Auf der Seite Eingehende Positionen siehst du alle Positionen deiner Lieferantenbestellungen mit bestellter und gelieferter Menge. Hier verfolgst du, was bereits eingetroffen ist und was noch aussteht, und bei Bedarf kannst du eine Position auf erfüllt setzen oder löschen.
Auf den Prozess der Lieferantenbestellung folgen nacheinander drei Arbeitslisten auf Positionsebene:
Jede Zeile der Liste ist eine Position einer Lieferantenbestellung. Die Bestellte Menge zeigt, wie viel du bestellt hast, die Gelieferte Menge zeigt, wie viel davon bereits eingetroffen ist.
Klicke auf Hauptmenü / Beschaffung / Lieferantenbestellungen / Eingehende Positionen. Oben auf der Seite siehst du die Reiter Aktionen, Suche und Ansicht und Layout, darunter die Tabelle der Positionen. Die Seite öffnet sich standardmäßig auf dem Reiter Suche; das Bild zeigt den Reiter Aktionen. Die Screenshots in dieser Anleitung stammen aus der ungarischen Oberfläche; in den Bildbeschreibungen steht die ungarische Bezeichnung in Klammern.
Auf dem Reiter Suche kannst du die Ergebnisse eingrenzen nach: Partner Firmenname / Name, Belegnummer, Produkt/Artikelnummer, Status (Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Erfüllt, Teilweise erfüllt), Währung und Ausstehende Lieferung (Ja / Nein). Wenn du nur die Positionen sehen möchtest, bei denen noch nicht die volle Menge eingetroffen ist, stelle Ausstehende Lieferung auf Ja. Die Schaltfläche Erweiterung öffnet weitere Filter: den Zeitraum des Belegdatums (von–bis), den Mitarbeiter und den Produkthersteller. Du kannst die Suche auch speichern; die Seite lädt dann beim nächsten Mal mit den gespeicherten Filtern.
Klicke in der Tabelle auf die Zeile der Position und wechsle dann auf den Reiter Aktionen. Dort stehen drei Schaltflächen zur Verfügung:
Die Schaltflächen Erfüllt und Löschen werden sofort und ohne Rückfrage ausgeführt. Achte deshalb bei der Auswahl darauf, dass die richtige Zeile markiert ist. Wenn keine Position ausgewählt ist, zeigt die Seite eine Warnung an.
Unter der Tabelle listet das Feld Verknüpfte Belege die weiteren Belege der ausgewählten Position mit den Spalten Belegnummer, Belegdatum, Belegtyp, Ausstellender Mitarbeiter und Aktion auf. Wenn zur Position kein Beleg gehört, zeigt das Feld den Text Die Liste ist leer.
Auf dem Reiter Ansicht und Layout kannst du mit den Schaltflächen Oszlopok (Spalten), Sorok (Zeilen) und Sortierung einstellen, welche Spalten sichtbar sind, wie viele Zeilen auf einer Seite erscheinen und in welcher Reihenfolge. Die Namen der ersten beiden Schaltflächen erscheinen nur auf Ungarisch.
Wenn du die von einem bestimmten Lieferanten erwarteten Positionen prüfen möchtest, gib den Namen des Lieferanten im Feld Partner Firmenname / Name ein und stelle Ausstehende Lieferung auf Ja. So siehst du in einer Liste, was bei diesem Lieferanten noch fehlt.
Grundfilter des Reiters Suche (keiner davon ist ein Pflichtfeld):
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Partner Firmenname / Name | Der Name oder ein Teil des Namens des Partners der Lieferantenbestellung (des Lieferanten). | |
| Belegnummer | Die Kennung der Lieferantenbestellung. | |
| Produkt/Artikelnummer | Der Produktname oder die Artikelnummer der Position. | |
| Status | Bitte auswählen: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Erfüllt oder Teilweise erfüllt. | |
| Währung | Die Währung der Lieferantenbestellung. | |
| Ausstehende Lieferung | Bitte auswählen, Ja oder Nein: Bei Ja werden nur die Positionen angezeigt, deren gelieferte Menge kleiner als die bestellte Menge ist. |
Mit der Schaltfläche Erweiterung geöffnete Filter:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegdatum (von – bis) | Der Zeitraum des Belegdatums; das Datum kann aus einem Kalender gewählt werden. | |
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, der den Beleg ausgestellt hat; aus der Dropdown-Liste wählbar. | |
| Produkthersteller | Der Name des Herstellers des Produkts. |
Spalten der Tabelle:
| Feld / Spalte | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Azonosító (Kennung) | Die interne Kennung der Position. | |
| Lieferantenbestellung | Die Kennung der Lieferantenbestellung. | |
| Belegdatum | Tag und Uhrzeit der Belegerstellung. | |
| Bezeichnung | Die Bezeichnung der Position. | |
| Artikelnummer | Die Artikelnummer des Produkts. | |
| Bestellte Menge | Die beim Lieferanten bestellte Menge. | |
| Gelieferte Menge | Der Teil der bestellten Menge, der bisher eingetroffen ist. | |
| Gyártó (Hersteller) | Der Hersteller des Produkts. |
Schaltflächen des Reiters Aktionen:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bestellung öffnen | Öffnet die Lieferantenbestellung der ausgewählten Position in einem neuen Tab. | |
| Erfüllt | Setzt die Position auf den Status Erfüllt; die gelieferte Menge wird gleich der bestellten Menge. | |
| Löschen | Setzt die Position auf den Status Storno und die gelieferte Menge auf null; es gibt keine physische Löschung. |
Spalten, Zeilen und Sortierung können auf dem Reiter Ansicht und Layout angepasst werden. Die Bezeichnungen der Schaltflächen Oszlopok und Sorok sind in jeder Sprache ungarisch.
Die Liste zeigt die Positionen der Lieferantenbestellungen. Wenn die Position noch unter den Zur Beschaffung anstehenden Positionen steht, bestelle sie zuerst beim Lieferanten. Prüfe außerdem die Filter, besonders den Wert von Status und Ausstehende Lieferung, denn sie können die gesuchte Zeile ausblenden.
Erfüllt zeigt an, dass die Position erfüllt wurde: Die gelieferte Menge wird gleich der bestellten Menge. Löschen zeigt an, dass die Position nicht mehr geliefert werden muss: Sie geht in den Status Storno über und die gelieferte Menge wird null. Beides löscht nichts physisch und fragt nicht nach einer Bestätigung.
Stelle auf dem Reiter Suche Ausstehende Lieferung auf Ja und klicke dann auf die Schaltfläche Suche. Die Liste zeigt dann nur die Positionen, deren Gelieferte Menge kleiner als die Bestellte Menge ist.
Das Feld zeigt nur dann Zeilen, wenn zur ausgewählten Position ein weiterer Beleg gehört. Gibt es keinen, erscheint der Text Die Liste ist leer, das ist kein Fehler.
Die Seite ist unter Hauptmenü / Beschaffung / Lieferantenbestellungen / Eingehende Positionen erreichbar, wenn das Modul deinem Benutzer zugewiesen ist. Fehlt sie, bitte den Administrator deines Unternehmens, die Modulzuweisung deines Benutzers zu prüfen.
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