Splniteľné objednávky

Stránka Splniteľné objednávky ukazuje, ktoré z tvojich uzavretých objednávok zákazníkov môžeš práve teraz splniť z existujúcej zásoby. Odtiaľ ich môžeš rovno posunúť ďalej: odoslať na čítačku čiarových kódov alebo na balenie, pridať do ručného zoznamu zberu, alebo z nich vytvoriť doklady. V hornej časti stránky sú dve záložky, ktoré sú samostatné stránky: Podľa FIFO a rezervácie (tento návod je o nej) a Podľa maximálneho splnenia.

• Plnenie podľa poradia: zoznam zohľadňuje poradie objednávok aj rezervácie zásob, preto sa najprv plnia najstaršie objednávky.
• Iba objednávky, ktoré sa dajú vydať: objednávka sa zobrazí len vtedy, ak má každá skladovo sledovaná položka rezerváciu zásob a skladová zásoba množstvo skutočne pokrýva.
• Predvolené filtre: stránka štandardne zobrazuje iba objednávky so stavom platby V poriadku; filtre môžeš zmeniť na záložke Hľadať.
• Ďalšie kroky z jedného miesta: vybrané objednávky môžeš otvoriť, nastaviť ako splnené, vytvoriť z nich doklady alebo ich cez menu Výdaj na plnenie poslať do skladu.
• Ručný zoznam zberu: v paneli vpravo môžeš tlačidlom Ručný zber zhromaždiť položky objednávok a vytlačiť ich.

Záložka Podľa maximálneho splnenia sa riadi inou logikou: hľadá čo najväčší možný počet objednávok, ktoré sa dajú splniť zo skladovej zásoby, a nezohľadňuje ani poradie objednávok, ani rezervácie zásob. Ak záleží na poradí objednávok alebo sa spoliehaš na rezervácie, použi túto stránku.

1. Otvorenie stránky

Kliknutím na Hlavné menu / Predaj / Objednávky zákazníkov / Splniteľné objednávky sa stránka otvorí. Hore vidíš obe záložky (Podľa FIFO a rezervácie, Podľa maximálneho splnenia), pod nimi záložky Operácie, Hľadať a Zobrazenie a rozloženie a potom tabuľku objednávok. Keďže sú nastavené predvolené filtre, stránka sa otvorí na záložke Hľadať. Panel vpravo zobrazuje ručný zoznam zberu.

Splniteľné objednávky – záložka Hľadať s predvolenými filtrami

2. Kedy sa objednávka zobrazí v zozname?

Objednávka sa dostane do zoznamu len vtedy, ak sú splnené všetky tieto podmienky:

• objednávka má stav Uzavretý alebo Čiastočne splnené a nejde o priamu dopravu;
• nemá ešte aktívnu úlohu výdaja, teda si ju ešte neodoslal na čítačku čiarových kódov ani na balenie;
• každá skladovo sledovaná položka objednávky má rezerváciu zásob;
• fyzická skladová zásoba pokrýva množstvo položky po odpočítaní množstiev z už vydaných zberových úloh;
• objednávky sa spracúvajú podľa poradia: čo skoršia objednávka zo zásoby „zoberie“, to už neostane pre neskoršiu objednávku.

Ak v zozname objednávka chýba, sekcia Často kladené otázky ťa prevedie možnými dôvodmi.

3. Filtrovanie zoznamu

Na záložke Hľadať môžeš zúžiť výsledky. Štandardne sú aktívne tri filtre: Stav platby je nastavený na V poriadku, Pravidlo dopravy na áno (toto pole sa na tejto stránke nedá zmeniť) a Bezpečná zásoba na áno. Tlačidlom Rozšírenie sa otvoria ďalšie filtre, napríklad spôsob dopravy, prevádzka/sklad, externý/e-shop stav, kód položky alebo označenie. Vyhľadávanie môžeš aj uložiť: stránka sa potom nabudúce načíta s uloženými filtrami.

4. Výber objednávok a ich posunutie ďalej

Vyber v tabuľke požadované objednávky a použi tlačidlá na záložke Operácie:

• Otvoriť: otvorí vybranú objednávku.
• Splnený: po potvrdení nastaví objednávku ako splnenú.
• Správa dokladov: z vybranej objednávky vytvorí doklad: Fakturácia, Výzva na platbu, Zálohová faktúra, Výdaj zo skladu, Dodací list, Odoslaná ponuka dodávateľa, Rezervácia zásob, Objednávky dodávateľom, alebo Kopírovanie.
• Výdaj na plnenie: pošle objednávku do skladového procesu (pozri ďalší krok).
• Ručný zber: pridá vybrané objednávky do ručného zoznamu zberu vpravo. Funkcia nekontroluje stav platby ani zásobu, to musíš odfiltrovať v zozname.

Záložka Operácie s vybranou objednávkou

5. Výdaj na plnenie

Menu Výdaj na plnenie ponúka tri možnosti:

• Odoslanie na výdaj čiarového kódu: odošle vybrané objednávky na čítačku čiarových kódov.
• Odoslanie na balenie: odošle vybrané objednávky na balenie.
• Odoslanie na balenie a otvorenie: odošle objednávky na balenie a zároveň ich otvorí.

Tieto funkcie nekontrolujú ani stav platby, ani zásobu, preto zoznam pred výdajom odfiltruj. Vydaná objednávka zo zoznamu zmizne, pretože už má aktívnu úlohu výdaja.

Menu Výdaj na plnenie

6. Používanie ručného zoznamu zberu

Panel vpravo zobrazuje položky objednávok pridaných tlačidlom Ručný zber podľa kódu položky, názvu a množstva. Ak je zoznam prázdny, informuje ťa o tom správa. Na záložke Operácie panela sú tri tlačidlá: Vytvorenie faktúry, Podrobný zoznam a Zoznam objednávok; posledné dve slúžia na vytlačenie zoznamu zberu.

Základné filtre na záložke Hľadať (žiadny nie je povinný):

Ďalšie filtre, ktoré sa otvoria tlačidlom Rozšírenie:

Stĺpce tabuľky výsledkov:

Okno náhľadu pod tabuľkou zobrazuje záložky Položky a Súvisiace doklady vybranej objednávky. Stĺpce, riadky, zoradenie a okno náhľadu sa dajú upraviť na záložke Zobrazenie a rozloženie.