Listă detaliată de produse

Află ce este Lista detaliată: vizualizarea pe grupuri de produse, cu coloane la alegere și mai multe opțiuni de descărcare, și când merită să o folosești în loc de Lista obișnuită.

Prezentarea funcției

Lista detaliată îți afișează produsele la nivel de grup de produse: un rând înseamnă un produs cu toate variantele lui (de exemplu un tricou apare într-un singur rând, nu separat pentru fiecare mărime și culoare). Coloanele listei ți le alegi singur, așa că într-un singur tabel poți vedea prețurile, stocurile, starea în magazinul online, producătorul, categoria sau chiar imaginea miniaturală a produsului.

  • Fila Acțiuni: aceleași operațiuni cu produsele ca în Listă, completate cu opțiuni mai bogate de Descărcare (XLSX, identificatori, traduceri, prețuri, export complet).
  • Fila Căutare: identică cu căutarea din Listă: Denumire, Cod articol, Tip, Categorie principală, Categorie web, Activ și alte filtre sub butonul Extindere.
  • Fila Vizualizare și aspect: trei butoane: Coloane (Oszlopok; ce coloane se afișează), Rânduri (Sorok; câte rânduri are o pagină) și Sortare.
  • Când o alegi: când vrei o imagine de ansamblu pe produse sau o verificare (prețuri, stocuri, date lipsă) și ai nevoie de mai multe coloane la export. Dacă cauți un anumit cod articol, folosește mai bine Lista.

Coloana Tip arată tipul produsului: Produs simplu, Produs cu variante, Produs cu rețetă, Serviciu, Produs pachet sau Produs virtual - Bilet de intrare. Un produs poate fi și activ sau inactiv: produsul inactiv nu se șterge, doar iese din baza de date activă, iar documentele anterioare rămân neschimbate.

Capturile de ecran din acest articol au fost realizate în interfața în limba maghiară. În alte limbi, denumirile din interfață apar în limba ta; denumirea maghiară este indicată între paranteze acolo unde ajută. Lista la nivel de coduri de articol este descrisă în Listă de produse, iar completarea datelor unui produs în Fișa produsului.

Pas cu pas

1. Deschiderea listei

Dă clic pe Meniu principal / Date de bază / Produse / Listă detaliată. Modulul este vizibil doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul de sistem să verifice atribuirea modulului.

2. Listă sau Listă detaliată?

Cele două vizualizări arată aceleași produse, dar din unghiuri diferite:

  • Ce înseamnă un rând? În Listă un rând este un cod articol (o poziție); în Lista detaliată un rând este un grup de produse, adică un produs cu toate variantele lui.
  • Coloane: în Listă sunt fixe (Cod articol, Denumire, KN/TESZOR, Greutate brută); în Lista detaliată le alegi tu cu butonul Coloane (implicit: Nume, Producător, Categorie, Cod tarifar vamal/SZJ și Tip).
  • Număr de rânduri: Lista afișează implicit 100, Lista detaliată 25 de rânduri pe pagină, deoarece un rând conține mai multe date.
  • Descărcare: în Listă există o singură opțiune, „Listă XLSX”; în Lista detaliată poți descărca, pe lângă XLSX-ul obișnuit, și identificatorii, traducerile, prețurile și exportul complet.
  • Prețuri, Istoric stoc, Numere de serie: în Listă se referă la codul articol selectat, în Lista detaliată la grupul de produse selectat.

Pe scurt: dacă cauți un anumit cod articol sau vrei un salt rapid la Prețuri ori Numere de serie, folosește Lista. Dacă vrei să răsfoiești produsele unul câte unul, să le compari sau să salvezi multe date, folosește Lista detaliată.

3. Fila Acțiuni

Lista se deschide pe fila Acțiuni. Un clic pe un rând îl selectează; astfel se activează butoanele care lucrează cu produsul (cât timp nu este selectat niciun rând, ele sunt gri).

Listă detaliată de produse – butoanele filei Acțiuni
Listă detaliată de produse – butoanele filei Acțiuni

Butoanele și când să le alegi:

  • Nou, Deschidere, Ștergere, Copiere: funcționează ca în Listă. Nou deschide o fișă goală, Deschidere fișa produsului selectat, Copiere o fișă nouă completată cu datele produsului, iar Ștergere șterge după confirmare produsul (sau produsele) selectat. Dacă ștergerea nu este posibilă, sistemul îți comunică motivul într-un mesaj.
  • Fișă produs: dacă produsul are mai multe variante, mai întâi le listează într-o fereastră, iar tu alegi codul articol a cărui fișă vrei să o vezi; la un singur cod articol deschide direct fișa. Folosește-o când vrei datele de ansamblu sau mișcările unei variante.
  • Import: meniu derulant. Opțiunea XLSX deschide o fereastră în care poți încărca un fișier XLSX cu produse, iar un indicator de progres arată procesarea. Opțiunea Universal deschide pe o filă nouă asistentul general de import. Alege XLSX când încarci un tabel de produse, Universal când vrei să lucrezi cu asistentul general.
  • Export: deschide asistentul de export pe o filă nouă. Alege-l când vrei să exporți un set de date configurat în asistent.
  • Descărcare: meniu derulant pentru salvarea într-un fișier XLSX. XLSX oferă tabelul în format importabil (cu o foaie auxiliară), Identificatori XLSX codurile alternative de articol și codurile de bare ale produselor, Traduceri XLSX numele, descrierile și metadatele grupurilor de produse în alte limbi, Prețuri XLSX lista de prețuri, iar XLSX teljes (denumirea maghiară a exportului complet) datele detaliate ale produselor, inclusiv parametrii și categoriile web. Alege mereu opțiunea potrivită sarcinii tale.
  • Tipărire: meniu derulant, a cărui opțiune Etichetă produs tipărește eticheta produsului selectat.
  • Prețuri: deschide prețurile grupului de produse selectat. Alege-o când vrei să vezi sau să corectezi regulile de preț ale produsului. Vezi și Listă de prețuri pe poziții.
  • Istoric stoc: arată mișcările de stoc ale produsului. Numere de serie: listează numerele de serie (seriale sau de lot) ale produsului. Folosește-le când vrei să afli ce s-a întâmplat cu stocul sau cauți un anumit exemplar.
  • Gestionare documente: meniu derulant pentru crearea unui document nou de tip Factură sau Comandă client din produsul selectat, sau pentru Copiere. Folosește-l când vrei să preiei imediat produsul într-un document nou.
  • Trimitere către magazinul online: creează un eveniment de sincronizare, astfel încât produsul selectat să ajungă în curând în magazinul online. Folosește-l când nu vrei să aștepți sincronizarea programată după o modificare.

4. Căutarea

În fila Căutare poți filtra după Denumire, Cod articol, Tip, Categorie principală, Categorie web (se pot alege mai multe valori) și Activ. Butonul Extindere deschide alte filtre (producător, furnizor implicit, parametrii produsului, gestionarea stocului, sincronizarea cu magazinul online, setarea prețului, numărul de serie și altele). Aplici condițiile cu butonul Căutare; pictograma de salvare de lângă el salvează căutarea, iar pictograma x șterge căutarea salvată și reîncarcă întreaga listă.

Listă detaliată de produse – fila Căutare
Listă detaliată de produse – fila Căutare

5. Personalizarea coloanelor și a vizualizării

Fila Vizualizare și aspect are trei butoane. Coloane (Oszlopok) deschide o fereastră în care, în coloana Activ, bifezi coloanele care să se afișeze și schimbi ordinea lor cu pictograma de mutare. Câmpul de căutare de sus te ajută să găsești repede o coloană în lista lungă. În fereastră poți folosi Salvare, Standard (restabilire), Selectare toate și Deselectare toate. Rânduri (Sorok) stabilește câte rânduri se afișează pe pagină. Sortare îți permite să alegi după ce coloană și în ce sens se ordonează lista. Aceste setări se salvează pe utilizatorul tău, deci rămân și la următoarea autentificare. Poți sorta și direct, cu clic pe antetul coloanelor. Coloanele pe care le poți alege sunt listate în tabelul din secțiunea următoare.

Listă detaliată de produse – fila Vizualizare și aspect
Listă detaliată de produse – fila Vizualizare și aspect

Sfat


Creează-ți o vizualizare proprie pentru verificarea prețurilor: în fereastra Coloane activează coloanele Eladási ár (preț de vânzare), Akciós eladási ár (preț de vânzare promoțional), Akció érvényesség (valabilitatea promoției) și Elérhető készlet (stoc disponibil), apoi în fila Căutare, sub butonul Extindere, filtrează după Preț promoțional setat. Dintr-o privire vezi ce produse sunt la promoție, până când e valabilă promoția și câte bucăți sunt în stoc. Cu Descărcare / XLSX salvezi toată vizualizarea într-un tabel.

Descrierea câmpurilor

Câmpurile filei Căutare sunt aceleași cu cele din Listă (Denumire, Cod articol, Tip, Categorie principală, Categorie web, Activ și filtrele de sub butonul Extindere); sunt descrise în articolul Listă de produse. Denumirile coloanelor din selectorul de coloane provin din sistem și apar în limba maghiară, de aceea tabelul indică mai întâi denumirea maghiară, apoi sensul ei. Coloanele pe care le poți alege în fereastra Coloane:

Câmp / ColoanăObligatoriuDescriere
Azonosító, Csoport azonosítóIdentificatorul intern al produsului și al grupului de produse.
MegnevezésDenumirea produsului (implicit apare ca și coloana „Nume”).
KN/TESZORNumărul din nomenclatorul vamal (KN), respectiv TESZOR al produsului.
Rövid leírásDescrierea scurtă completată în fișa produsului.
Termék típusTipul produsului: simplu, cu variante, cu rețetă, serviciu, pachet sau produs virtual.
KategóriaDenumirea categoriei principale a produsului din sistem.
Gyártó cégnév, Gyártó adószámDenumirea și codul fiscal al partenerului producător indicat la produs.
Létrehozó munkatársNumele colegului care a creat produsul.
Eladási ár, Eladási ár (Bruttó), Eladási ÁFA kulcsPrețul de vânzare al produsului fără TVA și cu TVA, precum și cota de TVA la vânzare.
Akciós eladási ár, Akciós eladási ár (Bruttó), Akció érvényességPrețul promoțional fără TVA și cu TVA, precum și data până la care e valabilă promoția.
Beszerzési ár, Beszerzési ÁFA kulcsPrețul de achiziție al produsului și cota lui de TVA.
Utolsó beszerzési ár, Utolsó beszerzési ÁFA kulcsPrețul și cota de TVA ale ultimei achiziții efective.
Elérhető készlet, Fizikai készlet, Foglalt készletDatele de stoc ale produsului: cantitatea disponibilă, cea prezentă fizic și cea rezervată.
Minimum készletNivelul minim de stoc indicat la produs.
CikkszámokCodurile de articol ale grupului de produse (la produsele cu variante, mai multe).
Vonalkódok, Vonalkódok partnereCodurile de bare indicate la produs și partenerul codului de bare.
Egyedszám kötelesSetarea urmăririi numerelor de serie (număr de serie, lot).
Készletet kezelBifa verde arată că sistemul gestionează stocul produsului.
Webshop szinkronban szerepelBifa verde arată că produsul participă la sincronizarea cu magazinul online.
Súly (nettó), Súly (bruttó)Greutatea netă și brută a produsului.
HelykódCodul de bare al locului de depozitare implicit al produsului.
TermékképImaginea miniaturală a produsului; la trecerea mouse-ului apare o previzualizare mai mare.
Meta title, Meta kulcsszó, Meta leírásDatele SEO completate pentru magazinul online.
AktívBifa verde marchează un produs activ, semnul întrebării unul inactiv.
Létrehozás dátum, Módosítás dátumMomentul creării și al ultimei modificări a produsului.

Întrebări frecvente

Lista arată produsele la nivel de coduri de articol, cu coloane fixe; Lista detaliată le arată la nivel de grup de produse, adică un produs într-un rând cu toate variantele, iar coloanele ți le alegi tu (preț, stoc, sincronizare cu magazinul online etc.). Pentru a găsi un anumit cod articol și pentru un salt rapid la Prețuri, Istoric stoc și Numere de serie e mai bună Lista; pentru o imagine de ansamblu pe produse și pentru salvarea unui volum mare de date, Lista detaliată. Mai multe în: Listă de produse.

Pentru că Lista detaliată lucrează la nivel de grup de produse: variantele (de exemplu mărimile și culorile) se află în fila Variații produs din fișa produsului, iar coloana Cikkszámok le enumeră. Dacă vrei să vezi fiecare cod articol într-un rând separat, folosește Lista. Despre gestionarea variantelor citești în Fișa produsului.

În fila Vizualizare și aspect dă clic pe Coloane (Oszlopok), bifează în coloana Activ coloanele dorite (cu pictograma de mutare poți schimba și ordinea), apoi dă clic pe Salvare. Cu butonul Standard restabilești setul inițial de coloane. Setarea se salvează pe utilizatorul tău.

Implicit se afișează doar cinci coloane: Nume, Producător, Categorie, Cod tarifar vamal/SZJ și Tip. Prețurile, stocurile, codurile de bare, imaginea miniaturală și celelalte date trebuie activate în fereastra Coloane.

XLSX oferă tabelul în format importabil, Identificatori XLSX identificatorii (de exemplu codurile de bare), Traduceri XLSX datele în alte limbi, Prețuri XLSX prețurile, iar XLSX teljes setul complet de date ale produselor. Alege doar ce îți trebuie: un fișier mai mic se generează mai repede și se prelucrează mai ușor.

Butoanele Deschidere, Ștergere, Copiere, Fișă produs, Prețuri, Istoric stoc, Numere de serie și Trimitere către magazinul online funcționează doar cu un rând selectat; fără selecție apare un avertisment care te invită să alegi un element din listă. Dacă ștergerea nu este posibilă, sistemul îți comunică motivul într-un mesaj. În acest caz, sau dacă vrei doar să scoți produsul din uz, debifează în fișa lui câmpul Activ.

În fila Căutare verifică dacă produsul nu este exclus de Activ, de Tip sau de o condiție de sub butonul Extindere și dacă nu este activă o căutare salvată (o poți șterge cu pictograma x). Dacă rezultatul nu se află pe pagina curentă, treci la prima pagină (mesajul despre lista goală oferă și un link pentru asta). Dacă lista este într-adevăr goală, creează un produs cu butonul Nou.

Selectează produsul și dă clic pe Trimitere către magazinul online. Sistemul creează un eveniment de sincronizare, iar produsul se sincronizează în curând; după crearea evenimentului apare un mesaj de confirmare.

Modulul Produse apare în meniu doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul de sistem să verifice atribuirea modulului.

Aveți nevoie de asistență personalizată?

Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.

Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!

Software Logzi de gestiune a depozitului

Ia legătura cu noi

Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!

Ai nevoie de ajutor?

Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență

Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!

Încearcă gratuit timp de 3 zile, fără riscuri și fără obligații!