A Logzi ERP-ben számlát kiállítani gyors és átlátható folyamat. A rendszer lehetőséget biztosít egyszerű kézi számlázásra, sablonalapú ismétlődő számlák létrehozására, illetve automatikus számlázásra is bizonyos üzleti események alapján. Az alábbi lépések egy egyszerű kimenő számla manuális kiállítását mutatják be.
A bal oldali menüben válaszd ki a 'Számlázás' modult, majd kattints az 'Új számla' lehetőségre. Itt egy űrlap nyílik meg, amely több szekcióra oszlik: fejlécek, tételek, megjegyzések és fizetési adatok. A rendszer automatikusan generál egy sorszámot a számlához az aktuálisan beállított számlatömb alapján.
A partnermezőbe kezdj el beírni egy nevet vagy adószámot, és a rendszer automatikusan felajánlja a találatokat. Ha a partner még nincs a rendszerben, lehetőséged van azonnal újat létrehozni az 'Új partner hozzáadása' funkcióval. A kiválasztott partner adatai automatikusan kitöltődnek, például: cím, adószám, fizetési feltételek.
A számla tételsorait termékek vagy szolgáltatások alapján rögzíted. A cikkszám vagy név begépelése után a rendszer automatikusan kitölti a hozzá tartozó árat, áfakulcsot, mértékegységet. Ezek szükség esetén egyedileg felülírhatók. Megadható mennyiség, egységár, kedvezmény, valamint tételszintű megjegyzés is.
A számla végén kiválaszthatod a fizetési módot (pl. átutalás, készpénz), a fizetési határidőt, valamint beírhatsz megjegyzést, amely megjelenik a számlaképen. Ha van rögzített bankszámlaszám, az automatikusan rákerül a számlára, de szükség esetén válthatsz másikra is.
A 'Mentés' gomb megnyomása után a számla rögzítésre kerül, és a rendszer automatikusan elkészíti a PDF formátumú számlaképet. Ezt letöltheted, kinyomtathatod vagy azonnal elküldheted e-mailben a partnernek a beépített küldő funkcióval. A számlaképek a NAV Online Számla rendszerébe is automatikusan beküldhetők, ha az integráció aktív.
Minden számla egyértelmű státusszal rendelkezik, például: 'Nyitott', 'Lezárt', 'Helyesbített', 'Sztornózott'. Ezek a státuszok segítik a pénzügyi és adminisztratív követhetőséget. A rendszer minden módosítást naplóz, így pontosan nyomon követhető, ki és mikor végzett módosítást egy adott bizonylaton.
Az első számlád kiállítása után a rendszer automatikusan elmenti a partner- és tételadatokat, így a következő számlák kiállítása már lényegesen gyorsabb lesz. A Logzi célja, hogy a számlázás ne legyen adminisztrációs teher, hanem gördülékeny és biztonságos folyamat legyen.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!