Ezen az oldalon egy CMR bizonylatot vehetsz fel és szerkeszthetsz. A CMR a nemzetközi közúti árufuvarozás fuvarlevele, vagyis az a szállítási okmány, amely az áru nemzetközi közúti fuvarozását kíséri. A Logzi-ban a CMR önálló bizonylattípus: partnerhez, devizához és megjegyzésekhez kapcsolódik, tételeket viszont nem tartalmaz, ezért a nettó, áfa és bruttó értéke mindig 0. A bizonylat a Bizonylatkezelés menün keresztül összekapcsolható a számlával, a bejövő számlával és a szállítólevéllel, vagy lemásolható egy új CMR alapjául.
A CMR bizonylatok lehetséges státuszai: Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott. A bizonylat csak Piszkozat státuszban szerkeszthető, a részleteket a Gyakori kérdések részben találod.
Kattints a Főmenü / Szállítás / CMR / Új menüpontra, vagy a Főmenü / Szállítás / CMR / Lista oldalon az Új gombra. Megnyílik az üres CMR űrlap. A felső sávban két fület látsz: a Műveletek fülön a mentés, lezárás és egyéb műveletek gombjai vannak, a Kiegészítő funkciók fülön a bizonylathoz kapcsolódó extra lehetőségek. A sáv jobb szélén a CRM hivatkozással a partnerhez tartozó CRM jegyzeteket nyithatod meg.
A fejléc bal oldalán a bizonylat azonosító adatai találhatók:
A fejléc jobb oldalán a partner adatait adod meg:
A fejléc alatti fülek közül az Ügyfél megjegyzés fülre írhatod azt a szöveget, amely a bizonylat nyomtatott változatán is megjelenik. A Belső megjegyzés fül szövege a cég saját használatára szól. Mindkét fülön a szövegmező fölötti legördülő listából előre elmentett megjegyzést is választhatsz.
A táblázat alatt az űrlap alján a Nettó érték, Áfa érték és Bruttó érték összesítő látható. Mivel a CMR-nek nincsenek tételei, ezek az értékek mindig 0.00.
A Műveletek fülön a következő gombokat találod:
Új, még el nem mentett CMR-nél a Lezárás, a Törlés és a Történet gomb szürke, mert még nincs mit lezárni, törölni vagy megnézni. Mentés után válnak elérhetővé.
A Kiegészítő funkciók fülön a következő extra lehetőségeket találod:
Ha a CMR alapján számlát vagy szállítólevelet is ki kell állítanod, előbb mentsd és zárd le a CMR-t, majd a Bizonylatkezelés menüből indítsd az új bizonylatot: az adatok előre kitöltve érkeznek. Ismétlődő fuvaroknál a Bizonylatkezelés / Másolás opcióval a korábbi CMR-ből indulhatsz, így nem kell mindent újra beírnod. Ne felejtsd el a Beállítások fülön a Számlázási címet kiválasztani, mert enélkül a mentés nem fog sikerülni.
| Mező / Elem | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Bizonylatszám | A bizonylat egyedi azonosítója, a rendszer adja, nem szerkeszthető. | |
| Státusz | A bizonylat állapota (Piszkozat, Lezárt, Sztornó, Sztornózott), nem szerkeszthető. | |
| Deviza | A bizonylaton használt deviza (pl. HUF, EUR). Mentés után nem módosítható. | |
| Árfolyam | A devizához tartozó árfolyam, ha a bizonylat nem a cég alapdevizájában készül. Mentés után nem módosítható. | |
| Bizonylat kelte | A bizonylat létrehozásának dátuma, nem szerkeszthető. | |
| Teljesítés | A fuvar teljesítésének dátuma. | |
| Partner cégnév | A bizonylathoz kapcsolt partner neve. Gépeléskor a rendszer találatokat kínál, a gombokkal megnyithatod a partner adatlapját vagy új partnert vehetsz fel. | |
| Partner ügyintéző | A partner kapcsolattartója, a + gombbal újat vehetsz fel. | |
| Partner cím | A partner rögzített címei közül választható cím, a + gombbal új címet adhatsz hozzá. | |
| Ügyfél megjegyzés | A bizonylat nyomtatott változatán megjelenő megjegyzés. | |
| Belső megjegyzés | Belső használatú megjegyzés a cég munkatársainak. | |
| Számlázási cím | A kibocsátó cég számlázási címe a Beállítások fülön. | |
| Projekt | A bizonylat projekthez rendelése, a + gombbal új projekt vehető fel. | |
| Munkaszám | A bizonylat munkaszámhoz rendelése, a + gombbal új munkaszám vehető fel. | |
| Részlegszám | A bizonylat részlegszámhoz rendelése, a + gombbal új részlegszám vehető fel. | |
| Nettó érték, Áfa érték, Bruttó érték | Az űrlap alján látható összesítők. Mivel a CMR-nek nincsenek tételei, értékük mindig 0.00. |
A CMR bizonylatnak nincs tétel táblázata, ezért tétel mezők sem tartoznak hozzá.
A Bizonylatszám a rendszer által kiadott azonosító, ezért nem szerkeszthető. Egy új, még el nem mentett CMR-nél a mező üres, a bizonylat mentése után jelenik meg benne az azonosító.
A bizonylat csak Piszkozat státuszban szerkeszthető. A Lezárt, Sztornó és Sztornózott bizonylatok mezői szürkék, a deviza és az árfolyam pedig már az első mentés után zárolt. Ha egy lezárt CMR-en javítani kell, használd a Törlés és másolás opciót: a rendszer törli a bizonylatot és létrehoz egy másolatot, amelyet már szerkeszthetsz.
A Mentés piszkozatként tárolja a bizonylatot, amelyet később még szerkeszthetsz. A Lezárás véglegesíti a CMR-t: ezután már nem módosítható, viszont elérhetővé válik az e-mail küldés, a PDF letöltés és a Bizonylatkezelés menü (számla, bejövő számla, szállítólevél). A Mentés és lezárás opció a két lépést egyben végzi el: elmenti és le is zárja a bizonylatot.
Igen, a Piszkozat és a Lezárt státuszú bizonylatok törölhetők a Törlés gombbal. Ha a törlés után ugyanazokkal az adatokkal újra szükséged van a bizonylatra, válaszd a Törlés és másolás opciót, így a rendszer egy lépésben létrehozza a másolatot. A Sztornó és Sztornózott státuszú bizonylat nem törölhető.
Ezek a műveletek csak már elmentett bizonylaton értelmezhetők. Kattints a Mentés gombra, és a gombok elérhetővé válnak. Ugyanígy az e-mail küldés, a számlázás és a szállítólevél indítása is csak elmentett, lezárt CMR-nél használható.
A CMR szállítási okmány, ezért nincs tétel táblázata, és az összesítők mindig 0.00 értéket mutatnak. Ez nem hiba. Ha tételekkel ellátott bizonylatra van szükséged, a lezárt CMR-ből a Bizonylatkezelés menüvel indíts számlát, bejövő számlát vagy szállítólevelet, és a tételeket az új bizonylaton vedd fel.
A Főmenü / Szállítás / CMR / Lista oldalon, ahol szűrhetsz, exportálhatsz és a bizonylatokon műveleteket is végezhetsz. A részleteket a CMR lista súgóban találod.
A CMR modul csak akkor jelenik meg a Főmenü / Szállítás alatt, ha hozzá van rendelve a felhasználódhoz. Ha nem látod, kérd meg a rendszergazdát, hogy ellenőrizze a modulok hozzárendelését a felhasználói beállításaidban.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
