Pe această fișă poți crea și modifica numere de lucru. Numărul de lucru este un identificator pe care îl stabilești tu și pe care îl legi de un partener. Dacă îl selectezi pe documente (de exemplu pe o factură), poți gestiona toate documentele unei lucrări sub un singur identificator.
Pentru a crea un număr de lucru nou, apasă pe Meniu principal / Date de bază / Urmărire producție / Număr de lucru / Nou. Ajungi acolo și cu butonul Nou de pe pagina Meniu principal / Date de bază / Urmărire producție / Număr de lucru / Listă. Pentru a modifica un număr de lucru existent, selectează-l în listă și apasă pe Deschidere.
În câmpul Nume companie partener începe să scrii numele partenerului și alege-l pe cel potrivit din sugestii. Câmpul este obligatoriu. Lângă câmp găsești două pictograme: pictograma partenerilor deschide fișa partenerului selectat într-o filă nouă a browserului (dacă nu ai selectat încă un partener, sistemul te avertizează), iar pictograma + te ajută să creezi rapid un partener nou fără să părăsești fișa.
După selectarea partenerului, sistemul completează lista Persoană de contact partener cu persoanele de contact ale acestuia, iar tu poți alege una (valoarea implicită este Vă rugăm selectați). În câmpul Observație poți scrie liber informații despre lucrare.
În fila Acțiuni, apasă pe Salvare pentru a înregistra numărul de lucru. Înainte de salvare, sistemul verifică câmpul obligatoriu: dacă Nume companie partener este gol, sub câmp apare un mesaj de validare despre valoarea lipsă, iar sistemul indică faptul că salvarea nu a reușit. După o salvare reușită, înregistrarea apare în listă. În fila Funcții suplimentare, butonul Partener nou deschide formularul pentru un partener nou într-o filă nouă a browserului, astfel încât poți continua editarea numărului de lucru fără întrerupere.
Dacă ai nevoie de un număr de lucru pentru un client nou care nu există încă în sistem, nu închide fișa: creează partenerul cu pictograma + de lângă Nume companie partener, iar apoi poți salva imediat numărul de lucru.
Câmpurile fișei și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr comandă | Numele sau identificatorul lucrării; îl vezi în listă și pe documente, de aceea merită completat întotdeauna. | |
| Dată | Data înregistrării; este doar afișată și nu poate fi modificată. | |
| Nume companie partener | Partenerul legat de lucrare; îl alegi din sugestii în timp ce scrii, fișa lui o deschizi cu pictograma partenerilor, iar unul nou îl creezi cu +. | |
| Persoană de contact partener | Persoana de contact a partenerului; valoarea implicită a listei este Vă rugăm selectați. | |
| Observație | Observație cu text liber despre lucrare. | |
| Salvare (buton) | Înregistrează numărul de lucru după verificarea câmpului obligatoriu. | |
| Partener nou (buton) | Deschide formularul pentru un partener nou într-o filă nouă a browserului (fila Funcții suplimentare). |
Câmpul Nume companie partener este obligatoriu. Dacă îl lași gol, sub câmp apare un mesaj de validare, iar înregistrarea nu se salvează. Începe să scrii numele partenerului și alege din sugestii; dacă partenerul nu există încă în sistem, creează-l cu pictograma + de lângă câmp sau cu butonul Partener nou din fila Funcții suplimentare.
Data arată ziua în care a fost înregistrat numărul de lucru. Este completată de sistem și nu poate fi modificată. În listă, această valoare apare în coloana Data documentului, iar la căutare poți filtra și după ea.
Pictograma partenerilor deschide fișa partenerului selectat într-o filă nouă a browserului. Dacă nu ai selectat încă un partener, sistemul te avertizează să selectezi mai întâi unul. Pictograma + servește la crearea rapidă a unui partener nou.
Pe fișele documentelor, scrie în câmpul Număr comandă și alege înregistrarea din sugestii. Exemple sunt Fișa facturii, Fișa facturii de intrare și Document ieșire marfă. Înregistrările create sunt afișate în Lista numerelor de lucru.
Ambele sunt identificatori pe care îi poți selecta pe documente, dar pe fișa Număr de departament partenerul nu este obligatoriu și poți seta și un Bloc de facturi. Mai multe în ghidul Fișa numărului de departament.
Modulul Număr de lucru apare în Meniu principal / Date de bază / Urmărire producție numai dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulului în setările utilizatorului tău.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
