În această listă vezi și gestionezi produsele evidențiate în Logzi la nivel de cod articol: un rând înseamnă un cod articol. De aici poți crea un produs nou, poți deschide, copia sau șterge produsele existente, poți importa și exporta în masă, poți tipări etichete și poți trece cu un clic la prețurile, mișcările de stoc și numerele de serie ale produsului selectat.
Un produs are două stări: activ și inactiv. Caseta Activ o setezi în fișa produsului, iar în listă poți alege între ele cu filtrul Activ. Un produs inactiv nu se șterge: rămâne în evidență și nu afectează nici documentele emise anterior.
Dă clic pe Meniu principal / Date de bază / Produse / Listă. Sub Produse găsești trei submeniuri: Nou (o fișă goală), Listă (această vizualizare) și Listă detaliată. Modulul este vizibil doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul de sistem să verifice atribuirea modulului.
Lista se deschide pe fila Acțiuni (Műveletek). Dă clic pe un rând ca să îl selectezi: rândul se evidențiază și se activează butoanele care se referă la un anumit produs. Cât timp nu este selectat niciun rând, ele sunt gri, iar dacă totuși dai clic pe ele, sistemul afișează un avertisment prin care ești invitat să alegi un element din listă.
Butoanele și când să le alegi:
În fila Căutare (Keresés) poți filtra după aceste câmpuri: Denumire, Cod articol, Tip, Categorie principală, Categorie web (se pot alege mai multe valori) și Activ. Butonul Extindere deschide alte filtre: producător, furnizor implicit, parametrii produsului, gestionarea stocului, sincronizarea cu magazinul online, setarea prețului și alte condiții (lista completă este în tabelul secțiunii următoare). Aplici condițiile setate cu butonul Căutare. Pictograma de salvare de lângă el salvează căutarea, iar pictograma x șterge căutarea salvată și reîncarcă întreaga listă.
Fila Vizualizare și aspect (Nézet és elrendezés) are două butoane. Rânduri: stabilești câte rânduri apar pe o pagină. Sortare: alegi după ce coloană și în ce sens se ordonează lista. Aceste setări se salvează pe utilizatorul tău, deci rămân și la următoarea autentificare. Poți sorta lista și direct, cu clic pe săgețile de lângă numele coloanelor din antet. Coloanele nu pot fi rearanjate în această listă; dacă ai nevoie de un set propriu de coloane, poți face asta în vizualizarea Listă detaliată de produse.
Dacă folosești des același filtru (de exemplu doar produsele active sau o anumită categorie principală), setează-l în fila Căutare, apoi dă clic pe pictograma de salvare de lângă butonul Căutare. De atunci lista se încarcă mereu cu filtrul salvat, așa că nu mai trebuie să îl setezi de fiecare dată. Dacă vrei să vezi din nou toată lista, șterge căutarea salvată cu pictograma x.
Câmpurile filei Căutare și sensul lor (toate sunt opționale; lăsate goale, nu filtrează):
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | O parte oarecare din numele produsului. | |
| Cod articol | O parte oarecare din codul articolului. | |
| Tip | Filtrare după tipul produsului: Produs simplu, Produs cu variante, Serviciu, Produs pachet, Produs cu rețetă sau Produs virtual - Bilet de intrare. | |
| Categorie principală | Filtrare după categoria principală a produsului din sistem. | |
| Categorie web | Filtrare după arborele de categorii al magazinului online; se pot alege mai multe categorii deodată. | |
| Activ | Filtrează produsele active sau pe cele inactive. | |
| Producător (Extindere) | Filtrare după producătorul produsului. | |
| Furnizor implicit (Extindere) | Filtrare după furnizorul implicit indicat în fișă. | |
| Parametri produs (Extindere) | Deschide o fereastră în care stabilești vizual ce valori de parametri (de exemplu mărime, culoare) să aibă produsele căutate. | |
| Aprovizionare automată (Extindere) | Filtrare după setarea aprovizionării automate. | |
| Furnizor implicit specificat (Extindere) | Listează produsele la care este (sau nu este) completat un furnizor implicit; util pentru depistarea datelor lipsă. | |
| Stocul este gestionat (Extindere) | Filtrare după faptul că sistemul urmărește sau nu stocul produsului. | |
| Webshop szinkronban szerepel (inclus în sincronizarea cu magazinul online) (Extindere) | Arată produsele care participă la sincronizarea cu magazinul online. | |
| Produs accizabil, DRS (Extindere) | Filtrează produsele marcate ca accizabile, respectiv DRS (sistem de garanție pentru ambalaje). | |
| Setare număr individual (Extindere) | Filtrare după modul de urmărire a numărului individual (niciunul, număr de serie obligatoriu, număr de lot obligatoriu etc.). | |
| Stoc fizic la data de (Extindere) | Filtrează produsele care au stoc fizic. | |
| Preț de vânzare setat, Preț promoțional setat (Extindere) | Filtrează după faptul că produsul are sau nu preț de vânzare, respectiv preț promoțional. Folosește-l pentru a depista prețurile lipsă. | |
| Număr individual (Extindere) | După un număr individual concret (număr de serie sau de lot) găsește produsul corespunzător. |
Coloanele listei și sensul lor:
| Câmp / Coloană | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Cod articol | Identificatorul unic al produsului. Rândul selectat îl transmite butoanelor Prețuri, Istoric stoc și Numere de serie. | |
| Denumire | Numele produsului, așa cum apare pe documente și în magazinul online. | |
| KN/TESZOR | Numărul din nomenclatorul vamal (KN), respectiv TESZOR al produsului, așa cum l-ai indicat în fișă. | |
| Greutate brută | Greutatea brută a produsului în unitatea indicată în fișă (grame). |
Lista arată produsele la nivel de cod articol: un rând este un cod articol, deci variantele apar pe rânduri separate, iar coloanele sunt fixe. Lista detaliată arată același lucru la nivel de grup de produse: un rând este un produs cu toate variantele lui, iar coloanele ți le alegi tu (preț, stoc, sincronizare cu magazinul online etc.). Dacă cauți un anumit cod articol sau ai nevoie rapid de butoanele Prețuri, Istoric stoc și Numere de serie, Lista este alegerea potrivită; dacă vrei o imagine de ansamblu pe produse, cu mai multe date, deschide Lista detaliată. Mai multe: Listă detaliată de produse.
Butoanele Deschidere, Ștergere, Copiere, Fișă produs, Prețuri, Istoric stoc, Numere de serie și Trimitere către magazinul online se referă la un anumit produs, de aceea rămân inactive până selectezi un rând din listă. Dă clic pe rândul produsului dorit și butoanele se activează. Nou, Import, Export, Descărcare, Tipărire și meniul Gestionare documente sunt disponibile și fără selecție.
Unele produse sunt necesare funcționării proceselor automate ale sistemului (produse de sistem). La acestea programul afișează un mesaj că produsul nu poate fi editat sau șters, deoarece îl folosesc procesele automate ale sistemului, iar modificarea nu este permisă. Dacă, la ștergerea unui alt produs, ștergerea nu se poate efectua dintr-un motiv oarecare, sistemul îți comunică motivul într-un mesaj. Dacă vrei doar să scoți produsul din uz, debifează în fișa lui câmpul Activ: rămâne în evidență, dar nu afectează documentele anterioare.
Un produs inactiv este un produs la care în fișă nu este bifată caseta Activ. Produsul nu se șterge, datele lui și documentele anterioare aferente se păstrează. În listă, cu filtrul Activ, poți vedea separat produsele active și pe cele inactive și le poți reactiva oricând în fișă.
De obicei motivul este că în fila Căutare este setat un filtru: verifică dacă Activ, Tip sau o condiție de sub Extindere nu exclude produsul și dacă nu ai o căutare salvată (o poți șterge cu pictograma x de lângă pictograma de salvare). Dacă rezultatul căutării nu se află pe pagina curentă, treci la prima pagină. Dacă lista este într-adevăr goală, creează date cu butonul Nou sau cu asistentul Import.
Pentru un număr mic, selectează un produs asemănător și folosește butonul Copiere: fișa nouă se deschide cu datele produsului selectat, rescrii doar diferențele și salvezi. Pentru un număr mare poți încărca sau modifica produse dintr-un fișier cu asistentul Import. Despre câmpurile fișei citești în ghidul Fișa produsului.
Selectează produsul și dă clic pe Prețuri: lista de prețuri se deschide filtrată pe codul articol al produsului (vezi Listă de prețuri pe poziții). Butonul Istoric stoc arată mișcările de stoc ale produsului, iar butonul Numere de serie numerele lui de serie și de lot.
Butonul creează pentru produsul selectat un eveniment de sincronizare, iar produsul este trimis în curând către magazinul online. Un mesaj confirmă că evenimentul a fost înregistrat cu succes. Este util când, după o modificare, nu vrei să aștepți sincronizarea programată.
Modulul Produse apare în meniu doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul de sistem să verifice atribuirea modulului.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
