Maradtak még kérdéseid?
Érted a dokumentációt, de nem sikerül beállítani a modult? Semmi gond!
Írj ticketet nekünk, vagy nézz körben a keresőnkben.
Szükséged van oktatásra?
Vásárolj személyreszabott oktatást ahol csak veled foglalkozunk!
A Leltározás modul a Logzi ERP rendszerben a készletellenőrzés és korrekció legfontosabb eszköze. Lehetővé teszi, hogy egy adott telephely aktuális fizikai készletét összevessük a rendszerben nyilvántartott mennyiségekkel, és automatikus készletkorrekciókat hajtsunk végre. A leltározás célja, hogy a raktári nyilvántartás valós, pontos és naprakész képet adjon a készletekről, elkerülve az eltérésekből fakadó problémákat – legyen szó hiányról, túlkészletről vagy helytelen helykód-nyilvántartásról.
A modul támogatja a részleges és teljes leltárt is, sőt a rendszer figyelembe veszi a helykódokat és egyedszámokat is, ha szükséges. A folyamat során a felhasználó kiválasztja, hogy mely telephelyet kívánja leltározni, ezt követően a rendszer automatikusan felajánlja a tételek listájának feltöltését a nyilvántartott készletek alapján – három különböző opcióval. A tételek között manuálisan is végezhetünk módosításokat, sőt új termék is hozzáadható a listához, ha az kimaradt a felkínált listából.
A leltár adatlap nézete a Logzi ERP-ben megszokott logikát követi, azonban a partneradatok hiányoznak, mivel a leltár belső művelet, nem külső félhez kapcsolódik. A fejadatok között található egy telephely kiválasztó mező, amely meghatározza, melyik raktárkészlet kerül leltározásra. Amint kiválasztunk egy telephelyet, egy felugró ablak jelenik meg, amely lehetőséget ad a rendszerből történő automatikus tétel-lista generálására.
A felugró ablak három választható lehetőséget kínál:
A Tételek fülön a leltár részletei rögzíthetők. Minden tétel esetén megjelenik a rendszer szerinti raktári mennyiség, amit a rendszer automatikusan kitölt, és a felhasználónak be kell írnia a fellelt mennyiséget. A leltár során a helymeghatározás is fontos szerepet kap: megadható a helykód, valamint – ha a rendszer be van állítva egyedi azonosítókra – az egyedszám is rögzíthető.
A rögzítés során az alábbi mezők kötelezők minden tétel esetében:
A bizonylat mentését és lezárását követően a rendszer automatikusan végrehajtja a készletkorrekciót: minden olyan tétel esetén, ahol eltérés van a raktári és a fellelt mennyiség között, a különbözet alapján a rendszer automatikusan létrehoz egy raktári kiadást és/vagy bevétet. Ezzel biztosított, hogy a készlet pontosan tükrözze a fizikai valóságot, és a háttérben minden mozgás bizonylattal alátámasztott marad.
A leltározási bizonylatok listája a Logziban megszokott, szűrhető táblázatos formában jelenik meg. A lista szűrhető telephelyre, dátumra, státuszra, cikkszámra és akár fellelt eltérésre is. A listából elérhetők a tömeges műveletek (pl. törlés, lezárás), valamint az exportálás (XLSX és PDF) is. A nézet testreszabható az oszlopok kiválasztásával és a megjelenítési beállítások módosításával. A bizonylatsorokra kattintva betekintő panel is megjeleníthető a tételek gyors áttekintéséhez.
A leltározás során a következő műveletek és funkciók érhetők el: bizonylat mentése, lezárása, nyomtatása, letöltése, címkenyomtatás a leltározott tételekre, valamint belső és ügyfél megjegyzések hozzáadása. A Teendők fülön a leltárhoz kapcsolódó feladatokat, ellenőrzési pontokat vagy jóváhagyási lépéseket is rögzíthetünk. A rendszer automatikus eseményvezérelt logikát alkalmaz: lezáráskor az eltérés alapján készletmozgásokat hoz létre. A bizonylat kapcsolódhat más bizonylatokhoz is, például korábbi leltárakhoz, selejtezéshez vagy audit dokumentumokhoz.
A Logzi rendszer lehetőséget nyújt a leltározás mobil eszközön (PDA) történő végrehajtására is a Picklist funkcióval. Ez jelentősen leegyszerűsíti és felgyorsítja a fizikai adatgyűjtést. A PDA-n keresztül háromféle leltározási módszer szerint is végezhetjük a leltárt – ugyanúgy, ahogy az adatlapos felületen: általános lista alapján, helykóddal bontva, vagy teljesen manuálisan. A gyűjtés során vonalkód leolvasással azonnal rögzíthetjük a fellelt mennyiségeket, a helyszínen, valós időben. Ez nemcsak pontosságot növel, de adminisztrációs időt is megtakarít. A gyűjtött adatok automatikusan szinkronizálódnak az ERP rendszerbe, ahol az adatlap készen várja a lezárást.
Érdemes kihasználni a PDA-val történő leltározást, különösen nagy telephelyek vagy sok helykód esetén. A Logzi Picklist támogatja az automatikus helykód-felismerést és az egyedszámos termékek kezelését is, így akár szériaszámos, akár vonalkódos készletet tartasz nyilván, a leltár gyors és pontos lehet.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Biztosan sok kérdése van a leltározás témával kapcsolatban, igyekeztünk az alábbaikban a leggyakrabban feltett kérdéseket összefoglalni és megválaszolni. Ellenben előfordulhat, hogy maradtak még nyitott kérdései. Ilyen esetekben keressen minket bizalommal elérhetőségeink bármelyikén.
A leltározás az eszközök és termékek állapotának, mennyiségének és értékének felmérése az ügyviteli rendszerben. Fontos az ügyviteli rendszerben, mert segít nyomon követni a vállalkozás vagy szervezet eszközeinek állapotát, mennyiségét és értékét, biztosítva a hatékonyabb és pontosabb pénzügyi és számviteli tervezést és beszámolást. A rendszeres leltározás segít elkerülni az eltűnés, vagy a lopás miatti veszteségeket, valamint hozzájárul az adóbevallások pontosabb elkészítéséhez.
Leltározni az ügyviteli rendszerben, a Készletkezelés / Leltározás menüpontban lehet, melyet igény szerint adatgyűjtő segítségével, illetve a Logzi Picklist android program használatával kiegészíthetünk.
Termékektől és beállításoktól függően a termék cikkszámát, mennyiséget és a szériaszámot kell kötelezően a gyűjteni. Ezen kívül lehetőség van a beszerzési ár és megjegyzések gyűjtésére is.
Az eltérések újra meg kell vizsgálni, ellenőrizni kell és ha valós az eltérés úgy kell rögzíteni a leltáríven. A leltár ív véglegesítését a lezárás funkcióval tehetjük meg. Miután lezártunk egy leltárívet az íven megadott új adatok azonnal érvényre jutnak.
Törekedjünk a leltározási folyamat alatt, hogy minden munkatárs extra figyelmet fordítson a mennyiségek és a szükséges adatok pontos megadására. Bevált módszer, hogy a leltározás alatt több leltározó csoportot alakítunk ki, akik egymás munkáját ellenőrzik 2-3 fős csoportokban. Ennek ellenére is előfordulhatnak hibák, ilyenkor egy delegált csapat átnézi a fennmaradó eltéréseket és a megfelelő adatokra javítják a leltáríven.
Blog
Legyen naprakész, olvassa aktuális híreinket, cikkeinket és interjúinkat az ügyviteli szoftverek világából!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
