Pe această pagină poți crea și edita un document CMR. CMR este scrisoarea de transport a transportului rutier internațional de mărfuri, adică documentul de transport care însoțește transportul rutier internațional al mărfurilor. În Logzi, CMR este un tip de document de sine stătător: se leagă de un partener, o monedă și observații, dar nu conține poziții, de aceea valoarea sa netă, valoarea TVA și valoarea brută sunt întotdeauna 0. Prin meniul Gestionare documente poți lega documentul de o factură, o factură de intrare și un aviz de expediție, sau îl poți copia pentru a crea din el un CMR nou.
Stările posibile ale documentelor CMR sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat. Un document poate fi editat doar în starea Ciornă, detaliile le găsești în secțiunea Întrebări frecvente.
Fă clic pe Meniu principal / Transport / CMR / Nou sau, pe pagina Meniu principal / Transport / CMR / Listă, pe butonul Nou. Se deschide formularul CMR gol. În bara de sus vezi două file: în fila Acțiuni găsești butoanele pentru salvare, finalizare și alte operațiuni, iar în fila Funcții suplimentare opțiunile suplimentare ale documentului. La capătul din dreapta al barei, linkul CRM deschide notițele CRM ale partenerului.
În partea stângă a antetului găsești datele de identificare ale documentului:
În partea dreaptă a antetului introduci datele partenerului:
Dintre filele de sub antet, în fila Observație client poți scrie textul care apare și pe varianta tipărită a documentului. Textul din fila Observație internă este destinat uzului intern al firmei. În ambele file poți alege, deasupra câmpului de text, și o observație salvată anterior din lista derulantă.
În partea de jos a formularului, sub tabel, vezi totalurile Valoare netă, Valoare TVA și Valoare brută. Deoarece un CMR nu are poziții, aceste valori sunt întotdeauna 0.00.
În fila Acțiuni găsești următoarele butoane:
La un CMR nou, încă nesalvat, butoanele Finalizare, Ștergere și Istoric sunt gri, deoarece încă nu există nimic de finalizat, de șters sau de vizualizat. După salvare devin disponibile.
În fila Funcții suplimentare găsești următoarele opțiuni suplimentare:
Dacă pe baza CMR-ului trebuie să emiți și o factură sau un aviz de expediție, salvează și finalizează mai întâi CMR-ul, apoi pornește documentul nou din meniul Gestionare documente: datele ajung precompletate. Pentru transporturile recurente poți porni de la un CMR anterior cu opțiunea Gestionare documente / Copiere, astfel încât nu trebuie să scrii totul de la capăt. Nu uita să alegi Adresa de facturare în fila Setări, deoarece fără ea salvarea nu reușește.
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr document | Identificatorul unic al documentului, atribuit de sistem, nu poate fi editat. | |
| Stare | Starea documentului (Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat), nu poate fi editată. | |
| Monedă | Moneda folosită pe document (de ex. HUF, EUR). După salvare nu mai poate fi modificată. | |
| Curs de schimb | Cursul de schimb aferent monedei, dacă documentul nu se creează în moneda de bază a firmei. După salvare nu mai poate fi modificat. | |
| Data documentului | Data la care a fost creat documentul, nu poate fi editată. | |
| Data prestării | Data la care se efectuează transportul. | |
| Nume companie partener | Numele partenerului legat de document. La scriere, sistemul oferă potriviri. Cu butoanele poți deschide fișa de date a partenerului sau poți adăuga un partener nou. | |
| Persoană de contact partener | Persoana de contact a partenerului. Cu butonul + poți adăuga una nouă. | |
| Adresă partener | O adresă care se poate alege dintre adresele înregistrate ale partenerului. Cu butonul + poți adăuga o adresă nouă. | |
| Observație client | O observație care apare pe varianta tipărită a documentului. | |
| Observație internă | O observație pentru uzul intern al colegilor din firmă. | |
| Adresă de facturare | Adresa de facturare a firmei emitente, în fila Setări. | |
| Proiect | Atribuirea documentului unui proiect. Un proiect nou poate fi adăugat cu butonul +. | |
| Număr comandă | Atribuirea documentului unui număr de comandă. Un număr de comandă nou poate fi adăugat cu butonul +. | |
| Număr departament | Atribuirea documentului unui număr de departament. Un număr de departament nou poate fi adăugat cu butonul +. | |
| Valoare netă, Valoare TVA, Valoare brută | Totalurile afișate în partea de jos a formularului. Deoarece un CMR nu are poziții, valoarea lor este întotdeauna 0.00. |
Un document CMR nu are tabel de poziții, prin urmare nici câmpuri de poziție.
Număr document este un identificator atribuit de sistem, de aceea nu poate fi editat. La un CMR nou, încă nesalvat, câmpul este gol. Identificatorul apare în el după salvarea documentului.
Un document poate fi editat doar în starea Ciornă. Câmpurile documentelor în starea Finalizat, Stornare și Stornat sunt gri, iar moneda și cursul de schimb sunt blocate încă de la prima salvare. Dacă un CMR finalizat trebuie corectat, folosește opțiunea Ștergere și copiere: sistemul șterge documentul și creează o copie editabilă.
Salvare păstrează documentul ca ciornă, pe care o poți edita și mai târziu. Finalizare definitivează CMR-ul: după aceea nu mai poate fi modificat, dar devin disponibile trimiterea prin e-mail, descărcarea PDF și meniul Gestionare documente (factură, factură de intrare, aviz de expediție). Opțiunea Salvare și finalizare face ambii pași deodată: salvează și finalizează documentul.
Da, documentele în starea Ciornă și Finalizat pot fi șterse cu butonul Ștergere. Dacă după ștergere ai nevoie de document cu aceleași date, alege opțiunea Ștergere și copiere, iar sistemul creează copia dintr-un singur pas. Un document în starea Stornare sau Stornat nu poate fi șters.
Aceste operațiuni au sens doar la un document deja salvat. Fă clic pe butonul Salvare și butoanele devin disponibile. La fel, trimiterea e-mailului, facturarea și pornirea unui aviz de expediție pot fi folosite doar la un CMR salvat și finalizat.
CMR este un document de transport, de aceea nu are tabel de poziții, iar totalurile arată întotdeauna 0.00. Nu este o eroare. Dacă ai nevoie de un document cu poziții, pornește din CMR-ul finalizat, prin meniul Gestionare documente, o factură, o factură de intrare sau un aviz de expediție și adaugă pozițiile în documentul nou.
Pe pagina Meniu principal / Transport / CMR / Listă, unde poți filtra și exporta documentele și poți efectua operațiuni cu ele. Detaliile le găsești în ajutorul Lista CMR.
Modulul CMR apare în Meniu principal / Transport doar dacă este atribuit utilizatorului tău. Dacă nu îl vezi, roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulului în setările tale de utilizator.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
