V tomto module si môžete prezerať a spravovať kmeňové údaje o skladoch a prevádzkach, ktoré vaša firma používa. Sklad je miesto, ku ktorému patrí zásoba: skladové príjemky, výdajky, presuny a inventúrne doklady sa vždy vzťahujú na konkrétny sklad. Zoznam zobrazuje všetky založené sklady na jednom mieste; odtiaľto môžete založiť nový sklad, otvoriť alebo vymazať existujúci a použiť funkcie importu a exportu.
Sklady nemajú stav konceptu ani uzavretý stav: sklad je buď aktívny (zobrazuje sa v zozname a vo výberových zoznamoch), alebo vymazaný (zmizne zo zoznamu). Ďalšie vlastnosti, napríklad Predvolený alebo Externý/virtuálny sklad, nastavíte v karte skladu.
Po kliknutí na Hlavné menu / Správa zásob / Doplnkové údaje / Sklady a prevádzky / Zoznam sa zobrazia všetky doteraz založené sklady. Nad tabuľkou nájdete na karte Operácie tlačidlá:
Tlačidlá Otvoriť a Vymazať sú svetlé a neaktívne, kým neoznačíte riadok: kliknite na riadok požadovaného skladu (označený riadok je zvýraznený) a tlačidlá sa aktivujú. Po kliknutí pravým tlačidlom na riadok sú rovnaké operácie (Nový, Otvoriť, Vymazať) dostupné aj z kontextovej ponuky. Snímky obrazovky sú z maďarského rozhrania.
Po kliknutí na kartu Hľadať uvidíte jediné filtračné pole: do poľa Označenie zadajte názov skladu alebo jeho časť (napr. sklad) a kliknite na tlačidlo Hľadať. Zoznam filtruje podľa textu, ktorý sa nachádza kdekoľvek v názve; po vyhľadávaní systém ponechá otvorenú kartu Hľadať. Ak je zoznam výsledkov prázdny, tabuľka uvádza aj možné dôvody, s odkazmi na úpravu vyhľadávacích podmienok alebo na prechod na prvú stránku.
Po kliknutí na tlačidlo Stiahnuť sa otvorí rozbaľovacia ponuka s možnosťou XLSX. Stiahnutý súbor store-export.xlsx má dva hárky: hárok help popisuje polia (typ, povinnosť, význam) a hárok store obsahuje údaje o skladoch.
Tlačidlá Import a Export otvoria spoločného sprievodcu importom/exportom na novej karte prehliadača. Stĺpce na vyplnenie a ich význam nájdete na hárku help súboru Stiahnuť > XLSX.
Označte riadok a kliknite na tlačidlo Vymazať. Systém požiada o potvrdenie; po potvrdení sklad zmizne zo zoznamu. Vymazanie je logické: údaje sa fyzicky neodstránia, no v rozhraní neexistuje možnosť obnovenia, preto si tento krok vždy dobre rozmyslite.
Ak potrebujete založiť naraz veľa prevádzok (napríklad predajne novej franšízovej siete), najprv si stiahnite súbor Stiahnuť > XLSX: hárok help ukazuje stĺpce na vyplnenie a hárok store ukazuje údaje existujúcich skladov ako vzor. Skopírujte do neho údaje nových skladov a nahrajte ho pomocou sprievodcu Import - nemusíte tak klikať cez karty jednu po druhej.
Stĺpce zoznamu a vyhľadávacie pole a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| ID | Jedinečný identifikátor skladu pridelený systémom. Zvyšuje sa automaticky, nemusíte ho zadávať; identifikátory vymazaných skladov v zozname chýbajú, preto môžu byť medzi ID medzery. | |
| Názov | Názov skladu alebo prevádzky (napr. A raktár, Bolt, Külső raktár). Zobrazuje sa na dokladoch a vo výberových zoznamoch. | |
| Zoradenie | Číselná hodnota určujúca poradie zobrazenia a prechádzania skladu, ktorú zadáte v karte. Ak ju nevyplníte, stĺpec zostane prázdny. | |
| Označenie (karta Hľadať) | Filtračné pole: filtruje podľa textu (alebo časti textu) obsiahnutého v názve skladu. |
Zoznam nemá nastavenie stĺpcov: vždy sa zobrazujú tieto tri stĺpce, zoradené podľa ID zostupne. Ďalšie údaje skladu (adresa, predvolené nastavenia, čísla hlavnej knihy) nájdete v jeho karte.
Tieto dve tlačidlá sú aktívne, len ak je označený sklad. Kliknite na jeden z riadkov zoznamu a tlačidlá sa okamžite stanú použiteľnými. Vymazať sa vždy vzťahuje na jeden sklad.
Identifikátor sa pri založení zvyšuje automaticky a priebežne, vymazané sklady sa však v zozname už nezobrazujú. Chýbajúce čísla teda patria skôr vymazaným skladom - nejde o chybu.
V rozhraní neexistuje možnosť obnovenia, preto sklad vymažte, len ak ste si istí, že ho už nepotrebujete. Vymazanie iba označí sklad ako vymazaný, zásobu v ňom automaticky nepresúva. Pred vymazaním skontrolujte, či sa v sklade už nenachádza zásoba, a v prípade potreby ju najprv presuňte inam.
Zoradenie je voliteľné číslo, ktoré môžete zadať v karte skladu. Ak nebolo vyplnené, bunka je prázdna; ak niekto výslovne zadal 0, zobrazí sa 0. Táto hodnota neovplyvňuje poradie zoznamu, tabuľka sa vždy zobrazuje podľa ID zostupne. Úpravu poľa popisuje návod Karta skladu a prevádzky.
Modul sa nachádza v menu Správa zásob v časti Doplnkové údaje a zobrazí sa, len ak je dostupný vo vašom účte. Ak chýba, požiadajte správcu, aby skontroloval nastavenie prístupu k modulu.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
