V module Riadenie zásob vidíš, pri ktorých položkách sa zásoba minula alebo sa blíži k nule, a odtiaľto môžeš priamo spustiť ďalší krok: predobjednávku nákupu (objednanie chýbajúceho množstva u dodávateľa) alebo presun (preloženie zásoby z jedného skladu do druhého). Samotný zoznam zásobu nemení: iba navrhuje, skutočná úloha vznikne z vybranej položky.
Modul má päť zobrazení, medzi ktorými prepínaš pomocou lišty kariet nad zoznamom. Každé odpovedá na inú otázku, preto sa oplatí vedieť, kedy ktoré použiť:
| Zobrazenie | Kedy ho použiť? | Vzťah k množstvu Min/Opt/Max | Výsledok |
|---|---|---|---|
| Položky čakajúce na nákup | Keď chceš vedieť, ktoré položky treba objednať, pretože dostupná a prichádzajúca zásoba spolu klesli pod zvolenú úroveň. | Filter Úroveň zásob určuje, s ktorou úrovňou (minimálna, optimálna alebo maximálna) sa zoznam porovnáva. Predvolená: optimálna. | Predobjednávka nákupu (tlačidlo Nákup). |
| Odporúčané položky na nákup | Keď chceš podľa výdajov nájsť položky, z ktorých sa v poslednom čase veľa vydalo, teraz sa míňajú a ešte nie je na ceste žiadna dodávka. | Používa Min množstvo: zobrazia sa položky s fyzickou zásobou pod ním (alebo nulovou). | Predobjednávka nákupu (tlačidlo Nákup). |
| Kontrola skladových množstiev | Keď pri už vypredaných položkách chceš skontrolovať, či sú nastavené množstvá Min/Opt/Max správne. | Zobrazia sa len položky, pri ktorých je zadané aspoň jedno z množstiev Min, Opt alebo Max. | Kontrola; úrovne môžeš zmeniť v zozname minimálnych množstiev. |
| Doplňovanie medzi skladmi | Keď je v hlavnom sklade rezervovaná zásoba vyššia ako fyzická a treba zásobu presunúť medzi skladmi. | Množstvá Min/Opt/Max nepoužíva. | Úloha presunu (tlačidlo Vytvorenie presunu). |
| Doplňovanie zásob | Keď chceš vybraný sklad (napríklad predajnú plochu alebo sklad e-shopu) doplniť zo zásoby iného skladu na určitú úroveň. | Porovnáva úroveň zvolenú v poli Prah (minimum, optimum alebo maximum) s množstvom Min/Opt/Max položky. | Úloha presunu (tlačidlo Vytvorenie presunu). |
Množstvá Min/Opt/Max nenastavuješ tu, ale v časti Hlavné menu / Správa zásob / Minimálne množstvá. Ak nie sú vyplnené, zobrazenia založené na úrovniach zostanú prázdne.
Začni zobrazením Položky čakajúce na nákup a filter Úroveň zásob nastav na Minimálna úroveň zásob, ak chceš vidieť len skutočne kritické položky. Optimálna úroveň zásob zobrazí aj položky pod „cieľom doplnenia“, a preto vráti dlhší zoznam.
Klikni na Hlavné menu / Správa zásob / Riadenie zásob. Nad zoznamom uvidíš lištu kariet s názvami piatich zobrazení; kliknutím na kartu medzi zobrazeniami prepínaš. Nad tabuľkou sú tri karty: na karte Operácie sú tlačidlá pre vybraný riadok, na karte Hľadať filtre a na karte Zobrazenie a rozloženie nastavenie Sorok (zobrazené po maďarsky), ktorým určíš počet riadkov na stranu. Väčšina tlačidiel je aktívna až po kliknutí na riadok.
Toto zobrazenie vypisuje skladové položky, pri ktorých je súčet dostupnej a prichádzajúcej zásoby (zo všetkých skladov spolu) menší ako zvolená úroveň. Úroveň vyberieš na karte Hľadať v poli Úroveň zásob: Minimálna úroveň zásob, Optimálna úroveň zásob alebo Maximálna úroveň zásob. Ak nič nevyberieš, systém použije optimálnu úroveň.
Položka v zozname chýba aj vtedy, ak táto úroveň nie je zadaná, ak už má otvorenú predobjednávku nákupu alebo ak samotná prichádzajúca zásoba úroveň dosahuje. Príklad: položka má Min množstvo 10 a Opt množstvo 30, jej dostupná zásoba je 12 a nič nie je na ceste. S filtrom Minimálna úroveň zásob v zozname nebude (12 nie je menej ako 10), s filtrom Optimálna úroveň zásob áno (12 je menej ako 30).
Okrem poľa Úroveň zásob môžeš na karte Hľadať filtrovať podľa polí Názov, Kód produktu (akceptované sú aj čiarové kódy), Kategória produktu, Výrobca produktu a Primárny dodávateľ.
Predobjednávku spustíš takto:
Pri uložení systém skontroluje, či má dodávateľ v ten istý deň v tej istej mene ešte neuzavretú Objednávku dodávateľovi. Ak áno, položka sa doplní do nej, ak nie, vytvorí sa nová objednávka dodávateľovi. Ak sa cena položky nachádza vo feede produktov vybraného dodávateľa, systém použije túto cenu. Uloženú položku nájdeš v časti Hlavné menu / Obstarávanie / Objednávky dodávateľom / Položky čakajúce na nákup.
Toto zobrazenie pracuje na základe dokladov Výdaj zo skladu: ukazuje položky, ktoré sa vo zvolenom období vydali a ktorých zásoba sa minula alebo klesla pod Min množstvo. Obdobie zadáš dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu (od, do) na karte Hľadať; predvolene sú to posledných 90 dní. Položka sa tu zobrazí, ak:
Zoznam ti pomôže pred objednaním vidieť skutočný obrat položky: riadky sú zoradené zostupne podľa počtu výdajov, takže navrchu sú najčastejšie vydávané, minuté položky. Podľa stĺpcov Priemerné množstvo na výdaj zo skladu a Periodicky vydané množstvo môžeš odhadnúť, aké množstvo sa oplatí objednať. Objednávka sa spúšťa rovnako ako v predchádzajúcom zobrazení: výber riadku, Nákup, vyplnenie, Uložiť.
Toto zobrazenie používa rovnaké stĺpce a filtre ako Odporúčané položky na nákup, ale má iný účel: ukazuje minuté položky (fyzická zásoba nulová alebo záporná), pri ktorých bol vo zvolenom období výdaj a pri ktorých je zadané aspoň jedno z množstiev Min, Opt alebo Max. Tu teda môžeš skontrolovať, či sa položka napriek nastavenej úrovni minula, teda či je úroveň príliš nízka. Toto zobrazenie nevylučuje ani položky, ktoré sú už objednané alebo na ceste. Úrovne môžeš zmeniť v zozname Minimálne množstvá.
V tomto zobrazení sú dve tlačidlá s rovnakým slovenským názvom Karta produktu: prvé otvára kartu produktu, druhé (v maďarčine Termék adatlap) otvára to isté okno nákupu ako tlačidlo Nákup v zobrazení Položky čakajúce na nákup.
Toto zobrazenie nevychádza z množstiev Min/Opt/Max. Hľadá situáciu, keď je rezervovaná zásoba položky vyššia ako jej fyzická zásoba, kým na strane Na doplnenie fyzická zásoba existuje. Na karte Hľadať zadáš oba sklady poľami Zdroj a Na doplnenie. V tabuľke stĺpce Hlavný sklad - rezervovaná zásoba a Hlavný sklad - fyzická zásoba ukazujú údaje zdrojovej strany, stĺpec Zber fyzickú zásobu na strane doplnenia a stĺpec Kódy produktov kódy umiestnenia (čiarové kódy), kde sa položka nachádza. Položky, ktoré sú už v otvorenej úlohe presunu, sa nezobrazia.
V rozbaľovacej ponuke tlačidla Stiahnuť uložíš možnosťou XLSX lista (zobrazená po maďarsky) obsah zobrazenia do súboru Excel, napríklad ako tlačiteľný zberný zoznam.
Tu dopĺňaš Sklad na doplnenie zo Zdrojového skladu. Zoznam pracuje v dvoch variantoch poľa Režim:
V oboch režimoch zostanú vynechané položky, ktoré sú už v otvorenej úlohe presunu. Zoznam sa načíta, až keď vo filtri zadáš Zdrojový sklad a Sklad na doplnenie: pri prázdnom zozname ťa systém na to upozorní. Na karte Hľadať môžeš filtrovať aj podľa polí Názov, Kód produktu / čiarový kód, Kategória a Webová kategória.
V zobrazeniach Doplňovanie medzi skladmi aj Doplňovanie zásob je tlačidlo Vytvorenie presunu. Vyber riadok (bez výberu systém zobrazí upozornenie „Kérlek válassz egy tételt a listából!“, zobrazené po maďarsky) a potom klikni na tlačidlo. Z vybranej položky systém vytvorí úlohu Presun zo zdrojového skladu do skladu na doplnenie s množstvom prevzatým z riadku tabuľky (pri doplňovaní zásob s množstvom Manka). Úlohu nájdeš v časti Hlavné menu / Zber čiarových kódov / Presunové úlohy. Potom sa stránka znovu načíta a položka zo zoznamu zmizne, pretože je už v otvorenom presune.
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Názov, Kód produktu | Identifikátory položky; zoznam je zoradený podľa názvu. |
| Min množstvo, Opt množstvo, Max množstvo | Úrovne položky nastavené v zozname minimálnych množstiev (globálne hodnoty nezávislé od skladov). |
| Fyzická zásoba | Skutočná zásoba položky vo všetkých skladoch spolu. |
| Prichádzajúca zásoba | Množstvo na ceste, ktoré ešte nedorazilo. |
| Nákupná cena | Nákupná cena položky evidovaná v cenníku. |
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Názov, Kód produktu | Identifikátory položky. |
| Dátum posledného nákupu | Dátum poslednej vydanej položky vo zvolenom období. Napriek názvu stĺpca ukazuje dátum výdaja, nie nákupu. |
| Počet dokladov výdaja zo skladu | Na koľkých výdajných položkách sa položka v období vyskytla. Zoznam sa zobrazuje zostupne podľa tejto hodnoty. |
| Periodicky vydané množstvo | Celkové množstvo vydané v období. |
| Priemerné množstvo na výdaj zo skladu | Priemerné množstvo na jeden výdaj. |
| Min množstvo, Opt množstvo, Max množstvo | Nastavené úrovne položky. |
| Fyzická zásoba, Prichádzajúca zásoba | Zásoba položky vo všetkých skladoch spolu a množstvo na ceste. |
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Hlavný sklad - rezervovaná zásoba, Hlavný sklad - fyzická zásoba | Rezervovaná a fyzická zásoba strany Zdroj. Ak pole Zdroj nevyplníš, uvidíš súčet všetkých skladov. |
| Zber | Fyzická zásoba strany Na doplnenie. |
| Kódy produktov | Kódy umiestnenia (čiarové kódy) položky, kde je zásoba. |
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Min, Opt, Max | Globálne úrovne položky. |
| Manko | Úroveň zvolená v poli Prah mínus fyzická zásoba skladu na doplnenie; toľko kusov sa dostane do položky presunu. |
| Zdrojový sklad | Fyzická zásoba položky v zdrojovom sklade. |
| Zdrojové skladové kódy | Kódy umiestnenia (čiarové kódy) zdrojového skladu, kde sa položka nachádza. |
| Sklad na doplnenie | Fyzická zásoba položky v sklade na doplnenie. |
| Objednávka, Rendelt db | Iba v režime Podľa objednávky: odkaz na objednávku odberateľa a objednané množstvo. |
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Kód produktu, Názov | Údaje vybranej položky; nedajú sa upravovať. | |
| Čistá predajná cena | Čistá predajná cena položky; zobrazuje sa len informatívne a nedá sa upravovať. | |
| Čistá nákupná cena | Jednotková cena nákupu. Predvyplní sa z cenníka položky, ale môžeš ju zmeniť. | |
| Mena nákupu | Mena nákupnej ceny. | |
| Množstvo na nákup | Toto množstvo objednáš u dodávateľa; systém ho za teba nevyplní. | |
| Firma dodávateľa | Dodávateľ, ktorého objednávka dodávateľovi sa má vytvoriť alebo doplniť. |
Na ďalších kartách okna nákupu (Feed produktov, Súvisiace doklady, Dohoda, Prichádzajúce faktúry) si pred rozhodnutím môžeš pozrieť predchádzajúce nákupné ceny a súvisiace dokumenty.
Položky čakajúce na nákup vychádzajú z úrovne zásob: podľa rozdielu medzi zvolenou úrovňou (Min, Opt alebo Max) a dostupnou plus prichádzajúcou zásobou ukazujú, čo treba objednať. Odporúčané položky na nákup vychádzajú z obratu: spomedzi položiek vydaných v období zdôrazňujú tie, ktoré sa minuli alebo klesli pod Min množstvo a nie je pre ne na ceste dodávka. Ak sú úrovne nastavené, presnejšie je prvé zobrazenie; ak sú úrovne zatiaľ neúplné, aj druhé je dobrým východiskom.
Skontroluj postupne: (1) či je položka skladová, pretože služby a neskladové položky vypadnú; (2) či je množstvo Min/Opt/Max nastavené v zozname Minimálne množstvá a filter Úroveň zásob ukazuje na túto úroveň; (3) či položka už nemá otvorenú predobjednávku nákupu v časti Objednávky dodávateľom / Položky čakajúce na nákup; (4) či má položka vôbec údaje o zásobe; (5) pri Odporúčaných položkách na nákup, či výdaj spadá do obdobia Dátum vystavenia dokladu a či nie je prítomná prichádzajúca zásoba; (6) pri zobrazeniach doplňovania, či si zadal sklady a či položka nie je už v otvorenom presune.
Uložená položka sa považuje za otvorenú predobjednávku nákupu a systém tú istú položku znova nenavrhuje. Položku nájdeš v časti Hlavné menu / Obstarávanie / Objednávky dodávateľom / Položky čakajúce na nákup, príslušnú objednávku dodávateľovi medzi objednávkami dodávateľom.
Zobrazenia Riadenia zásob používajú výlučne globálne množstvo Min/Opt/Max zadané pri položke, nie hodnoty, ktoré možno zaznamenať v okne minimálnych množstiev podľa skladov. Žiadne zobrazenie modulu ich nezohľadňuje.
Doplňovanie zásob ukáže položku len vtedy, ak si zadal Zdrojový sklad a Sklad na doplnenie a v sklade na doplnenie je skutočne položka pod úrovňou, kým zdrojový sklad má zásobu. Doplňovanie medzi skladmi vráti výsledok len pri vyššie opísanom rozdiele medzi rezervovanou a fyzickou zásobou; ak taká položka neexistuje, zoznam je prázdny.
Modul Riadenie zásob sa zobrazí v časti Hlavné menu / Správa zásob len vtedy, ak je pridelený tvojmu používateľovi. Ak ho nevidíš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval pridelenie modulu v nastaveniach tvojho používateľa.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
