Gestiune stoc

În modulul Gestiune stoc vezi la ce articole stocul s-a epuizat sau se apropie de zero și de aici poți porni direct pasul următor: o precomandă de achiziție (comandarea cantității lipsă la furnizor) sau o relocare (mutarea stocului dintr-un depozit în altul). Lista în sine nu modifică stocul: doar face o propunere, iar sarcina propriu-zisă se naște din poziția selectată.

Modulul are cinci vizualizări, între care comuți cu bara de file de deasupra listei. Fiecare răspunde la altă întrebare, așa că merită să știi când o folosești pe fiecare:

Cantitățile Min/Opt/Max nu le setezi aici, ci la Meniu principal / Gestiune stoc / Cantități minime. Dacă nu sunt completate, vizualizările bazate pe niveluri rămân goale.

1. Deschiderea modulului și alegerea vizualizării

Fă clic pe Meniu principal / Gestiune stoc / Gestiune stoc. Deasupra listei vezi o bară de file cu numele celor cinci vizualizări; cu un clic pe filă comuți între vizualizări. Deasupra tabelului sunt trei file: în fila Acțiuni sunt butoanele pentru rândul selectat, în fila Căutare filtrele, iar în fila Vizualizare și aspect setarea Sorok (afișată în maghiară), cu care stabilești numărul de rânduri pe pagină. Majoritatea butoanelor sunt active abia după ce ai făcut clic pe un rând.

Gestiune stoc – Poziții în așteptare de achiziție, fila Acțiuni

2. Poziții în așteptare de achiziție – ce trebuie comandat?

Această vizualizare listează articolele de stoc la care suma dintre stocul disponibil și cel de intrare (din toate depozitele la un loc) este mai mică decât nivelul ales. Nivelul îl alegi în fila Căutare, în câmpul Nivel de stoc: Nivel minim de stoc, Nivel optim de stoc sau Nivel maxim de stoc. Dacă nu alegi nimic, sistemul folosește nivelul optim.

Un articol lipsește din listă și dacă nivelul respectiv nu este completat la el, dacă are deja o precomandă de achiziție deschisă sau dacă stocul de intrare singur atinge nivelul. Exemplu: un articol are cantitatea Min 10 și cantitatea Opt 30, stocul lui disponibil este 12 și nimic nu este în drum. Cu filtrul Nivel minim de stoc nu apare în listă (12 nu este mai mic decât 10), cu filtrul Nivel optim de stoc apare (12 este mai mic decât 30).

Pe lângă Nivel de stoc, în fila Căutare poți filtra după Denumire, Cod articol (se acceptă și coduri de bare), Categorie produs, Producător produs și Furnizor principal.

Poziții în așteptare de achiziție – rând selectat, butoane active Achiziție și Fișă produs

Precomanda o pornești așa:

• Fă clic pe rândul articolului de comandat, apoi în fila Acțiuni pe butonul Achiziție.
• În partea de sus a ferestrei care se deschide vezi, pe patru carduri, Stocul fizic, Stocul rezervat, Stocul disponibil (alături, suma comenzilor deschise) și Stocul de intrare al articolului. În fila Informații produs vezi și stocul pe depozite și pe coduri de locație de depozitare, precum și cantitatea Min/Opt/Max a articolului.
• Introdu Cantitatea de achiziționat și alege furnizorul în câmpul Companie furnizor. Dacă e nevoie, modifică Prețul de achiziție net și Moneda de achiziție.
• Fă clic pe butonul Salvare.

La salvare, sistemul verifică dacă furnizorul are în aceeași zi, în aceeași monedă, o Comandă furnizor încă neînchisă. Dacă da, poziția se adaugă acolo; dacă nu, se creează o comandă nouă către furnizor. Dacă prețul articolului se află în feedul de produs al furnizorului ales, sistemul folosește acest preț. Poziția salvată o găsești la Meniu principal / Achiziție / Comenzi furnizori / Poziții în așteptare de achiziție.

3. Poziții recomandate pentru achiziție – ce se consumă repede?

Această vizualizare lucrează pe baza documentelor Ieșire marfă: arată articolele care au fost eliberate în perioada indicată și al căror stoc s-a epuizat sau a scăzut sub cantitatea Min. Perioada o dai cu perechea de câmpuri Data documentului (de la, până la) din fila Căutare; implicit sunt ultimele 90 de zile. Un articol apare aici dacă:

• stocul lui fizic este zero sau negativ, ori nu depășește Cant. min. (chiar și fără Min completat apare, dacă s-a epuizat);
• este un articol de stoc;
• nu are o precomandă de achiziție deschisă;
• nu există stoc de intrare pentru el.

Lista te ajută să vezi, înainte de comandă, rotația reală a articolului: rândurile vin în ordine descrescătoare după numărul de ieșiri, deci în frunte sunt cele mai des eliberate articole epuizate. Din coloanele Cantitate medie pe ieșire din depozit și Cantitate ieșită periodic poți aprecia ce cantitate merită comandată. Comanda se pornește ca în vizualizarea anterioară: selectarea rândului, Achiziție, completare, Salvare.

Poziții recomandate pentru achiziție – fila Căutare cu filtrul de perioadă

4. Verificarea cantităților de stoc – sunt corecte nivelurile?

Această vizualizare folosește aceleași coloane și aceleași filtre ca Pozițiile recomandate pentru achiziție, dar are alt scop: arată articolele epuizate (stoc fizic zero sau negativ) la care a existat o ieșire în perioada aleasă și la care este completată cel puțin una dintre cantitățile Min, Opt sau Max. Aici poți verifica deci dacă un articol s-a epuizat în ciuda nivelului setat, adică dacă nivelul este prea mic. Această vizualizare nu exclude nici articolele deja comandate sau aflate în drum. Nivelurile le poți modifica în lista Cantități minime.

Verificarea cantităților de stoc – fila Căutare

În această vizualizare, pe lângă butonul Fișă produs, există și butonul Fișă de date produs; acesta din urmă deschide aceeași fereastră de achiziție ca butonul Achiziție.

5. Completare între depozite – rezervatul este mai mare decât stocul fizic

Această vizualizare nu pornește de la cantitățile Min/Opt/Max. Caută situația în care stocul rezervat al unui articol este mai mare decât cel fizic, în timp ce pe partea De completat există stoc fizic. În fila Căutare indici cele două depozite cu câmpurile Sursă și De completat. În tabel, coloanele Depozit principal - stoc rezervat și Depozit principal - stoc fizic arată datele părții sursă, coloana Colectare stocul fizic de pe partea de completat, iar coloana Coduri articol codurile de locație (coduri de bare) unde se găsește articolul. Articolele care se află deja într-o sarcină de relocare deschisă nu se listează.

Completare între depozite – fila Acțiuni (listă goală în sistemul demo)

În meniul derulant al butonului Descărcare, cu opțiunea XLSX lista (afișată în maghiară) salvezi conținutul vizualizării într-un fișier Excel, de exemplu ca listă de colectare imprimabilă.

6. Completare stoc – completarea unui depozit până la un nivel

Aici completezi Depozitul de completat din Depozitul sursă. Lista funcționează în două variante ale câmpului Mod:

• Bazat pe stoc: în câmpul Prag alegi dacă articolul se compară cu cantitatea Minimum, Optimum sau Maximum. Un articol intră în listă dacă în depozitul sursă există stoc fizic, iar în depozitul de completat este mai puțin decât nivelul ales (și nivelul este mai mare decât zero). Coloana Lipsă de stoc arată diferența dintre nivel și stocul fizic al depozitului de completat. Exemplu: dacă cantitatea Opt este 30, iar în depozitul de completat sunt 12 bucăți, lipsa este 18, iar relocarea este tot de 18 bucăți.
• Bazat pe comandă: listează pozițiile comenzilor deschise ale clienților pentru articole care în depozitul de completat nu au stoc fizic, dar în depozitul sursă au. Coloana Comandă conține linkul către comanda clientului, coloana Rendelt db (afișată în maghiară) cantitatea comandată.

În ambele moduri, articolele care se află deja într-o sarcină de relocare deschisă sunt omise. Lista se încarcă doar dacă în filtru ai indicat Depozitul sursă și Depozitul de completat: la o listă goală, sistemul te atenționează. În fila Căutare poți filtra și după Denumire, Cod articol / cod de bare, Categorie și Categorie web.

Completare stoc – fila Acțiuni (listă goală în sistemul demo)

Completare stoc – fila Căutare: Mod, Prag, Depozit sursă și Depozit de completat

7. Crearea unei relocări

Atât în vizualizarea Completare între depozite, cât și în Completare stoc există butonul Creare transfer. Selectează rândul (fără selecție, sistemul afișează avertismentul „Kérlek válassz egy tételt a listából!“, afișat în maghiară), apoi fă clic pe buton. Din articolul selectat, sistemul creează o sarcină de Relocare din depozitul sursă în depozitul de completat, cu cantitatea preluată din rândul tabelului (la Completare stoc, cu cantitatea din Lipsă de stoc). Sarcina o găsești la Meniu principal / Scaner coduri de bare / Sarcini de relocare. După aceea pagina se reîncarcă, iar articolul dispare din listă, deoarece se află deja într-o relocare deschisă.

Poziții în așteptare de achiziție – coloane

Poziții recomandate pentru achiziție și Verificarea cantităților de stoc – coloane

Completare între depozite – coloane

Completare stoc – coloane

Fereastra de achiziție – câmpuri

În celelalte file ale ferestrei de achiziție (Feed de produs, Documente asociate, Înțelegere, Facturi de intrare) poți vedea, înainte de decizie, prețurile de achiziție anterioare și documentele aferente.