Wie läuft die Einführung ab? Was müssen Sie darüber wissen?

Die Einführung eines neuen Verwaltungssystems ist nicht nur eine technische Aufgabe: Es geht auch darum, Abläufe, Daten und Menschen aufeinander abzustimmen. Logzi ist cloudbasiert, sodass Sie ohne Installation schnell loslegen können – die folgenden Schritte helfen Ihnen, den Umstieg transparent und reibungslos zu gestalten.

1. Ausprobieren und Registrierung

Der erste Schritt ist das Kennenlernen des Systems. Mit der kostenlosen Demo-Lizenz mit 3 Tagen Laufzeit können Sie die für Sie wichtigen Funktionen testen. Nach der Registrierung wird für Ihr Unternehmen eine eigene, isolierte Cloud-Instanz eingerichtet. Es lohnt sich, schon jetzt zusammenzustellen, welche Prozesse Sie im System abbilden möchten: Rechnungsstellung, Lagerverwaltung, Bestellungen, Vertrieb oder eine Kombination davon.

2. Grundeinstellungen

Vor dem Echtbetrieb tragen Sie die Unternehmensdaten ein, legen die Mitarbeitenden mit ihren Berechtigungen an, hinterlegen die für Rechnungsstellung und Belege erforderlichen Angaben und richten die angebundenen externen Dienste ein. In der Dokumentation finden Sie für jedes Modul eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, siehe unseren Artikel zur Dokumentation.

3. Daten importieren

Saubere, geprüfte Stammdaten sind die Grundlage einer erfolgreichen Einführung. Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten können Sie per Import laden; unsere Experten unterstützen Sie aber auch bei der Aufbereitung, Formatierung und dem Hochladen der Daten. Wenn Sie von einem bisherigen System umsteigen, können Sie zusätzlich Datenbereinigung und Migrationsberatung in Anspruch nehmen, damit Sie im neuen System bereits mit validierten Daten starten.

• Laden Sie zuerst die Stammdaten hoch: Partner, Produkte, Lager.
• Prüfen Sie die importierten Daten anhand einiger Stichproben, bevor Sie weitere Datensätze laden.
• Bewahren Sie die ursprüngliche Datenquelle auf, bis Sie sich von der Richtigkeit der Übertragung überzeugt haben.

4. Schulung

Das System entfaltet seinen vollen Wert erst, wenn Ihre Mitarbeitenden sicher damit arbeiten. Das automatisierte Schulungs- und Prüfungssystem Logzi Academy ist Bestandteil jedes Abonnements; zusätzlich können Sie Online-Schulungen und ein Prozessaudit vor Ort wählen. Die Schulungsangebote finden Sie auf der Seite Preise.

5. Testbetrieb und Echtstart

1. Testen Sie den gesamten Ablauf an einigen realen Beispielen: Wareneingang, Bestellung, Rechnungsstellung.
2. Legen Sie den Zeitpunkt des Umstiegs fest, zum Beispiel den Beginn eines Monats oder Quartals, damit die Daten einheitlich sind.
3. Bestimmen Sie eine verantwortliche Person, die interne Fragen sammelt und koordiniert.
4. Achten Sie in den ersten Tagen nach dem Echtstart besonders auf Rückmeldungen.

Tipps für eine erfolgreiche Einführung

• Versuchen Sie nicht, alles auf einmal einzuführen: Beginnen Sie mit den wichtigsten Prozessen und erweitern Sie schrittweise.
• Beziehen Sie die täglichen Anwender von Anfang an ein, denn sie kennen die praktischen Anforderungen am besten.
• Erstellen Sie einfache interne Regeln für die Datenerfassung, damit die Daten einheitlich bleiben.
• Sehen Sie das Änderungsprotokoll regelmäßig durch, um neue Funktionen zu nutzen.

Wenn Sie Ihren Einführungsplan abstimmen möchten, nehmen Sie über unsere Kontaktmöglichkeiten Verbindung mit uns auf: Wir helfen Ihnen gern.