Na tejto stránke môžeš vytvárať a upravovať doklad CMR. CMR je nákladný list medzinárodnej cestnej nákladnej dopravy, teda prepravný doklad, ktorý sprevádza medzinárodnú cestnú prepravu tovaru. V Logzi je CMR samostatný typ dokladu: viaže sa na partnera, menu a poznámky, ale neobsahuje položky, preto je jeho netto, DPH a brutto hodnota vždy 0. Cez menu Správa dokladov môžeš doklad prepojiť s faktúrou, prijatou faktúrou a dodacím listom, alebo ho skopírovať a vytvoriť z neho nový CMR.
Možné stavy dokladov CMR sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný. Doklad sa dá upravovať iba v stave Koncept, podrobnosti nájdeš v časti Časté otázky.
Klikni na Hlavné menu / Preprava / CMR / Nový, alebo na stránke Hlavné menu / Preprava / CMR / Zoznam na tlačidlo Nový. Otvorí sa prázdny formulár CMR. V hornom paneli vidíš dve karty: na karte Operácie nájdeš tlačidlá na uloženie, uzavretie a ďalšie operácie, na karte Doplnkové funkcie dodatočné možnosti k dokladu. Na pravom konci panela odkaz CRM otvorí poznámky CRM partnera.
Na ľavej strane hlavičky nájdeš identifikačné údaje dokladu:
Na pravej strane hlavičky zadávaš údaje partnera:
Medzi kartami pod hlavičkou môžeš na karte Poznámka pre zákazníka napísať text, ktorý sa objaví aj na vytlačenej verzii dokladu. Text na karte Interná poznámka je určený na interné použitie vo firme. Na oboch kartách môžeš nad textovým poľom vybrať aj predtým uloženú poznámku z rozbaľovacieho zoznamu.
Na spodnom okraji formulára pod tabuľkou vidíš súčty Netto hodnota, Hodnota DPH a Brutto hodnota. Keďže CMR nemá položky, tieto hodnoty sú vždy 0.00.
Na karte Operácie nájdeš tieto tlačidlá:
Pri novom, ešte neuloženom CMR sú tlačidlá Uzavretie, Vymazať a História sivé, pretože zatiaľ nie je čo uzavrieť, vymazať ani zobraziť. Po uložení sa sprístupnia.
Na karte Doplnkové funkcie nájdeš tieto dodatočné možnosti:
Ak na základe CMR potrebuješ vystaviť aj faktúru alebo dodací list, najprv CMR ulož a uzavri, potom nový doklad spusti z menu Správa dokladov: údaje prídu predvyplnené. Pri opakovaných zásielkach môžeš vychádzať z predchádzajúceho CMR možnosťou Správa dokladov / Kopírovanie, takže nemusíš všetko písať odznova. Nezabudni na karte Nastavenia vybrať Fakturačnú adresu, pretože bez nej sa uloženie nepodarí.
| Pole / Prvok | Povinné | Opis |
|---|---|---|
| Číslo dokladu | Jedinečný identifikátor dokladu, prideľuje ho systém, nedá sa upravovať. | |
| Stav | Stav dokladu (Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný), nedá sa upravovať. | |
| Mena | Mena použitá na doklade (napr. HUF, EUR). Po uložení sa už nedá zmeniť. | |
| Výmenný kurz | Výmenný kurz patriaci k mene, ak sa doklad nevytvára v základnej mene firmy. Po uložení sa už nedá zmeniť. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Dátum vytvorenia dokladu, nedá sa upravovať. | |
| Plnenie | Dátum, kedy sa zásielka uskutoční. | |
| Názov firmy partnera | Názov partnera prepojeného s dokladom. Pri písaní systém ponúka zhody. Tlačidlami môžeš otvoriť údajový list partnera alebo pridať nového partnera. | |
| Kontaktná osoba partnera | Kontaktná osoba partnera. Tlačidlom + môžeš pridať novú. | |
| Adresa partnera | Adresa vybrateľná zo zaevidovaných adries partnera. Tlačidlom + môžeš pridať novú adresu. | |
| Poznámka pre zákazníka | Poznámka, ktorá sa objaví na vytlačenej verzii dokladu. | |
| Interná poznámka | Poznámka na interné použitie kolegov vo firme. | |
| Fakturačná adresa | Fakturačná adresa vystavujúcej firmy na karte Nastavenia. | |
| Projekt | Priradenie dokladu k projektu. Nový projekt môžeš pridať tlačidlom +. | |
| Číslo úlohy | Priradenie dokladu k číslu úlohy. Nové číslo úlohy môžeš pridať tlačidlom +. | |
| Číslo strediska | Priradenie dokladu k číslu strediska. Nové číslo strediska môžeš pridať tlačidlom +. | |
| Netto hodnota, Hodnota DPH, Brutto hodnota | Súčty zobrazené na spodnom okraji formulára. Keďže CMR nemá položky, ich hodnota je vždy 0.00. |
Doklad CMR nemá tabuľku položiek, preto nemá ani polia položiek.
Číslo dokladu je identifikátor pridelený systémom, preto sa nedá upravovať. Pri novom, ešte neuloženom CMR je pole prázdne. Identifikátor sa v ňom objaví po uložení dokladu.
Doklad sa dá upravovať iba v stave Koncept. Polia dokladov v stave Uzavretý, Storno a Stornovaný sú sivé a mena s výmenným kurzom sú zamknuté už po prvom uložení. Ak treba uzavretý CMR opraviť, použi možnosť Vymazanie a kopírovanie: systém doklad vymaže a vytvorí upraviteľnú kópiu.
Uložiť uloží doklad ako koncept, ktorý môžeš neskôr ešte upravovať. Uzavretie CMR finalizuje: potom sa už nedá meniť, no sprístupní sa odoslanie e-mailom, stiahnutie PDF a menu Správa dokladov (faktúra, prijatá faktúra, dodací list). Možnosť Uložiť a zavrieť urobí oba kroky naraz: doklad uloží a uzavrie.
Áno, doklady v stave Koncept a Uzavretý sa dajú vymazať tlačidlom Vymazať. Ak doklad po vymazaní potrebuješ znova s rovnakými údajmi, vyber možnosť Vymazanie a kopírovanie, systém vytvorí kópiu na jeden krok. Doklad v stave Storno alebo Stornovaný sa vymazať nedá.
Tieto operácie majú zmysel iba pri už uloženom doklade. Klikni na tlačidlo Uložiť a tlačidlá sa sprístupnia. Rovnako sa odoslanie e-mailu, fakturácia a spustenie dodacieho listu dajú použiť iba pri uloženom, uzavretom CMR.
CMR je prepravný doklad, preto nemá tabuľku položiek a súčty vždy ukazujú 0.00. Nie je to chyba. Ak potrebuješ doklad s položkami, spusti z uzavretého CMR cez menu Správa dokladov faktúru, prijatú faktúru alebo dodací list a položky pridaj v novom doklade.
Na stránke Hlavné menu / Preprava / CMR / Zoznam, kde môžeš doklady filtrovať, exportovať a vykonávať s nimi aj operácie. Podrobnosti nájdeš v pomocníkovi Zoznam CMR.
Modul CMR sa zobrazí v časti Hlavné menu / Preprava iba vtedy, ak je pridelený tvojmu používateľovi. Ak ho nevidíš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval pridelenie modulu v tvojich používateľských nastaveniach.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
