Na stránke Prichádzajúce položky vidíš všetky položky svojich objednávok dodávateľom s objednaným a dodaným množstvom. Tu sleduješ, čo už prišlo a čo sa ešte očakáva, a v prípade potreby môžeš položku označiť ako splnenú alebo ju vymazať.
Po procese objednávky dodávateľovi nasledujú za sebou tri pracovné zoznamy na úrovni položiek:
Každý riadok zoznamu je jedna položka objednávky dodávateľovi. Objednané množstvo ukazuje, koľko si objednal, a Dodané množstvo ukazuje, koľko z toho už prišlo.
Klikni na Hlavné menu / Obstarávanie / Objednávky dodávateľom / Prichádzajúce položky. Hore na stránke vidíš karty Operácie, Hľadať a Zobrazenie a rozloženie, pod nimi tabuľku položiek. Stránka sa štandardne otvorí na karte Hľadať; obrázok ukazuje kartu Operácie. Snímky obrazovky v tomto návode pochádzajú z maďarského rozhrania; v popisoch obrázkov je maďarský názov v zátvorke.
Na karte Hľadať môžeš zúžiť výsledky podľa: Názov firmy partnera / Meno, Číslo dokladu, Produkt/kód položky, Stav (Koncept, Uzavretý, Storno, Splnený, Čiastočne splnené), Mena a Čakajúca dodávka (áno / nie). Ak chceš vidieť len položky, pri ktorých ešte neprišlo celé množstvo, nastav Čakajúca dodávka na áno. Tlačidlo Rozšírenie otvorí ďalšie filtre: obdobie dátumu vystavenia dokladu (od–do), zamestnanca a výrobcu produktu. Vyhľadávanie môžeš aj uložiť a stránka sa pri nasledujúcom otvorení načíta s uloženými filtrami.
Klikni v tabuľke na riadok položky a potom prepni na kartu Operácie. K dispozícii sú tri tlačidlá:
Tlačidlá Splnený a Vymazať sa vykonajú okamžite, bez potvrdzovacej otázky, preto pri výbere dbaj na to, aby bol označený správny riadok. Ak nie je vybraná žiadna položka, stránka zobrazí upozornenie.
Pod tabuľkou panel Súvisiace doklady uvádza ďalšie doklady vybranej položky so stĺpcami Číslo dokladu, Dátum vystavenia dokladu, Typ dokladu, Vystavujúci zamestnanec a Operácia. Ak k položke nepatrí žiadny doklad, panel zobrazí text Zoznam je prázdny.
Na karte Zobrazenie a rozloženie môžeš tlačidlami Oszlopok (stĺpce), Sorok (riadky) a Zoradenie nastaviť, ktoré stĺpce sú viditeľné, koľko riadkov sa zobrazí na jednej stránke a v akom poradí. Názvy prvých dvoch tlačidiel sa zobrazujú iba po maďarsky.
Ak chceš skontrolovať položky očakávané od konkrétneho dodávateľa, zadaj jeho názov do poľa Názov firmy partnera / Meno a nastav Čakajúca dodávka na áno. Takto uvidíš v jednom zozname, čo od tohto dodávateľa ešte chýba.
Základné filtre karty Hľadať (žiadny z nich nie je povinný):
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Názov firmy partnera / Meno | Názov alebo časť názvu partnera objednávky dodávateľovi (dodávateľa). | |
| Číslo dokladu | Identifikátor objednávky dodávateľovi. | |
| Produkt/kód položky | Názov produktu alebo kód položky. | |
| Stav | Vyberte, prosím: Koncept, Uzavretý, Storno, Splnený alebo Čiastočne splnené. | |
| Mena | Mena objednávky dodávateľovi. | |
| Čakajúca dodávka | Vyber áno alebo nie: pri hodnote áno sa zobrazia iba položky, ktorých dodané množstvo je menšie ako objednané. |
Filtre otvorené tlačidlom Rozšírenie:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Obdobie dátumu vystavenia dokladu; dátum možno vybrať z kalendára. | |
| Zamestnanec | Zamestnanec, ktorý doklad vystavil; vyberateľný zo zoznamu. | |
| Výrobca produktu | Názov výrobcu produktu. |
Stĺpce tabuľky:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Azonosító (identifikátor) | Interný identifikátor položky. | |
| Objednávka dodávateľovi | Identifikátor objednávky dodávateľovi. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Deň a čas vytvorenia dokladu. | |
| Označenie | Označenie položky. | |
| Kód položky | Kód položky produktu. | |
| Objednané množstvo | Množstvo objednané u dodávateľa. | |
| Dodané množstvo | Časť objednaného množstva, ktorá doteraz prišla. | |
| Gyártó (výrobca) | Výrobca produktu. |
Tlačidlá karty Operácie:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Otvorenie objednávky | Otvorí objednávku dodávateľovi vybranej položky na novej karte. | |
| Splnený | Prevedie položku do stavu Splnený; dodané množstvo sa rovná objednanému množstvu. | |
| Vymazať | Prevedie položku do stavu Storno a dodané množstvo sa nastaví na nulu; nejde o fyzické vymazanie. |
Stĺpce, riadky a zoradenie možno prispôsobiť na karte Zobrazenie a rozloženie. Názvy tlačidiel Oszlopok a Sorok sú v každom jazyku po maďarsky.
Zoznam zobrazuje položky objednávok dodávateľom. Ak je položka ešte medzi Položkami čakajúcimi na nákup, najprv ju objednaj u dodávateľa. Skontroluj aj filtre, najmä hodnotu Stav a Čakajúca dodávka, pretože môžu skryť hľadaný riadok.
Splnený znamená, že položka bola splnená: dodané množstvo sa rovná objednanému množstvu. Vymazať znamená, že položku už netreba dodať: prejde do stavu Storno a dodané množstvo sa nastaví na nulu. Ani jedno nič fyzicky nevymaže a ani jedno sa nepýta na potvrdenie.
Na karte Hľadať nastav Čakajúca dodávka na áno a potom klikni na tlačidlo Hľadať. Zoznam potom zobrazí iba položky, ktorých Dodané množstvo je menšie ako Objednané množstvo.
Panel zobrazuje riadky iba vtedy, ak k vybranej položke patrí ďalší doklad. Ak žiadny nie je, objaví sa text Zoznam je prázdny, čo nie je chyba.
Stránka je dostupná v Hlavné menu / Obstarávanie / Objednávky dodávateľom / Prichádzajúce položky, ak je modul priradený tvojmu používateľovi. Ak chýba, požiadaj administrátora svojej firmy, aby skontroloval priradenie modulov tvojho používateľa.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
