V tomto module môžeš prehľadávať a spravovať doklady Inventarizácia. Doklad o inventarizácii zaznamenáva súpis skladových zásob: pri každej položke vidíš skladové množstvo vedené v systéme a skutočne napočítané, nájdené množstvo. V zozname nájdeš na jednom mieste všetky doteraz vytvorené doklady o inventarizácii, môžeš medzi nimi vyhľadávať a priamo odtiaľ spúšťať najdôležitejšie operácie (vytvorenie nového dokladu, otvorenie, uzavretie, vymazanie, kopírovanie, stiahnutie, odoslanie e-mailu).
Možné stavy dokladu Inventarizácia sú: Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný — obmedzenia jednotlivých stavov nájdeš v časti Často kladené otázky.
Kliknutím na položku Hlavné menu / Správa zásob / Inventarizácia / Zoznam sa zobrazia všetky doteraz vytvorené doklady o inventarizácii. Nad tabuľkou nájdeš na karte Operácie tlačidlá, pomocou ktorých môžeš pracovať s vybraným dokladom:
Kliknutím pravým tlačidlom na riadok dokladu sa cez kontextové menu ponúkajú rovnaké rýchle operácie (Nový, Otvoriť, Uzavretie, Vymazať) doplnené o Kopírovanie, ktoré na základe údajov vybraného dokladu vytvorí nový doklad — pri opakovaných inventarizáciách je to rýchlejšie, ako zadávať všetko odznova.
Kliknutím na kartu Hľadať nad tabuľkou sa zobrazia možnosti filtrovania. Hneď viditeľné polia sú Číslo dokladu, Stav (naraz môžeš vybrať viac stavov) a Prevádzka. Tlačidlom „Rozšírenie“ sa otvoria ďalšie filtre: vyhľadávanie podľa Dátum vystavenia dokladu (od a do dátumu), Zamestnanec a Interná poznámka. Tlačidlom Hľadať aplikuješ nastavené podmienky.
Na karte Zobrazenie a rozloženie nastavíš, ako sa ti zoznam zobrazuje:
Tieto nastavenia sa ukladajú osobne, viazané na tvojho používateľa, takže zostanú zachované aj pri nasledujúcom prihlásení.
V paneli pod zoznamom si môžeš rýchlo pozrieť podrobnosti vybranej inventarizácie bez toho, aby si ju musel/a otvoriť. Panel obsahuje dve karty:
Jednotlivé karty sa zobrazia iba vtedy, ak sú zapnuté v nastavení Zobrazenie a rozloženie > Okno náhľadu.
Na karte Doplnkové funkcie nájdeš ďalšie možnosti užitočné pre každodennú prácu s vybraným dokladom:
Ak potrebuješ súbor alebo tlačenú kópiu inventarizácie hneď po uzavretí, nesťahuj ju v samostatnom kroku: zo šípky vedľa tlačidla Uzavretie vyber možnosť Uzavretie a stiahnutie alebo Uzavretie a tlač. A ak si chceš len overiť, či je doklad správny, Stiahnuť > PDF náhľad funguje aj pri koncepte.
Stĺpce tabuľky a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Číslo dokladu | Jedinečný identifikátor dokladu o inventarizácii. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Dátum vytvorenia dokladu. | |
| Zamestnanec | Meno kolegu, ktorý inventarizáciu zaevidoval. | |
| Stav | Aktuálny stav dokladu (Koncept, Uzavretý, Storno, Stornovaný). |
Stĺpce karty Položky v okne náhľadu a ich význam:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Označenie | Názov inventarizovaného produktu. | |
| Kód položky | Jedinečný kód produktu, podľa ktorého ho možno identifikovať aj v kmeňových údajoch. | |
| Skladové množstvo | Množstvo zásob evidované v systéme v čase inventarizácie. | |
| Nájdené množstvo | Množstvo skutočne napočítané pri inventarizácii. Rozdiel medzi skladovým a nájdeným množstvom ukazuje manko alebo prebytok. |
Stĺpce karty Súvisiace doklady v okne náhľadu a ich význam:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Číslo dokladu | Identifikátor súvisiaceho dokladu. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Dátum vytvorenia súvisiaceho dokladu. | |
| Typ dokladu | Druh súvisiaceho dokladu. | |
| Vystavujúci zamestnanec | Meno kolegu, ktorý súvisiaci doklad vystavil. |
Uzavrieť je možné iba doklad v stave Koncept, vymazať iba doklad v stave Koncept alebo Uzavretý — doklady v stave Storno a Stornovaný už nie je možné ani uzavrieť, ani vymazať. V takom prípade systém zobrazí chybovú hlášku (uzavrieť sa dá iba otvorený doklad, vymazať iba otvorený alebo uzavretý doklad). Ak sa uzavretie zastaví s inou chybovou hláškou, prečítaj si ju, skontroluj položky dokladu a skús to znova.
Dostupnosť tlačidiel závisí od stavu vybraného dokladu. Uzavretie, Uzavretie a tlač a Uzavretie a stiahnutie sa dajú použiť iba v stave Koncept, konečné PDF a odoslanie e-mailu iba v stave Uzavretý (alebo v pokročilejšom stave). Pri koncepte je dostupný PDF náhľad a XLSX exporty. Uisti sa aj, že je riadok v tabuľke vybraný, pretože bez výberu tlačidlá nie sú aktívne.
Panel zobrazuje údaje iba vtedy, ak je v tabuľke vybraný riadok a karta Položky alebo Súvisiace doklady je zapnutá v nastavení Zobrazenie a rozloženie > Okno náhľadu. Text „zoznam je prázdny“ znamená, že k inventarizácii nie sú zaevidované žiadne položky alebo súvisiace doklady. Okno náhľadu slúži iba na zobrazenie: na zmenu skladového alebo nájdeného množstva otvor doklad tlačidlom Otvoriť.
Zoznam slúži na prehľad a správu dokladov o inventarizácii; v okne náhľadu vidíš skladové a nájdené množstvo položiek vedľa seba. Vyhodnotenie sa robí na samostatnej stránke: cez položku Hlavné menu / Správa zásob / Inventarizácia / Vyhodnotenie, opísanú v návode Vyhodnotenie inventarizácie.
Prefiltruj zoznam na požadované doklady na karte Hľadať a potom cez Stiahnuť > XLSX zoznam exportuj celý aktuálne zobrazený zoznam do tabuľky, aj bez výberu. Ak potrebuješ aj položky, použi možnosť XLSX zoznam položiek.
Modul Inventarizácia sa zobrazí v menu Hlavné menu / Správa zásob iba vtedy, ak je priradený k tvojmu používateľovi. Ak ho nevidíš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval priradenie modulu v nastaveniach tvojho používateľa.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
