Adatok importálása

A Logzi univerzális importáló eszközével tömeges adatfeltöltést végezhetsz különféle objektumtípusokhoz – például termékekhez, partnerekhez vagy árlistákhoz. Hasznos megoldás új adatok betöltésére vagy meglévő rekordok frissítésére.

Az importálási folyamat minden típus esetén hasonló felépítésű, de egyes lépések csak bizonyos típusokra vonatkoznak (pl. egyedi mezőhozzárendelés, tárhelyek kódolása stb.). Az alábbi útmutató általános érvényű minden támogatott import esetén.

Támogatott importtípusok

A rendszer jelenleg az alábbi objektumtípusokat támogatja:

• Termékkategória – termékeid logikus csoportosításához.
• Termék – a vállalkozásod által értékesített árucikkek.
• Partnertörzs – ügyfelek, beszállítók, kapcsolattartók nyilvántartása.
• Raktárak és telephelyek – működési helyszínek rögzítése.
• Tárhelyek és polcok – raktáron belüli fizikai tárolási helyek.
• Árlista – termékárak telephelyek vagy vevőcsoportok szerint.
• Raklapok és konténerek – belső logisztikai tárolóegységek azonosítása.

A támogatott típusok listája folyamatosan bővül. Az importálás előtt javasolt megtekinteni a legfrissebb sablonokat és mezőleírásokat.

Importálás előkészítése

Mielőtt elindítanád az importot, ellenőrizd az alábbiakat:

• Rendelkezel a megfelelő jogosultságokkal (Importálás és Objektum szerkesztése).
• Az import fájlod tartalmazza a kötelező mezőket (pl. termékazonosító, partnernév stb.).
• A fájl megfelelő formátumú (javasolt: .xlsx vagy .csv).
• Ismered az adott típus mezőspecifikációit. (Példafájlok és mezőleírások elérhetők a rendszer importfelületén.)

Az importálás lépései

1. Objektumtípus kiválasztása

Válaszd ki, melyik adattípust szeretnéd importálni. Ez meghatározza a kötelező mezőket, valamint a rendszer által alkalmazott logikát.

2. Fájl feltöltése

Töltsd fel a fájlt, amely tartalmazza az importálni kívánt adatokat. Egy fájl egy típushoz tartozhat. Több fájlos importálás (pl. relációs adatokhoz) jelenleg nem támogatott.

3. Mezők párosítása

A Logzi automatikusan megpróbálja összepárosítani az oszlopokat az elérhető mezőkkel. A mezők párosítása során:

• Megjelenik az első 3 sor előnézete.
• Kötelező mezők hiányára figyelmeztetés érkezik.
• Lehetőség van új mező létrehozására (egyedi attribútumként).
• Bármely mezőt beállíthatsz: Importálásra, Kihagyásra, Frissítésre (csak meglévő rekordoknál).
  • Importálásra,
  • Kihagyásra,
  • Frissítésre (csak meglévő rekordoknál).

Törekedj arra, hogy egyértelműen azonosítható mezőt használj (pl. cikkszám, partner azonosító).

4. Feltöltés indítása

A párosítás után a rendszer elvégzi az importálást. Ez a folyamat:

• létrehozza az új rekordokat,
• opcionálisan frissíti a meglévőket (ha egyedi azonosító szerepel),
• visszajelzést ad a sikeres és hibás sorokról.

5. Kiértékelés és visszajelzés

Az import végén a következőket látod:

• Sikeres sorok száma (új vagy frissített rekordok).
• Hibás sorok listája letölthető fájlban (okkal együtt).
• Duplikációk, mezőhiányok, formátumhibák részletezve.
• Lehetőség azonnali javításra és újrapróbálkozásra.

Importálási módok

Az import során három működési mód közül választhatsz:

• Új rekordok létrehozása Csak azokat a sorokat dolgozza fel, amelyek még nem léteznek a rendszerben.
• Meglévő rekordok frissítése Csak azok a sorok kerülnek feldolgozásra, amelyek már léteznek, és szerepel bennük egyedi azonosító.
• Létrehozás + frissítés A rendszer új rekordokat hoz létre, de a meglévőket is frissíti, ha az azonosító alapján megtalálja őket.

Megjegyzés: egyes objektumok (pl. csomagcímkék, naplóbejegyzések) jelenleg csak manuálisan frissíthetők, importálás útján nem.

Tippek a sikeres importáláshoz

• Mindig ellenőrizd, hogy a dátum, számformátum, nyelv helyesen szerepel-e a fájlban.
• Egyedi azonosító (pl. cikkszám, email, partnerkód) használata esetén kerülhető el a duplikáció.
• Tölts le példafájlt az adott típushoz az importfelületen.
• Tesztelj kis méretű fájlokkal éles adatbetöltés előtt.

Mi történik az import után?

• Az új adatok azonnal elérhetők a megfelelő modulban (pl. Termékek, Partnerek).
• A rendszer naplózza az importálás minden lépését.
• Sikeres betöltés után automatikusan listába rendezhetők az új rekordok.