Der Kassenhistorie-Beleg zeigt das vollständige Bild eines Kassentags: wann der Tag geöffnet und abgeschlossen wurde, wie viel Geld bei der Öffnung und beim Abschluss in der Kasse und im Kassenbestand war, wie hoch der Netto-, Umsatzsteuer- und Bruttowert des Umsatzes ist und wie sich der Umsatz auf die Zahlungsarten verteilt. Unten im Beleg siehst du außerdem alle Bons (Belege mit dem Präfix PZT) und Rechnungen (Belege mit dem Präfix SZL) des Tages in einer Tabelle.
Die Status eines Kassentags: Entwurf (offener Tag), Abgeschlossen, Storno, Storniert.
Klicke auf Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf / Kassenhistorie, markiere in der Liste einen Kassentag und klicke dann auf dem Tab Aktionen auf die Schaltfläche Öffnen. Im Kopf des Belegs siehst du die Nummer des Kassentags (zum Beispiel PNZ000058/2026). Oben gibt es zwei Tabs: Aktionen und Zusatzfunktionen.
Im Kopfbereich sind die Belegnummer, das Belegdatum und der Status schreibgeschützt. In der Dropdown-Liste Kasse siehst du die Kasse, die Felder Kassenöffnungsdatum und Kassenschließungsdatum zeigen Beginn und Ende des Tages. Die Felder Umsatz Nettowert, Umsatz Bruttowert und Umsatz Umsatzsteuerwert zeigen den Umsatz des Tages, die Felder Kassenöffnungsbetrag, Kassenschlussbetrag, Kassenanfangsbetrag und Kassenendbetrag die Beträge in der Kasse und im Kassenbestand. Unter den Werten stehen die Karten der Zahlungsarten: Jede zeigt den Gesamtbetrag, den ausgeglichenen Betrag und die Anzahl der Transaktionen, unten die Aufteilung in Laden-Verk. (Bons) und Rechn. (Rechnungen). Die Karte Gesamt fasst den ganzen Tag zusammen.
Auf dem Tab Positionen erscheint jeder Bon (Präfix PZT) und jede Rechnung (Präfix SZL) des Tages in einer eigenen Zeile, mit den Spalten Belegdatum, Belegnummer, PG-Belegnummer, Zahlungsart (mit Betrag), Richtung sowie Nettowert, MwSt.-Wert und Bruttowert. Mit einem Klick auf die Belegnummer öffnest du den jeweiligen Bon oder die Rechnung. Eine Zeile mit negativem Wert zeigt eine Rückgabe oder ein Storno.
Die weiteren Tabs: Kundenbemerkung, Interne Bemerkung, Einstellungen (Projekt, Auftragsnummer, Abteilungsnummer), Verknüpfte Belege, Aufgaben und Dateien. Der Tab Verknüpfte Belege hat die Spalten Belegtyp, Belegnummer, Ausstellender Mitarbeiter, Belegdatum und Aktion; gibt es keinen verknüpften Beleg, erscheint der Text Die Liste ist leer.
Mit der Schaltfläche Speichern sicherst du die Änderungen des Belegs. Über den Pfeil neben der Schaltfläche Abschließen kannst du zwischen zwei Optionen wählen: Abschließen und drucken oder Abschließen. Beim Abschließen wird der Beleg finalisiert und kann danach nicht mehr geändert werden. Auf dem Tab Zusatzfunktionen kannst du eine neue Aufgabe (Neue Aufgabe) zum Beleg erfassen.
Vergleiche vor dem Abschließen den Kassenschlussbetrag mit dem Bargeld-Betrag auf den Karten der Zahlungsarten und mit dem Kassenöffnungsbetrag: Siehst du eine Abweichung, korrigiere den Wert vor dem Tagesabschluss, denn nach dem Abschließen kann er nicht mehr geändert werden.
Die Felder des Belegkopfs:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Belegnummer | Die Nummer des Kassentag-Belegs (mit dem Präfix PNZ); schreibgeschützt. | |
| Belegdatum | Der Zeitpunkt der Belegerstellung; schreibgeschützt. | |
| Status | Der Status des Kassentags (Entwurf, Abgeschlossen, Storno, Storniert); schreibgeschützt. | |
| Kasse | Die Kasse, zu der der Tag gehört (zum Beispiel HUF kassza). | |
| Kassenöffnungsdatum | Der Zeitpunkt, zu dem der Kassentag geöffnet wurde. | |
| Kassenschließungsdatum | Der Zeitpunkt, zu dem der Kassentag abgeschlossen wurde. | |
| Umsatz Nettowert | Der Nettowert des Tagesumsatzes. | |
| Umsatz Bruttowert | Der Bruttowert des Tagesumsatzes. | |
| Umsatz Umsatzsteuerwert | Der Umsatzsteueranteil des Tagesumsatzes. | |
| Kassenöffnungsbetrag | Der Betrag in der Kasse bei der Öffnung. | |
| Kassenschlussbetrag | Der beim Abschluss in der Kasse erfasste Betrag. | |
| Kassenanfangsbetrag | Der Betrag im Kassenbestand bei der Öffnung. | |
| Kassenendbetrag | Der beim Abschluss im Kassenbestand erfasste Betrag. |
Die Spalten der Positionstabelle:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Belegdatum | Datum und Uhrzeit des Bons oder der Rechnung. |
| Belegnummer | Die Belegnummer des Bons (PZT) oder der Rechnung (SZL); öffnet sich per Klick. |
| PG-Belegnummer | Die von der Registrierkasse vergebene Belegnummer, falls vorhanden; sonst leer. |
| Zahlungsart | Die Zahlungsart oder Zahlungsarten mit Betrag (zum Beispiel Bargeld: 635). |
| Richtung | Die Richtung der Geldbewegung, in der Regel Eingehend. |
| Nettowert | Der Nettowert des Belegs. |
| MwSt.-Wert | Der Mehrwertsteuerwert des Belegs. |
| Bruttowert | Der Bruttowert des Belegs. |
Die Karte Gesamt addiert die übrigen Zahlungsarten; die Zeilen Laden-Verk. und Rechn. zeigen, wie viel aus Bons und wie viel aus Rechnungen stammt.
Der Menüpunkt erscheint nur, wenn deinem Benutzer die Berechtigung für den Ladenverkauf zugewiesen ist und dein Paket das Modul enthält. Findest du ihn unter Hauptmenü / Verkauf / Ladenverkauf nicht, bitte den Systemadministrator, deine Berechtigungen zu prüfen.
Der Kassenöffnungsbetrag und der Kassenschlussbetrag zeigen den Betrag in der Kasse, der Kassenanfangsbetrag und der Kassenendbetrag den Betrag im Kassenbestand. Die bei der Tageseröffnung und beim Tagesabschluss eingegebenen Werte werden in diesen Feldern gespeichert.
Eine Zeile mit negativem Wert ist das Gegenstück zu einem rückgängig gemachten oder stornierten Beleg und gleicht die ursprüngliche Zeile aus. In diesem Fall ergeben die ursprüngliche und die gegenläufige Zeile zusammen null.
Nein. Beim Abschließen wird der Beleg finalisiert und kann danach nicht mehr geändert werden. Prüfe daher vor dem Klick auf Abschließen die Eröffnungs- und Schlussbeträge sowie den Umsatz nach Zahlungsart.
Auf diesem Tab erscheinen nur Belege, die mit dem Kassentag verknüpft wurden. Gibt es keine, erscheint der Text Die Liste ist leer. Die Bons und Rechnungen des Tages stehen nicht hier, sondern auf dem Tab Positionen.
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