Pe pagina Prezentare generală rulaj vezi pe un singur ecran cei mai importanți indicatori de rulaj și de stoc ai firmei tale: cât ai facturat, cât ai de încasat și cât ai de plătit, cât din valoarea facturilor de avans nu a fost încă utilizat, cât valorează stocul din depozit, câte comenzi au sosit și câte se află în diferitele faze ale pregătirii. Pagina este doar pentru vizualizare: datele nu le modifici aici, ci în modulele dedicate facturilor, comenzilor și bonurilor de casă. Din meniul cu trei puncte al cardurilor poți însă să sari direct la listele aferente sau să începi un document nou.
Deschide pagina din Meniu principal / Vânzare / Statistică / Prezentare generală rulaj. O găsești și la Meniu principal / Analiză / Prezentare generală rulaj. În partea de sus a paginii vezi două taburi: General și Statistică curentă. Pagina se deschide întotdeauna pe tabul General.
Capturile de ecran de mai jos au fost făcute în interfața maghiară; aspectul este același și în interfața în limba română. Unele etichete de pe pagină (de exemplu tabul pentru astăzi, rulajul și lista) se afișează deocamdată în maghiară: Ma, Forgalom, Lista.
Cele două carduri de sus rezumă facturile tale. Cu taburile din partea de sus a cardului alegi perioada: Astăzi, Săptămâna aceasta (de luni până duminică), Luna aceasta, Anul acesta sau Total. Perioada se stabilește după data creării documentului. Fiecare tab are același aspect, se modifică doar sumele.
Exemplu: dacă Total creanțe este 1 200 000, iar din aceasta Restant este 300 000, atunci Nerestant este 900 000.
Meniul cu trei puncte al cardului Facturi de ieșire conține trei acțiuni rapide: Factură nouă, Lista (lista facturilor de ieșire restante) și Listă creanțe (lista facturilor de ieșire care nu au fost încă plătite integral). Meniul deschide pagina țintă într-un tab nou al browserului, astfel încât prezentarea generală rămâne deschisă.
Cele trei carduri din al doilea rând nu sunt legate de o perioadă, ci arată starea actuală:
Cardul de jos, pe toată lățimea, rezumă bonurile de casă emise din vânzările din magazin, cu aceleași taburi de perioadă ca la facturi. Restant este aici întotdeauna 0, deoarece bonurile de casă nu au termen de plată. Meniul cu trei puncte conține acțiunile rapide Vânzare magazin nouă și Lista.
Dacă dai clic pe tabul Statistică curentă, vezi starea actuală a comenzilor și a vânzărilor din magazin. Această pagină se reîmprospătează singură în fiecare minut, deci nu trebuie să o reîncarci.
Ține deschisă o fereastră de browser cu tabul Statistică curentă pe un al doilea monitor sau în depozit: pagina se reîmprospătează în fiecare minut, așa că vezi în direct câte comenzi așteaptă ridicarea, pregătirea sau ambalarea. Pe partea financiară, verifică în fiecare dimineață suma Restant de pe cardul Facturi de ieșire, apoi deschide facturile restante cu opțiunea Lista din meniul cu trei puncte și sună clienții care întârzie cu plata.
Cardurile și indicatorii tabului General:
| Card / Indicator | Descriere |
|---|---|
| Creanțe (Facturi de ieșire) | Suma neîncasată a facturilor de ieșire și de avans emise, în perioada selectată. |
| Restant | Suma neîncasată al cărei termen de plată a trecut deja. Se afișează cu roșu. |
| Total creanțe / Sumă totală | Tot ce nu a fost încă plătit, restant și nerestant împreună. |
| Nerestant | Diferența dintre suma totală și suma restantă: această parte se află încă în termenul de plată. |
| Forgalom (rulaj) | Totalul brut al facturilor (respectiv al bonurilor de casă) emise în perioadă. Se afișează cu verde. |
| Datorie / Cheltuială (Facturi de intrare) | Datoria ta pe baza facturilor primite și cheltuiala perioadei. Aspectul este același ca la facturile de ieșire. |
| Butonul Facturi care expiră | Pe cardul Facturi de intrare: deschide lista facturilor de intrare care urmează să ajungă la scadență. |
| Neutilizat / Utilizat (Facturi de avans neutilizate) | Suma avansului încă neutilizat într-o factură finală și valoarea totală a facturilor de avans. |
| Decontare parțială / Teljes (Somații de plată restante) | Partea deja plătită a facturilor proformă și valoarea lor integrală. |
| Cantitate stoc / Valoare stoc (Stoc de depozit) | Cantitatea de produse aflate în stoc și valoarea lor pe baza ultimului preț de intrare. |
| Meniul cu trei puncte | Acțiuni rapide pe card: începerea unui document nou sau deschiderea listei aferente într-un tab nou. |
Indicatorii tabului Statistică curentă:
| Indicator | Descriere |
|---|---|
| Comenzi astăzi | Numărul comenzilor înregistrate astăzi; dedesubt numărul coletelor înregistrate astăzi (csomagolva). |
| Comenzi în lună | Numărul comenzilor și al coletelor înregistrate în luna curentă. |
| Comenzi în an | Numărul comenzilor și al coletelor înregistrate în anul curent. |
| Toate comenzile | Deocamdată afișează comenzile și coletele anului curent, de aceea coincide cu valoarea Comenzi în an. |
| Graficul | Comenzile clienților din ultimele 12 luni, lună de lună. Este vizibil doar dacă modulul Comenzi clienți este atribuit utilizatorului tău. |
| Comenzi în așteptare pentru ridicare | Numărul comenzilor aflate în faza de așteptare a ridicării, în cadrul pregătirii comenzilor. |
| Comenzi pregătite | Numărul comenzilor aflate în faza Pregătit. |
| Comenzi ce pot fi ambalate | Numărul comenzilor gata de ambalare. Se afișează cu roșu, deoarece așteaptă pasul următor. |
| Vânzare filială astăzi | Numărul vânzărilor din magazin înregistrate astăzi. |
| Cel mai mare număr de vânzări filială | Cel mai mare număr de vânzări din magazin înregistrate cu același moment al creării (valoare record). |
| Cel mai mare număr de comenzi clienți | Cel mai mare număr de comenzi ale clienților înregistrate cu același moment al creării (valoare record). |
Elementul de meniu apare doar dacă modulul aferent este atribuit utilizatorului tău — aceeași atribuire este necesară și pentru elementul de meniu Lista rulajului clienților. Roagă administratorul să verifice atribuirea modulelor pentru utilizatorul tău.
Rulajul (Forgalom) este totalul brut al facturilor emise în perioadă, indiferent dacă au fost plătite sau nu. Creanțele, în schimb, arată doar suma care nu a fost încă încasată. De aceea rulajul poate fi mare, în timp ce creanțele sunt mici: atunci când clienții și-au plătit deja facturile.
Dă clic pe cele trei puncte din colțul din dreapta sus al cardului Facturi de ieșire: opțiunea Lista deschide lista facturilor de ieșire restante, iar Listă creanțe deschide toate facturile care nu au fost încă plătite integral. Mai multe despre listele de facturi găsești în ghidul Lista facturilor.
Bara de sus cu totaluri și graficul apar doar dacă modulul Comenzi clienți este atribuit utilizatorului tău. Fără acest modul sunt vizibile doar cardurile de jos. Roagă administratorul să atribuie modulul.
În prezent, ambii indicatori numără comenzile și coletele anului calendaristic curent, de aceea cele două valori sunt identice.
Tabul General calculează valorile la încărcarea paginii, așa că reîncarcă pagina pentru date proaspete. Tabul Statistică curentă se reîmprospătează singur în fiecare minut.
Documentele cu statusul Stornare și Stornat sunt omise intenționat din prezentare, pentru ca sumele să reflecte rulajul și creanțele efectiv valabile.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
