Cum se desfășoară implementarea? Ce trebuie să știți despre ea?

Implementarea unui nou sistem de gestiune nu este doar o sarcină tehnică: înseamnă și coordonarea proceselor, a datelor și a oamenilor. Logzi este un sistem în cloud, așa că puteți începe rapid, fără instalare – pașii de mai jos vă ajută ca trecerea să fie transparentă și fără probleme.

1. Testare și înregistrare

Primul pas este cunoașterea sistemului. Cu licența demo gratuită, valabilă 3 zile, puteți testa funcțiile importante pentru dumneavoastră, iar după înregistrare se creează pentru compania dumneavoastră o instanță cloud proprie, izolată. Este bine ca încă de acum să adunați informații despre procesele pe care doriți să le gestionați în sistem: facturare, gestiunea stocurilor, comenzi, vânzări sau o combinație a acestora.

2. Setări de bază

Înainte de utilizarea efectivă, completați datele companiei, adăugați colegii și drepturile lor de acces, configurați datele necesare pentru facturare și documente, precum și serviciile externe asociate. În documentație găsiți pentru fiecare modul un ghid pas cu pas; consultați articolul nostru despre documentație.

3. Încărcarea datelor

Datele de bază curate și verificate stau la baza unei implementări de succes. Datele despre clienți, furnizori și produse le puteți încărca și prin import, dar experții noștri vă ajută și la pregătirea, formatarea și încărcarea datelor. Dacă vă mutați dintr-un sistem anterior, puteți apela și la consultanță pentru curățarea datelor și migrare, astfel încât să porniți în noul sistem cu date deja validate.

• Încărcați mai întâi datele de bază: parteneri, produse, depozite.
• Verificați datele încărcate pe câteva exemple, înainte de a încărca alte înregistrări.
• Păstrați sursa originală de date până când vă asigurați de acuratețea transferului.

4. Instruirea

Sistemul oferă valoare reală atunci când colegii dumneavoastră îl folosesc cu încredere. Sistemul automatizat de instruire și examinare Logzi Academy face parte din fiecare abonament; în plus, puteți alege și instruire online sau serviciul de audit al proceselor la fața locului. Opțiunile de instruire le găsiți pe pagina Prețuri.

5. Perioada de probă și lansarea în producție

1. Testați întregul proces pe câteva exemple reale: recepția mărfii, comanda, facturarea.
2. Stabiliți data trecerii, de exemplu începutul unei luni sau al unui trimestru, pentru ca datele să fie unitare.
3. Desemnați o persoană responsabilă care adună și coordonează întrebările interne.
4. În primele zile după lansarea în producție, acordați o atenție sporită feedbackului primit.

Sfaturi pentru o implementare de succes

• Nu încercați să implementați totul deodată: începeți cu cele mai importante procese și extindeți treptat.
• Implicați utilizatorii zilnici încă de la început, deoarece ei cunosc cel mai bine nevoile practice.
• Elaborați reguli interne simple pentru introducerea datelor, astfel încât acestea să rămână unitare.
• Consultați periodic jurnalul modificărilor, pentru a profita de funcțiile noi.

Dacă doriți să discutați planul dumneavoastră de implementare, contactați-ne la datele noastre de contact: vă ajutăm cu plăcere.