieses Feld lässt sich auf dieser Seite nicht ändern) und Bestandssicher steht auf Ja. Mit der Schaltfläche Erweiterung öffnen sich weitere Filter, zum Beispiel Versandart, Standort/Lager, externer Webshop-Status, Artikelnummer oder Bezeichnung. Du kannst die Suche auch speichern: Die Seite lädt dann beim nächsten Mal mit den gespeicherten Filtern.
Wähle die gewünschten Bestellungen in der Tabelle aus und nutze dann die Schaltflächen im Reiter Aktionen:
Das Menü Ausgabe zur Erfüllung bietet drei Möglichkeiten:
Diese Funktionen prüfen weder den Zahlungsstatus noch den Bestand, filtere die Liste also vor der Ausgabe. Eine ausgegebene Bestellung verschwindet aus der Liste, da für sie nun eine aktive Ausgabeaufgabe besteht.
Der Bereich rechts zeigt die Positionen der mit Manuelle Kommissionierung hinzugefügten Bestellungen nach Artikelnummer, Bezeichnung und Menge. Ist die Liste leer, informiert dich eine Meldung darüber. Im Reiter Aktionen des Bereichs gibt es drei Schaltflächen: Rechnungserstellung, Detaillierte Liste und Bestellliste; mit den beiden letzten druckst du die Kommissionierliste aus.
Prüfe vor der Ausgabe den Filter Zahlungsstatus. Standardmäßig sind nur Bestellungen mit dem Status In Ordnung sichtbar; wenn du den Filter änderst, prüfen die Ausgabefunktionen die Zahlung trotzdem nicht, kontrolliere diese Bestellungen also gesondert.
Die Basisfilter im Reiter Suche (keiner ist ein Pflichtfeld):
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegnummer | Die Kennung der Bestellung; der Filter sucht nach exakter Übereinstimmung. | |
| Partner-Firmenname | Gib den Namen des Partners oder einen Teil davon ein. | |
| Zahlungsstatus | Der Zahlungszustand der Bestellung: In Ordnung, Warnung oder Fehler. Der Standardwert ist In Ordnung. | |
| Status | Der Status der Bestellung, mehrere sind wählbar. Die Liste enthält nur Bestellungen mit dem Status Abgeschlossen und Teilweise erfüllt, bei einem anderen Status gibt es keine Treffer. | |
| Zahlungsart | Die auf der Bestellung eingestellte Zahlungsart. | |
| Versandregel | Der Standardwert ist Ja, auf dieser Seite nicht änderbar. Bei Ja wird die Bestellung gemäß der auf der Bestellung angegebenen Versandregel aufgeteilt oder nicht. | |
| Bestandssicher | Der Standardwert ist Ja. Bei Ja wird sichergestellt, dass von einem bestimmten Produkt jeweils nur eine Bestellung erfüllt wird. |
Die weiteren Filter, die sich mit der Schaltfläche Erweiterung öffnen:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Versandart | Die auf der Bestellung eingestellte Versandart. | |
| Kundenbemerkung | Bei dem Wert Nein werden nur Bestellungen ohne Kundenbemerkung angezeigt. | |
| Standorte/Lager | Bei der Bestandsberechnung zählt nur der Bestand der ausgewählten Standorte oder Lager. | |
| Externer/Webshop-Status | Der vom Webshop oder von einem externen System gesendete Status. | |
| Hauptversandunternehmen | Der Name des Hauptversandunternehmens. | |
| Artikelnummer | Die Artikelnummer oder der Barcode einer Position der Bestellung. | |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung einer Position der Bestellung. |
Die Spalten der Ergebnistabelle:
| Feld / Spalte | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegnummer | Die Kennung der Bestellung. | |
| Kundenbestellnummer | Die Bestellnummer des Kunden oder des Webshops. | |
| Firmenname des Partners | Der Partner, der die Bestellung aufgegeben hat. | |
| Anzahl der Positionen | Die Anzahl der Positionen der Bestellung. | |
| Zahlungsart | Die auf der Bestellung eingestellte Zahlungsart. | |
| Versandart | Die auf der Bestellung eingestellte Versandart. | |
| Belegdatum | Der Tag, an dem die Bestellung erstellt wurde. | |
| Status | Der Status der Bestellung. | |
| Externer/Webshop-Status | Der vom Webshop oder von einem externen System gesendete Status. |
Das Vorschaufenster unter der Tabelle zeigt die Reiter Positionen und Verknüpfte Belege der ausgewählten Bestellung. Spalten, Zeilen, Sortierung und Vorschaufenster lassen sich im Reiter Ansicht und Layout anpassen.
Prüfe der Reihe nach:
Der Reiter Nach FIFO und Reservierung berücksichtigt sowohl die Bestellreihenfolge als auch die Bestandsreservierungen und erfüllt die ältesten Bestellungen zuerst. Der Reiter Nach maximaler Erfüllung sucht die größtmögliche Anzahl an Bestellungen und ignoriert Reihenfolge und Reservierungen. Die beiden Reiter sind eigene Seiten, zwischen denen du über die Reiter oben wechselst.
Technisch ja: Die Funktionen Ausgabe zur Erfüllung und Manuelle Kommissionierung prüfen weder den Zahlungsstatus noch den Bestand. Deshalb steht der Filter Zahlungsstatus standardmäßig auf In Ordnung. Wenn du ihn änderst, musst du die Zahlung selbst prüfen.
Steht Bestandssicher auf Ja, wird sichergestellt, dass von einem bestimmten Produkt jeweils nur eine Bestellung erfüllt wird. Steht die Versandregel auf Ja, wird die Bestellung gemäß der darauf angegebenen Versandregel aufgeteilt oder nicht. Das letztgenannte Feld lässt sich auf dieser Seite nicht ändern.
Sobald die Ausgabeaufgabe erstellt wurde, verschwindet die Bestellung aus dieser Liste, da für sie nun eine aktive Aufgabe besteht. Die Aufgabe kannst du auf der Seite des Barcode-Sammlers verfolgen, und die Bestellung findest du weiterhin unter Kundenbestellungen / Liste.
Die Seite ist unter Hauptmenü / Verkauf / Kundenbestellungen / Erfüllbare Bestellungen erreichbar, wenn das Modul deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn es fehlt, bitte den Administrator deines Unternehmens, die Modulzuweisung deines Benutzers zu prüfen.
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