In diesem Modul kannst du CMR-Belege einsehen und verwalten. Der CMR ist der internationale Frachtbrief im Straßengüterverkehr, also das Transportdokument, das die internationale Beförderung von Waren auf der Straße begleitet. In Logzi ist der CMR ein eigener Belegtyp: Er ist mit einem Partner, einer Währung und Bemerkungen verknüpft, enthält aber keine Positionen, daher sind sein Netto-, MwSt.- und Bruttowert 0. Die Listenansicht gibt dir Zugriff auf alle bisher erstellten CMR an einem Ort, du kannst sie durchsuchen und die wichtigsten Aktionen direkt von hier starten (neuen CMR anlegen, abschließen, löschen, herunterladen, per E-Mail senden, Rechnung, Eingangsrechnung oder Lieferschein erstellen, Transportorganisation).
Die möglichen Status von CMR-Belegen sind: Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert – die Bedeutung und die Einschränkungen der einzelnen Status findest du im Abschnitt Häufige Fragen.
Klicke auf Hauptmenü / Transport / CMR / Liste, um alle bisher erstellten CMR zu sehen. Oberhalb der Tabelle findest du im Reiter Aktionen die Schaltflächen, mit denen du mit dem ausgewählten Beleg arbeiten kannst:
Am rechten Ende der Reiterleiste führt dich der Link Analytik zur Statistikseite der CMR, und mit dem Zwischenablage-Symbol kannst du den Inhalt der Tabelle in die Zwischenablage kopieren, zum Beispiel um ihn in eine Tabellenkalkulation einzufügen.
Klicke oberhalb der Tabelle auf den Reiter Suche, um die Filteroptionen zu sehen. Die am häufigsten verwendeten Felder sind sofort sichtbar: Partner-Firmenname, Belegnummer, Währung und Status (du kannst mehrere Status gleichzeitig auswählen). Mit der Schaltfläche "Erweiterung" öffnest du weitere Filter: Belegdatum und Leistungsdatum nach Zeitraum, Mitarbeiter, Artikelnummer, Projekt, Auftragsnummer und Abteilungsnummer. Mit der Schaltfläche Suche filterst du nach den eingestellten Bedingungen.
Im Reiter Ansicht und Layout kannst du einstellen, wie die Liste für dich angezeigt wird:
Diese Einstellungen werden pro Benutzer gespeichert, sodass sie bei der nächsten Anmeldung erhalten bleiben.
Im Bereich, der unterhalb der Liste erscheint, kannst du die Details eines ausgewählten Belegs schnell ansehen, ohne den CMR selbst zu öffnen. Da ein CMR keine Positionen hat, gibt es hier keinen Reiter für Positionen; welche Reiter du siehst, hängt von den Einstellungen des Vorschaufensters ab:
Der Bereich lässt sich mit dem Symbol in seiner oberen rechten Ecke fixieren (auf eine feste Größe setzen), und seine Größe kannst du durch Ziehen der Trennlinie am oberen Rand des Bereichs anpassen.
Im Reiter Zusatzfunktionen findest du zusätzliche Optionen zum ausgewählten Beleg, die dir bei der täglichen Arbeit helfen:
Wenn du auf die Zeile eines Belegs mit der rechten Maustaste klickst, stehen dieselben schnellen Aktionen (öffnen, abschließen, löschen, kopieren usw.) auch in einem Kontextmenü zur Verfügung, genau wie im Reiter Aktionen.
Wenn du die Datei oder einen Ausdruck des CMR direkt nach dem Abschluss brauchst, lade ihn nicht in einem separaten Schritt herunter: Wähle über den Pfeil neben der Schaltfläche Abschluss die Option Abschließen und herunterladen oder Abschließen und drucken. Wenn Sendungen regelmäßig an denselben Partner gehen, wähle den letzten CMR aus und starte mit der Schaltfläche Kopieren einen neuen daraus.
Die Spalten der Standardtabelle und ihre Bedeutung:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegnummer | Die eindeutige Kennung des CMR-Belegs (z. B. CMR000005/2026). | |
| Belegdatum | Das Datum, an dem der Beleg erstellt wurde. | |
| Leistungsdatum | Das Datum, an dem die Sendung ausgeführt wird. | |
| Partner-Firmenname | Der Name des mit dem Beleg verknüpften Partners. | |
| Partner-Ansprechpartner | Der Name des Ansprechpartners auf Partnerseite. | |
| Nettowert | Der gesamte Nettowert des Belegs. Da ein CMR keine Positionen hat, beträgt der Wert 0. | |
| MwSt.-Satz | Der MwSt.-Betrag des Belegs. Ohne Positionen beträgt der Wert 0. | |
| Bruttowert | Der gesamte Bruttowert des Belegs. Ohne Positionen beträgt der Wert 0. | |
| Währung | Die auf dem Beleg verwendete Währung (z. B. HUF, EUR). | |
| Wechselkurs | Der auf dem Beleg angewendete Wechselkurs, wenn er nicht in der Basiswährung des Unternehmens erstellt wurde. | |
| Mitarbeiter | Der Name des Mitarbeiters, der den Beleg erfasst hat. | |
| Status | Der aktuelle Zustand des Belegs (Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert). |
Welche Spalten angezeigt werden, kannst du unter Ansicht und Layout > Spalten anpassen – die obige Liste zeigt die Standardansicht.
Die Spalten des Reiters Verknüpfte Belege im Vorschaufenster und ihre Bedeutung:
| Feld / Spalte | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegnummer | Die Kennung des verknüpften Belegs. | |
| Belegdatum | Das Datum, an dem der verknüpfte Beleg erstellt wurde. | |
| Belegtyp | Die Art des verknüpften Belegs (z. B. Rechnung, Lieferschein). | |
| Ausstellender Mitarbeiter | Der Name des Mitarbeiters, der den verknüpften Beleg ausgestellt hat. | |
| Aktion | Die Schnellaktion der Zeile, mit der du den verknüpften Beleg öffnen kannst. |
Nur ein Beleg im Status Entwurf kann abgeschlossen werden, und nur ein Beleg im Status Entwurf oder Abgeschlossen kann gelöscht werden – Belege im Status Storno und Storniert können weder abgeschlossen noch gelöscht werden. Wenn das Abschließen oder Löschen mit einer Fehlermeldung abbricht, lies die Meldung und prüfe die Daten des Belegs. Achte außerdem darauf, dass die Zeile in der Tabelle ausgewählt ist, denn ohne Auswahl sind die Schaltflächen nicht aktiv.
Diese Aktionen sind nur für Belege im Status Abgeschlossen (oder darüber hinaus) verfügbar, weil sich der CMR bis dahin noch ändern kann. Für einen Beleg im Status Entwurf kannst du Herunterladen > PDF Vorschau und die XLSX-Exporte nutzen – wenn du die endgültige Fassung brauchst, schließe den Beleg zuerst ab (auch mit der Option Abschließen und herunterladen). Ohne Auswahl sind die Schaltflächen ebenfalls inaktiv, klicke also zuerst auf die gewünschte Zeile.
Der CMR ist ein Transportdokument und hat keine Positionen, daher gibt es nichts, woraus ein Betrag berechnet werden könnte: Netto-, MwSt.- und Bruttowert sind 0. Das ist kein Fehler. Wenn du einen Finanzbeleg brauchst, kannst du aus einem abgeschlossenen CMR mit der Option Belegverwaltung > Rechnung eine Rechnung starten.
Belegverwaltung startet aus dem ausgewählten CMR einen weiteren Beleg (eine Rechnung, eine Eingangsrechnung, einen Lieferschein oder eine Kopie) und erweitert damit die Dokumentation. Transportorganisation erstellt dagegen keinen Beleg, sondern ein Paketetikett oder öffnet die Liste der bereits erfassten Paketetiketten – sie hilft also bei der Vorbereitung des eigentlichen Versands der Ware.
Filtere die Liste im Reiter Suche auf die gewünschten Belege, dann kannst du mit der Option Herunterladen > XLSX-Liste die gesamte aktuell sichtbare Liste auch ohne Auswahl in eine Tabelle exportieren.
Mit der Schaltfläche Neu oberhalb der Tabelle oder über den Menüpunkt Hauptmenü / Transport / CMR / Neu. Wie du das Formular ausfüllst, liest du in der Anleitung CMR-Beleg.
Das Modul CMR erscheint nur dann unter Hauptmenü / Transport, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung in deinen Benutzereinstellungen zu prüfen.
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