In diesem Modul siehst du die Stammdaten der Lager und Standorte deines Unternehmens ein und verwaltest sie. Ein Lager ist der Ort, zu dem der Bestand gehört: Wareneingangs-, Warenausgangs-, Umlagerungs- und Inventurbelege beziehen sich immer auf ein bestimmtes Lager. Die Liste zeigt alle angelegten Lager an einem Ort; von hier aus kannst du ein neues Lager anlegen, eines öffnen oder löschen sowie die Import- und Exportfunktionen nutzen.
Lager haben keinen Entwurfs- oder Abgeschlossen-Status: Ein Lager ist entweder aktiv (es erscheint in der Liste und in den Auswahllisten) oder gelöscht (es verschwindet aus der Liste). Weitere Eigenschaften, etwa Standard oder Externes/virtuelles Lager, stellst du im Datenblatt des Lagers ein.
Über Hauptmenü / Bestandsverwaltung / Zusatzdaten / Lager und Standorte / Liste siehst du alle bisher angelegten Lager. Oberhalb der Tabelle findest du auf dem Reiter Aktionen die Schaltflächen:
Die Schaltflächen Öffnen und Löschen sind blass und inaktiv, solange du keine Zeile markiert hast: Klicke auf die Zeile des gewünschten Lagers (die markierte Zeile wird hervorgehoben), dann werden sie aktiv. Mit einem Rechtsklick auf die Zeile stehen dieselben Aktionen (Neu, Öffnen, Löschen) auch im Kontextmenü zur Verfügung. Die Screenshots stammen aus der ungarischen Oberfläche.
Klicke auf den Reiter Suche: Du siehst ein einziges Filterfeld. Gib im Feld Bezeichnung den Namen des Lagers oder einen Teil davon ein (z. B. Lager) und klicke auf die Schaltfläche Suche. Die Liste filtert nach Text, der irgendwo im Namen vorkommt; nach der Suche bleibt der Reiter Suche geöffnet. Ist die Trefferliste leer, nennt die Tabelle auch die möglichen Gründe, mit Links zum Ändern der Suchkriterien oder zum Sprung auf die erste Seite.
Ein Klick auf Herunterladen öffnet ein Dropdown-Menü mit der Option XLSX. Die heruntergeladene Datei store-export.xlsx enthält zwei Tabellenblätter: Das Blatt help beschreibt die Felder (Typ, Pflichtfeld ja/nein, Bedeutung), das Blatt store enthält die Daten der Lager.
Die Schaltflächen Importieren und Exportieren öffnen den gemeinsamen Import-/Export-Assistenten in einem neuen Browser-Tab. Die auszufüllenden Spalten und ihre Bedeutung findest du auf dem Blatt help der Datei Herunterladen > XLSX.
Markiere eine Zeile und klicke auf Löschen. Das System fragt nach einer Bestätigung; nach der Bestätigung verschwindet das Lager aus der Liste. Das Löschen ist logisch: Die Daten werden nicht physisch entfernt, in der Oberfläche gibt es aber keine Wiederherstellung - überlege dir den Schritt also gut.
Wenn du viele Standorte auf einmal anlegen musst (zum Beispiel die Filialen eines neuen Franchise-Netzes), lade zuerst die Datei Herunterladen > XLSX herunter: Das Blatt help zeigt die auszufüllenden Spalten, das Blatt store die Daten der vorhandenen Lager als Muster. Kopiere die Daten der neuen Lager hinein und lade die Datei mit dem Assistenten Importieren hoch - so musst du nicht jedes Datenblatt einzeln durchklicken.
Die Spalten der Liste und das Suchfeld sowie ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| ID | Die vom System vergebene eindeutige Kennung des Lagers. Sie wird automatisch hochgezählt, du musst sie nicht angeben; die Kennungen gelöschter Lager fehlen in der Liste, daher kann es Lücken zwischen den IDs geben. | |
| Name | Die Bezeichnung des Lagers oder Standorts (z. B. A raktár, Bolt, Külső raktár). Sie erscheint auf den Belegen und in den Auswahllisten. | |
| Sortierung | Ein Zahlenwert, den du im Datenblatt angibst und der die Anzeige- und Durchlaufreihenfolge des Lagers bestimmt. Lässt du ihn leer, bleibt die Spalte leer. | |
| Bezeichnung (Reiter Suche) | Filterfeld: Filtert nach dem Text (oder Textteil), der im Namen des Lagers vorkommt. |
Die Liste bietet keine Spalteneinstellungen: Es werden immer diese drei Spalten angezeigt, absteigend nach ID sortiert. Die weiteren Daten eines Lagers (Adresse, Standardeinstellungen, Sachkonten) findest du im Datenblatt.
Diese beiden Schaltflächen sind nur aktiv, wenn ein Lager markiert ist. Klicke auf eine Zeile der Liste, dann sind die Schaltflächen sofort benutzbar. Löschen bezieht sich immer auf ein Lager.
Die Kennung wird beim Anlegen automatisch fortlaufend hochgezählt, gelöschte Lager erscheinen aber nicht mehr in der Liste. Die fehlenden Nummern gehören also zu früher gelöschten Lagern - das ist kein Fehler.
In der Oberfläche gibt es keine Wiederherstellung, lösche ein Lager also nur, wenn du sicher bist, dass du es nicht mehr brauchst. Das Löschen markiert nur das Lager als gelöscht, den darin befindlichen Bestand verschiebt es nicht automatisch. Prüfe vor dem Löschen, ob im Lager noch Bestand liegt, und verschiebe ihn bei Bedarf zuerst woandershin.
Die Sortierung ist eine optionale Zahl, die du im Datenblatt des Lagers angeben kannst. Wurde sie nicht ausgefüllt, ist die Zelle leer; hat jemand ausdrücklich 0 eingegeben, wird 0 angezeigt. Die Reihenfolge der Liste beeinflusst dieser Wert nicht, die Tabelle wird immer absteigend nach ID angezeigt. Das Bearbeiten des Feldes beschreibt die Anleitung Lager- und Standortdatenblatt.
Das Modul befindet sich im Menü Bestandsverwaltung im Abschnitt Zusatzdaten und erscheint nur, wenn es in deinem Konto verfügbar ist. Fehlt es, bitte deinen Administrator, die Zugriffseinstellung des Moduls zu prüfen.
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