Auf dieser Seite kannst du einen CMR-Beleg erfassen und bearbeiten. Der CMR ist der Frachtbrief des internationalen Straßengüterverkehrs, also das Beförderungsdokument, das den grenzüberschreitenden Gütertransport auf der Straße begleitet. In Logzi ist der CMR ein eigener Belegtyp: Er wird mit einem Partner, einer Währung und Bemerkungen verknüpft, enthält aber keine Positionen, deshalb sind sein Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttowert immer 0. Über das Menü Belegverwaltung kannst du den Beleg mit einer Rechnung, einer Eingangsrechnung und einem Lieferschein verknüpfen oder ihn kopieren, um daraus einen neuen CMR zu erstellen.
Die möglichen Status von CMR-Belegen sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert. Ein Beleg kann nur im Status Entwurf bearbeitet werden. Details findest du im Abschnitt Häufige Fragen.
Klicke auf Hauptmenü / Transport / CMR / Neu oder auf der Seite Hauptmenü / Transport / CMR / Liste auf die Schaltfläche Neu. Das leere CMR-Formular öffnet sich. In der oberen Leiste siehst du zwei Reiter: Auf dem Reiter Aktionen findest du die Schaltflächen zum Speichern, Abschließen und für weitere Vorgänge, auf dem Reiter Zusatzfunktionen die zusätzlichen Optionen zum Beleg. Am rechten Ende der Leiste öffnet der Link CRM die CRM-Notizen des Partners.
Auf der linken Seite des Kopfbereichs findest du die identifizierenden Daten des Belegs:
Auf der rechten Seite des Kopfbereichs gibst du die Partnerdaten an:
Unter den Reitern unterhalb des Kopfbereichs kannst du auf dem Reiter Kundenbemerkung den Text schreiben, der auch auf der gedruckten Fassung des Belegs erscheint. Der Text auf dem Reiter Interne Bemerkung ist für den internen Gebrauch deines Unternehmens. Auf beiden Reitern kannst du über der Textbox auch eine zuvor gespeicherte Bemerkung aus der Dropdown-Liste auswählen.
Am unteren Rand des Formulars, unterhalb der Tabelle, siehst du die Summen Nettowert, Umsatzsteuerwert und Bruttowert. Da ein CMR keine Positionen hat, sind diese Werte immer 0.00.
Auf dem Reiter Aktionen findest du die folgenden Schaltflächen:
Bei einem neuen, noch nicht gespeicherten CMR sind die Schaltflächen Abschluss, Löschen und Verlauf ausgegraut, weil es noch nichts abzuschließen, zu löschen oder anzusehen gibt. Nach dem Speichern werden sie verfügbar.
Auf dem Reiter Zusatzfunktionen findest du die folgenden zusätzlichen Optionen:
Wenn du auf Grundlage des CMR auch eine Rechnung oder einen Lieferschein ausstellen musst, speichere und schließe zuerst den CMR ab und starte dann den neuen Beleg über das Menü Belegverwaltung: Die Daten kommen vorausgefüllt an. Bei wiederkehrenden Sendungen kannst du mit der Option Belegverwaltung / Kopieren von einem früheren CMR ausgehen und musst nicht alles neu eintippen. Vergiss nicht, auf dem Reiter Einstellungen die Rechnungsadresse zu wählen, denn ohne sie gelingt das Speichern nicht.
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegnummer | Die eindeutige Kennung des Belegs, vom System vergeben, nicht bearbeitbar. | |
| Status | Der Zustand des Belegs (Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert), nicht bearbeitbar. | |
| Währung | Die auf dem Beleg verwendete Währung (z. B. HUF, EUR). Nach dem Speichern nicht mehr änderbar. | |
| Wechselkurs | Der zur Währung gehörende Wechselkurs, wenn der Beleg nicht in der Basiswährung des Unternehmens erstellt wird. Nach dem Speichern nicht mehr änderbar. | |
| Belegdatum | Das Datum, an dem der Beleg erstellt wurde, nicht bearbeitbar. | |
| Leistungsdatum | Das Datum, an dem die Sendung erbracht wird. | |
| Partner-Firmenname | Der Name des mit dem Beleg verknüpften Partners. Beim Tippen schlägt das System Treffer vor. Mit den Schaltflächen kannst du das Partnerdatenblatt öffnen oder einen neuen Partner anlegen. | |
| Partner-Ansprechpartner | Der Ansprechpartner des Partners. Mit der Schaltfläche + kannst du einen neuen hinzufügen. | |
| Partneradresse | Eine aus den erfassten Adressen des Partners wählbare Adresse. Mit der Schaltfläche + kannst du eine neue Adresse hinzufügen. | |
| Kundenbemerkung | Eine Bemerkung, die auf der gedruckten Fassung des Belegs erscheint. | |
| Interne Bemerkung | Eine Bemerkung für den internen Gebrauch der Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen. | |
| Rechnungsadresse | Die Rechnungsadresse des ausstellenden Unternehmens auf dem Reiter Einstellungen. | |
| Projekt | Zuordnung des Belegs zu einem Projekt. Ein neues Projekt kannst du mit der Schaltfläche + hinzufügen. | |
| Auftragsnummer | Zuordnung des Belegs zu einer Auftragsnummer. Eine neue Auftragsnummer kannst du mit der Schaltfläche + hinzufügen. | |
| Abteilungsnummer | Zuordnung des Belegs zu einer Abteilungsnummer. Eine neue Abteilungsnummer kannst du mit der Schaltfläche + hinzufügen. | |
| Nettowert, Umsatzsteuerwert, Bruttowert | Die am unteren Rand des Formulars angezeigten Summen. Da ein CMR keine Positionen hat, ist ihr Wert immer 0.00. |
Ein CMR-Beleg hat keine Positionstabelle, deshalb gibt es auch keine Positionsfelder.
Die Belegnummer ist eine vom System vergebene Kennung und daher nicht bearbeitbar. Bei einem neuen, noch nicht gespeicherten CMR ist das Feld leer. Die Kennung erscheint darin, sobald der Beleg gespeichert wurde.
Ein Beleg kann nur im Status Entwurf bearbeitet werden. Die Felder von Belegen mit dem Status Abgeschlossen, Storno und Storniert sind ausgegraut, und Währung und Wechselkurs sind schon nach dem ersten Speichern gesperrt. Wenn ein abgeschlossener CMR korrigiert werden muss, nutze die Option Löschen und kopieren: Das System löscht den Beleg und erstellt eine bearbeitbare Kopie.
Speichern sichert den Beleg als Entwurf, den du später noch bearbeiten kannst. Der Abschluss finalisiert den CMR: Danach kann er nicht mehr geändert werden, dafür stehen der Versand per E-Mail, der PDF-Download und das Menü Belegverwaltung (Rechnung, Eingangsrechnung, Lieferschein) zur Verfügung. Die Option Speichern und abschließen erledigt beide Schritte auf einmal: Sie speichert den Beleg und schließt ihn ab.
Ja, Belege im Status Entwurf und Abgeschlossen lassen sich mit der Schaltfläche Löschen entfernen. Wenn du den Beleg nach dem Löschen mit denselben Daten wieder brauchst, wähle die Option Löschen und kopieren, dann erstellt das System die Kopie in einem Schritt. Ein Beleg im Status Storno oder Storniert kann nicht gelöscht werden.
Diese Vorgänge ergeben nur bei einem bereits gespeicherten Beleg Sinn. Klicke auf die Schaltfläche Speichern, dann werden die Schaltflächen verfügbar. Genauso lassen sich E-Mail-Versand, Rechnungsstellung und der Start eines Lieferscheins nur bei einem gespeicherten, abgeschlossenen CMR nutzen.
Der CMR ist ein Transportdokument, daher hat er keine Positionstabelle, und die Summen zeigen immer 0.00. Das ist kein Fehler. Wenn du einen Beleg mit Positionen brauchst, starte aus dem abgeschlossenen CMR über das Menü Belegverwaltung eine Rechnung, eine Eingangsrechnung oder einen Lieferschein und füge die Positionen im neuen Beleg hinzu.
Auf der Seite Hauptmenü / Transport / CMR / Liste, wo du die Belege filtern, exportieren und auch Vorgänge ausführen kannst. Details findest du in der Hilfe CMR-Liste.
Das Modul CMR erscheint nur dann unter Hauptmenü / Transport, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung in deinen Benutzereinstellungen zu prüfen.
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