A Logzi ERP-ben számlát kiállítani gyors és átlátható folyamat. A rendszer lehetőséget biztosít egyszerű kézi számlázásra, sablonalapú ismétlődő számlák létrehozására, illetve automatikus számlázásra is bizonyos üzleti események alapján. Az alábbi lépések egy egyszerű kimenő számla manuális kiállítását mutatják be.

1. Új számla létrehozása

A bal oldali menüben válaszd ki a 'Számlázás' modult, majd kattints az 'Új számla' lehetőségre. Itt egy űrlap nyílik meg, amely több szekcióra oszlik: fejlécek, tételek, megjegyzések és fizetési adatok. A rendszer automatikusan generál egy sorszámot a számlához az aktuálisan beállított számlatömb alapján.

2. Partner kiválasztása

A partnermezőbe kezdj el beírni egy nevet vagy adószámot, és a rendszer automatikusan felajánlja a találatokat. Ha a partner még nincs a rendszerben, lehetőséged van azonnal újat létrehozni az 'Új partner hozzáadása' funkcióval. A kiválasztott partner adatai automatikusan kitöltődnek, például: cím, adószám, fizetési feltételek.

3. Termékek vagy szolgáltatások hozzáadása

A számla tételsorait termékek vagy szolgáltatások alapján rögzíted. A cikkszám vagy név begépelése után a rendszer automatikusan kitölti a hozzá tartozó árat, áfakulcsot, mértékegységet. Ezek szükség esetén egyedileg felülírhatók. Megadható mennyiség, egységár, kedvezmény, valamint tételszintű megjegyzés is.

4. Fizetési feltételek és megjegyzések

A számla végén kiválaszthatod a fizetési módot (pl. átutalás, készpénz), a fizetési határidőt, valamint beírhatsz megjegyzést, amely megjelenik a számlaképen. Ha van rögzített bankszámlaszám, az automatikusan rákerül a számlára, de szükség esetén válthatsz másikra is.

5. Mentés, számlakép generálása és nyomtatás

A 'Mentés' gomb megnyomása után a számla rögzítésre kerül, és a rendszer automatikusan elkészíti a PDF formátumú számlaképet. Ezt letöltheted, kinyomtathatod vagy azonnal elküldheted e-mailben a partnernek a beépített küldő funkcióval. A számlaképek a NAV Online Számla rendszerébe is automatikusan beküldhetők, ha az integráció aktív.

6. Számlastátuszok és naplózás

Minden számla egyértelmű státusszal rendelkezik, például: 'Nyitott', 'Lezárt', 'Helyesbített', 'Sztornózott'. Ezek a státuszok segítik a pénzügyi és adminisztratív követhetőséget. A rendszer minden módosítást naplóz, így pontosan nyomon követhető, ki és mikor végzett módosítást egy adott bizonylaton.

Az első számlád kiállítása után a rendszer automatikusan elmenti a partner- és tételadatokat, így a következő számlák kiállítása már lényegesen gyorsabb lesz. A Logzi célja, hogy a számlázás ne legyen adminisztrációs teher, hanem gördülékeny és biztonságos folyamat legyen.

Személyre szabott segítségre van szükséged?

Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.

Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!

Logzi raktárkezelő program

Vedd fel a kapcsolatot velünk

Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!

Segítségre van szükséged?

Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre

Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!

Próbáld ki 3 napig ingyen, kockázatok és kötöttségek nélkül!