Položky čakajúce na nákup

Stránka Položky čakajúce na nákup ukazuje, na ktoré položky tvojich uzavretých zákazníckych objednávok nemáš dostatok zásob, teda čo musíš ešte nakúpiť od dodávateľov. Odtiaľto môžeš z vybranej položky spustiť objednávku dodávateľovi: ručne, s kontrolou údajov položky, alebo automaticky jedným kliknutím.

Ako to funguje?

Proces objednávky dodávateľovi stojí na troch zoznamoch na úrovni položiek, ktoré nasledujú za sebou:

1. Položky čakajúce na nákup (táto stránka): čo ešte musíš objednať u dodávateľa.
2. Položkové potvrdenia: či dodávateľ potvrdil objednanú položku a na kedy sľubuje dodanie; o potvrdení môže zákazník dostať e-mail.
3. Prichádzajúce položky: čo je na ceste, na čo ešte čakáte a čo už dorazilo.

Položka sa v zozname zobrazí, ak si pre ňu zo zákazníckej objednávky ešte nespustil objednávku dodávateľovi. Hneď ako uložíš nákup v okne Otvoriť alebo spustíš funkciu Automatický nákup, položka odtiaľto zmizne a pokračuje v nasledujúcich zoznamoch.

• Predvolené filtrovanie: stránka predvolene zobrazuje iba položky, ktoré nie sú na sklade a ich zákaznícka objednávka je finančne vyrovnaná.
• Prehľad zásob na jednom mieste: v okne nákupu vidíš fyzickú, rezervovanú, dostupnú a prichádzajúcu zásobu, ako aj predajnú a nákupnú cenu.
• Ručný a automatický nákup: položku môžeš objednať jednotlivo, alebo ich vybrať viac a nechať objednávky dodávateľom vytvoriť funkciou Automatický nákup.
• Vyradenie položky: ak položku netreba obstarať, tlačidlom Vymazať ju odstrániš zo zoznamu čakajúcich.

1. Otvorenie stránky

Kliknutím na Hlavné menu / Obstarávanie / Objednávky dodávateľom / Položky čakajúce na nákup sa stránka otvorí. Hore vidíš karty Operácie, Hľadať a Zobrazenie a rozloženie, pod nimi tabuľku položiek čakajúcich na nákup. Keďže sú nastavené predvolené filtre, stránka sa otvorí na karte Hľadať. Snímky obrazovky v tomto návode pochádzajú z maďarského rozhrania; v popisoch obrázkov je maďarský názov v zátvorke.

Položky čakajúce na nákup – karta Hľadať (Keresés) s predvolenými filtrami

2. Kedy sa položka zobrazí v zozname?

Položka zákazníckej objednávky sa zobrazí, ak sú splnené všetky tieto podmienky:

• zákaznícka objednávka aj položka majú stav Uzavretý alebo Čiastočne splnené;
• objednané množstvo položky je väčšie než už splnené množstvo;
• položka ešte nemá aktívne prepojenie na nákup, teda ešte si z nej nespustil objednávku dodávateľovi (a nevyradil si ju tlačidlom Vymazať);
• typ produktu nie je typ služby (dá sa zmeniť filtrom Typy produktov);
• podľa predvolených filtrov položka nie je na sklade (fyzická zásoba je menšia než objednané množstvo) a zákaznícka objednávka je finančne vyrovnaná.

Fyzická zásoba sa sčíta zo všetkých nevirtuálnych skladov, ak filtrom Prevádzky/Sklady nevyberieš, ktoré sklady sa majú započítať.

3. Filtrovanie zoznamu

Na karte Hľadať môžeš zúžiť výsledky. Predvolene sú aktívne dva filtre: Položky na sklade má hodnotu Nie a Finančne vyrovnané má hodnotu Áno. Ak chceš vidieť aj položky, ktoré sú na sklade alebo ktorých platba nie je vyrovnaná, zmeň alebo vymaž tieto filtre. Tlačidlom Rozšírenie sa otvoria ďalšie filtre (napríklad Primárny dodávateľ, Výrobca produktu, Podľa príjmu). Vyhľadávanie môžeš aj uložiť: stránka sa potom nabudúce načíta s uloženými filtrami.

Karta Hľadať (Keresés) s filtrami otvorenými tlačidlom Rozšírenie (Bővítés)

4. Výber položky a operácie

Vyber požadovanú položku (alebo viac) v tabuľke a potom použi jedno z tlačidiel na karte Operácie:

• Otvoriť: otvorí okno nákupu, v ktorom položku objednáš u dodávateľa jednotlivo, so skontrolovanými údajmi (pozri krok 5). Zvoľ ho, ak chceš skontrolovať aj množstvo, cenu alebo dodávateľa.
• Karta produktu: otvorí kartu vybraného produktu v okne: zásoby, história zásob, cenník a súvisiace zákaznícke objednávky na jednom mieste.
• Otvorenie objednávky: otvorí zákaznícku objednávku, ku ktorej položka patrí, na novej karte.
• Vymazať: po potvrdení vyradí položku zo zoznamu čakajúcich, takže sa neobstará. Zákaznícku objednávku to nevymaže.
• Automatický nákup: z vybraných položiek naraz a bez ďalších nastavení vytvorí objednávky dodávateľom. Zvoľ ho, ak treba rýchlo odoslať veľa položiek a údaje o dodávateľovi sú na produktoch v poriadku.
• Odoslanie na výdaj čiarového kódu: vydá vybranú položku na zberač čiarových kódov.

Karta Operácie (Műveletek) s vybranou položkou

Okno Karta produktu (Termékkarton)

5. Nákup v okne Otvoriť

Tlačidlo Otvoriť otvorí okno nákupu vybranej položky. Hore štyri karty ukazujú zásoby: Fyzická zásoba, Rezervovaná zásoba, Dostupná zásoba (s množstvom otvorenej objednávky) a Prichádzajúce zásoby. Pod nimi sú údaje o položke: Kód položky, Označenie, Čistá predajná cena, Mena predaja, Čistá nákupná cena, Mena nákupu. Zadaj alebo skontroluj tri polia: Množstvo na nákup, Firma dodávateľa (dodávateľ) a Poznámka. Tlačidlom Uložiť nákup uložíš, vznikne teda položka objednávky dodávateľovi a položka z tohto zoznamu zmizne. Tlačidlo Zavrieť okno opustí bez uloženia.

Okno nákupu po tlačidle Otvoriť (Megnyitás)

Okno obsahuje ďalšie karty na podporu rozhodnutia: Informácie o produkte, Feed produktov, Súvisiace doklady, Dohoda a Prichádzajúce faktúry. Panely ukazujú údaje o Predajná cena, Nákupná cena, Zásoby na skladoch a Zásoby na skladových kódoch.

6. Stĺpce, riadky, zoradenie

Na karte Zobrazenie a rozloženie môžeš tlačidlami Oszlopok (stĺpce), Sorok (riadky) a Zoradenie nastaviť, ktoré stĺpce sú viditeľné, koľko riadkov sa zobrazí na stránke a v akom poradí. Názvy prvých dvoch tlačidiel sa zobrazujú iba po maďarsky. Táto stránka nemá okno náhľadu.

Karta Zobrazenie a rozloženie (Nézet és elrendezés)

Základné filtre karty Hľadať (žiadny nie je povinný):

Ďalšie filtre otvorené tlačidlom Rozšírenie:

Stĺpce tabuľky výsledkov:

Polia okna nákupu (Otvoriť):

Stĺpce, riadky a zoradenie sa dajú prispôsobiť na karte Zobrazenie a rozloženie.