A termékek listáját úgy érjük el, hogy a Terméktörzs menüponton belül kiválasztjuk a Lista opciót. Ekkor a termékek listája jelenik meg. A listában alapértelmezetten megtaláljuk a termék nevét, gyártóját, kategóriáját, vtsz/szj számát, típusát:
A lista nézetben felül a lapváltó gombokat találjuk (Műveletek, Keresés, Nézet és elrendezés), alatta az adott rekordok kezeléséhez elérhető funkciógombok láthatók (Új, Megnyitás, Törlés, Importálás, Export, Árak lekérdezése, Készlet történet, Szériaszámok). Egy oldalon alapértelmezetten összesen 10 terméket látunk a listában egyszerre ABC sorrendben. Az oldalak között a jobb alsó számozott gombsorral tudunk lépkedni.
Új termék létrehozásához válasszuk ki a Törzsadatok/Termékek menüponton belül az Új lehetőséget, vagy a Lista menüpontba lépve kattintsunk az Új gombra:
Ekkor megnyílik az alábbi form ahol megadhatjuk az új rekord paramétereit, az új termék ablak az alábbiak szerint épül fel:
Megadhatjuk a termék:
Ezek mellett a form alsó részén helyet foglaló menüpontban van még lehetőségünk további paramétereket megadni attól függően, hogy milyen terméktípusba tartozó termék rögzítése zajlik éppen. A termék típusának kiválasztásakor az adott típushoz rögzíthető paraméterek jelennek meg.
Egy Termék típusú elem felvitelénél az alábbi paramétereket állíthatjuk be:
Termék variációkra abban az esetben lehet szükségünk amennyiben egy termékből több olyan termék létezik, amelynek egy vagy akár több tulajdonságában is eltérés van, de a fő termék azonos. Ezen verziók cikkszámát külön felvihetjük az adott termék adatlapjához rögzítve.
Példaként: egy autó és a más-más felszereltségű változatai, különböző méretű radírok, etikett címkék eltérő ragasztóval, alapanyagból
Kattintsunk az Új gombra egy új termék variáció hozzáadásához, ekkor az alábbi form jelenik meg:
A kiszerelést a Műveletek részben tudjuk megadni, itt a rendszer kérni fogja tőlünk a kiszerelés értékét, a kiszerelés fajtáját (a jelenlegi példában: darab, liter, méter, kilogramm, centiméter, doboz, további mennyiségi egységek felviteléről itt olvashat), illetve a cikkszámot, amely alapján a raktári folyamatok közben is beazonosíthatóvá válik a termékünk.
A Kiegészítő adatok szekcióban az eladási árakat, az ÁFA kulcsot, az alapértelmezett szállítási módot, a garanciát, a termék súlyát, a termékből raktáron tartott minimum, illetve maximum mennyiséget is megadhatjuk. Emellett hivatkozást is hozzáköthetünk.
FONTOS: Az árak kizárólag eladási árak, a beszerzési árakat egy másik menüpontban kezelhetjük, amelyről itt olvashat részletesen.
Amennyiben végeztünk az említett adatok megadásával, kattintsunk a Hozzáadás gombra.
Amennyiben több típusa is van az éppen rögzíteni kívánt terméknek, ismételjük meg ezt a folyamatot annyiszor amennyiszer szükséges.
Példaként ebből a joghurtból 2 típust is forgalmaz a cég, ezeknek a cikkszáma különbözik, illetve az íze is, de a fő termék ugyanaz.
Így az alábbi módon kerültek felvitelre a termékvariációk:
A variációk módosításához kattintsunk a Megnyitás gombra egy sor kiválasztását követően.
Egy adott variáció törléséhez ugyanígy válasszunk ki egy sort, majd kattintsunk a Törlés gombra.
Van lehetőségünk klónozni is a variációkat, ezt egy sor kiválasztását követően a Klónozás gombra kattintva tudjuk megtenni. Ekkor ugyanazokkal a paraméterekkel leklónozza a kiválasztott rekordot.
Termék címke nyomtatására is van lehetőségünk a Termék címke gombra kattintva.
A termékhez kapcsolódó árakat megtekinthetjük az Árak gombra kattintva, ehhez hasonlóan az adott rekordhoz tartozó azonosítókat is megtekinthetjük az Azonosítók gomb megnyomását követően.
Gyártással készült termékek rögzítésére abban az esetben lehet szükségünk, amennyiben olyan rekord felvitelét szeretnénk elvégezni, amely több (akár kész) termékből áll.
Gyártással készült termék rögzítéséhez új termék létrehozásakor válasszuk ki a Típus paraméternél, hogy Gyártásos:
Ekkor elérhetővé válik az Összetevők menüpont az adatlap alatti menüsorban:
Az Új gombra kattintva új összetevőt vihetünk fel, amelyre kattintva az alábbi form töltődik be:
Itt a rendszerben már létező cikkszámot választhatunk ki. Ebben a szöveges mezőben a gépelés megkezdésével a rendszer automatikusan elkezdi keresni a terméktörzsben azokat a termékeket, amelynek cikkszámában megtalálható a már begépelt karakterlánc.
Ebben a mezőben a rendszer automatikusan kitölti az adatbázisban szereplő információk alapján a megnevezést
Ebben a mezőben adhatjuk meg, hogy az adott termékben ebből az összetevőből milyen mennyiségre van szükségünk.
A rekord rögzítéséhez kattintsunk a Mentés gombra.
A mentés elvetéséhez kattintsunk a Bezárás gombra.
Ha végeztünk az szükséges összetevők felvitelével, az alábbi képernyő fog fogadni minket:
A listában bármely összetevő sorára kattintva elérhetővé válik a Megnyitás és Törlés gomb.
A Megnyitás gombra kattintva szerkeszthetjük az adott összetevőt.
A Törlés gombra kattintva eltávolíthatjuk termékünkből az adott sor tartalmát.
Ebben a menüpontban meg tudjuk adni azt, hogy egy adott termékkategóriába tartozó termék esetén milyen plusz paraméterek jelenjenek meg a nyomtatási képen. A termék sémákat szabadon szerkeszthetjük.
Amennyiben az adott kategóriához még nincs létrehozva séma, létrehozhatunk egyet a „Termék sémákat” kiemelt szövegre kattintva:
Ezt követően a rendszer átirányít arra az oldalra, ahol a termék sémák listáját találjuk meg, pontosan a Törzsadatok / Termék sémák menüpontba:
Itt az Új gombra kattintva jeleníti meg a rendszer a formot ahol az alábbi adatok megadására van szükség:
A termék séma rögzítéséhez kattintsunk a Mentés gombra, az elvetéshez a Bezárás gombra kattintsunk.
Tehát példaként szeretnénk rögzíteni, hogy a ceruzánál a keménység 2B. Ehhez kitöltjük a fentiek szerint a formot, majd a Mentés gombra kattintunk.
Ezt követően lépjünk vissza a Terméktörzsbe és keressük meg a Ceruza terméket, majd válasszuk ki a Paraméterek menüponton az alsó menüsorban.
Így elérhetővé vált a Keménység mez
A paraméterekben hozzáadott mezők kitöltése nem kötelező.
Így egy adott kategóriához több mezőt is létrehozhatunk és csak az adott termékhez rögzíteni kívánt paramétert/paramétereket kell kitöltenünk.
Termékeinkhez a korábban említett lehetőségek mellett alábbi menüpontok állnak rendelkezésre a legmagasabb szintű testreszabhatóság érdekében:
Adatlap leírás
Ebben menüpontban a termékhez tartozó pontos leírást írhatjuk meg HTML szerkesztőben.
SEO menüpont
Speciális paramétereket adhatunk meg ebben a menüben. Részletesebb információkért keresse ügyfélszolgálatunkat.
Pénzügyi adatok menüpont
Ebben a menüben a termékhez kapcsolódó könyveléshez szükséges paraméterek beállításait találjuk.
Ezen a lapon az alábbi pénzügyi paramétereket állíthatjuk be:
Egyéb
Itt van lehetőségünk megadni az alábbi tulajdonságokat:
Képek
Itt a termékeinkhez tölthetünk fel termékfotókat.
Fájlok
Itt az adott termékhez feltölthetünk fájlokat amennyiben szükséges.
Egy új termék rögzítésénél, illetve egy már felvitt termék módosításánál előfordulhat, hogy szükségünk van más menüpontokra is, így a terméktörzs adatlapjáról a Kiegészítő funkciók fület megnyitva elérhetők az alábbi menüpontok is:
A nézet elrendezésének testreszabására is van lehetőségünk a Nézet és elrendezés menüponton belül:
A Sorok gomb megnyomásakor meg tudjuk adni, hogy 10, 25 vagy 50 sor jelenjen meg a listázás alkalmával.
A Rendezés gombra kattintva a felugró ablakban a rendezési szempontokat tudjuk megadni, amelyben kiválaszthatjuk azt, hogy mely oszlop adatai szerint szeretnénk rendezni a listánkat, illetve, hogy növekedő vagy csökkenő sorrendben. (szöveg típusú oszlop kiválasztásánál abc sorrend)
Az Oszlopok gombra kattintva kiválaszthatjuk, hogy mely oszlopok jelenjenek meg a listázás során.
Keresni a listában a Keresés menüpontot kiválasztva van lehetőségünk.
Itt tudunk keresést indítani egy-egy vagy akár több szűrési feltétel megadásával is:
Egy megadott feltétel esetén azokat a rekordokat jeleníti meg a rendszer, amely annak az adott feltételnek megfelel.
Például: szeretnék listázni a szolgáltatásokat. A Típus legördülő listában válasszuk ki a Szolgáltatás típust, majd kattintsunk a Keresés gombra a keresés elindításához. Eredményként azokat az adatsorokat fogjuk megkapni, amelyek a terméktörzsben a Szolgáltatás típus paraméterrel lettek rögzítve a rendszerben.
Több feltétel együttes megadásakor a rendszer azokra a találatokra szűr amelyek minden megadott feltételnek megfelelnek.
Például: szeretnénk listázni azokat az Aktív termékeket amik Termék típusúak és az Élelmiszer kategóriába esnek:
Termékek csoportos importálására is van lehetőség Excel fájlból a Lista menüponton belül az Importálás gombra kattintva:
A lenyíló menüben válasszuk ki az XLSX lehetőséget, ezt követően pedig az alábbi ablak jelenik majd meg:
Ebben az ablakban találja a feketével megjelölt részben a mintafájlt. A mintafájl segít abban, hogy átalakíthassuk akár egy már meglévő adatfájlunk (előző rendszerből exportált adatbázis). Vagy akár egy új termék listát is létrehozhatunk a mintafájlt segítségével, amely importálásra kész, ha a megadott formátum szabályait követjük.
Amennyiben készen vagyunk a logzi által használt sémájára való formázásokkal, a Fájl feltöltés szekcióba drag & drop mozdulat segítségével, vagy a VÁLASZD KI A FÁJLT feliratra kattintva válasszuk ki a már kész, elmentett Excel fájlt.
FONTOS: A betöltéskor az adatfájl lehetőleg ne legyen megnyitva szerkesztésre és lehetőség szerint betekintésre sem.
Amennyiben ezzel végeztünk, kattintsunk a Mentés gombra.
A folyamat akár hosszú ideig is tarthat, figyelembe véve az állomány méretét.
Az exportáláshoz kattintsunk az Export gombra, majd válasszuk ki az XLSX lehetőséget. A rendszer az alapértelmezett letöltési helyre letölti a termékek listáját a logzi sémája szerint.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!