V tomto module spravujete doklady Inventarizácia. Doklad inventarizácie porovnáva zásoby prevádzky s tým, čo ste skutočne našli na policiach: pri každej položke vidíte v systéme vedené Skladové množstvo a vedľa neho zadáte Nájdené množstvo. Tento návod ukazuje stránku úpravy jednotlivého dokladu: ako založíte novú inventarizáciu, načítate zásoby prevádzky, zadáte nájdené množstvá a inventarizáciu uzavriete.
Stavy dokladu Inventarizácia sú: Koncept (nový doklad vždy začína takto), Uzavretý (oprava zásob prebehla) a Stornovaný (vymazaný doklad). Stav Storno sa pri inventarizácii nepoužíva. Význam a obmedzenia jednotlivých stavov vysvetľuje časť Časté otázky.
Kliknite na Hlavné menu / Správa zásob / Inventarizácia / Nový a otvorí sa prázdny doklad. Existujúci doklad otvoríte cez Hlavné menu / Správa zásob / Inventarizácia / Zoznam. V hornej časti stránky nájdete karty Operácie, Doplnkové funkcie a Zobrazenie a rozloženie, pod nimi základné údaje dokladu, potom kartu Položky a ďalšie karty.
V základných údajoch nájdete tieto polia – podrobný popis je v časti Popis polí:
Keď vyberiete Prevádzku, okno Upozornenie (Figyelmeztetés) sa opýta, či má systém naplniť zoznam položiek zásobami produktov, ktoré sú momentálne v sklade tejto prevádzky. Na výber máte tri tlačidlá:
V načítaných riadkoch je Nájdené množstvo spočiatku 0. Načítanie úplne nahradí doterajší zoznam položiek; ak ste už zadali položky, dobre si to premyslite pred opätovným výberom prevádzky.
Obsah dokladu spravujete na karte Položky tlačidlami nad tabuľkou položiek a v tabuľke. Položky možno upravovať len vtedy, keď má doklad stav Koncept. Stĺpce tabuľky sú: Označenie, Kód položky, Skladové množstvo, Nájdené množstvo, Kód umiestnenia a Sériové číslo. Vyhľadávacím poľom nad tabuľkou filtrujete už zadané položky.
Na jedinej karte okna položky, Operácie, máte na výber tieto tlačidlá:
V okne vyberiete produkt cez Kód položky a Označenie, pole Skladové množstvo je len na čítanie a do poľa Nájdené množstvo zapíšete spočítaný počet kusov (povolené sú desatinné čísla). Poľom Skladové miesta a police môžete položke priradiť kód umiestnenia. Ak produkt nie je v kmeňových údajoch, dostanete chybové hlásenie – produkt najprv založte (pozri časť Doplnkové funkcie).
Vedľa karty Položky sú ďalšie karty:
Na karte Operácie nájdete tlačidlá, ktoré riadia životný cyklus dokladu:
Pri uzavretí systém porovná pri každej položke zaevidované Skladové množstvo s Nájdeným množstvom a rozdiel hneď vyrovná:
Vzniknutý príjem na sklad a výdaj zo skladu sa vyhotoví pre prevádzku inventarizácie, pri každej položke s uvedeným kódom umiestnenia, a systém ho automaticky uzavrie, takže zásoby sa hneď nastavia na nájdené množstvo. Ak inventarizáciu vymažete, systém vymaže aj tieto doklady, oprava zásob sa teda vráti späť.
Na karte Doplnkové funkcie nájdete ďalšie možnosti pre každodennú prácu: tlačidlom Nový produkt založíte nový produkt v kmeňových údajoch (otvorí sa na novej karte prehliadača, inventarizácia teda zostane otvorená), tlačidlom Nová úloha vytvoríte úlohu viazanú na doklad.
Na karte Zobrazenie a rozloženie môžete tlačidlom Rozhranie a fungovanie upraviť vzhľad stránky. Toto nastavenie sa ukladá k vášmu používateľovi, preto zostane zachované aj pri ďalšom prihlásení.
Po načítaní zásob je Nájdené množstvo v každom riadku 0 a uzavretie nespočítané položky zaúčtuje ako úplné manko. Zásoby preto načítavajte len pre prevádzku a zoznam produktov, ktoré skutočne dokážete prepočítať, a pred uzavretím skontrolujte, či nezostal žiadny nespočítaný riadok. Pri regálovom skladovaní vám pomôže načítanie možnosťou Áno, s kódom umiestnenia, aby ste mohli postupovať polica po polici.
Polia v základných údajoch a na kartách dokladu a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Číslo dokladu | Jedinečný identifikátor dokladu. Pri prvom uložení sa pridelí automaticky a ručne sa nedá upraviť. | |
| Stav | Stav dokladu (Koncept, Uzavretý, Stornovaný). Pri novom doklade Koncept; mení ho systém operáciami (uzavretie, vymazanie), ručne ho nemožno upraviť. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Deň vyhotovenia dokladu, vypĺňa sa automaticky a nie je upraviteľný. | |
| Prevádzka | Prevádzka, ktorej zásoby počítate; zásoby položiek a príjem na sklad/výdaj zo skladu vznikajúci pri uzavretí sa vzťahujú na ňu. Po prvom uložení dokladu ju už nemožno zmeniť. | |
| Interná poznámka | Poznámka viditeľná len vo vnútri firmy; možno ju načítať aj z uloženej textovej šablóny. |
Stĺpce tabuľky položiek na karte Položky a ich význam (v okne položky upravujete tie isté polia):
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Označenie | Názov počítaného produktu; pri výbere produktu sa vyplní automaticky. Produkt musí existovať v kmeňových údajoch. | |
| Kód položky | Kód položky produktu, podľa ktorého sa v kmeňových údajoch identifikuje. Tlačidlom obnovenia vedľa poľa môžete znovu načítať údaje produktu. | |
| Skladové množstvo | Zásoby vedené v systéme v prevádzke inventarizácie (pri položke s kódom umiestnenia na tomto skladovom mieste). Len na čítanie; pri uzavretí s ním systém porovná nájdené množstvo. | |
| Nájdené množstvo | Skutočne spočítané množstvo. Musíte zadať číslo; povolené sú desatinné aj záporné čísla. V načítaných riadkoch zásob je spočiatku 0. | |
| Kód umiestnenia | Identifikátor skladového miesta (polica, priehradka). V okne položky ho môžete zadať v poli Skladové miesta a police; pri načítaní zásob možnosťou Áno, s kódom umiestnenia ho vyplní systém. | |
| Sériové číslo | Sériové číslo patriace k položke. V okne položky inventarizácie nie je upraviteľné, stĺpec je spravidla prázdny. |
Doklad inventarizácie nemá kartu Nastavenia (Beállítások), partnera ani meny: doklad je viazaný na prevádzku a položky.
Inventarizácia je viazaná na zásoby jednej prevádzky, preto sa Prevádzka po prvom uložení už nedá zmeniť. Ak ste vybrali nesprávnu prevádzku, pred uložením ju ešte môžete prestaviť (systém sa potom znova opýta, či načítať zásoby). Pri uloženom doklade môžete možnosťou Vymazanie a kopírovanie začať nový.
Áno (Igen) načíta jeden riadok na produkt s celkovými zásobami prevádzky. Áno, s kódom umiestnenia (Igen, helykóddal) vytvorí pre každé skladové miesto samostatný riadok, takže môžete počítať police jednotlivo. V oboch prípadoch načítanie prepíše doterajší zoznam položiek a Nájdené množstvo začína od 0.
Systém porovná Skladové množstvo zaevidované pri položkách s Nájdeným množstvom. Prebytok vyrovná dokladom príjem na sklad, manko dokladom výdaj zo skladu a tieto doklady automaticky uzavrie, takže zásoby sa hneď nastavia na nájdené množstvo. Keďže porovnanie prebieha so skladovým množstvom uloženým pri položke, medzi zadaním a uzavretím inventarizácie sa vyhnite pohybom zásob.
Uloženie údaje len zaeviduje: doklad zostáva v stave Koncept, zásoby sa nemenia a môžete sa k nemu kedykoľvek vrátiť. Uzavretie doklad finalizuje a vykoná opravu zásob, potom už nemožno nič meniť. Ak ste si údajmi istí, tlačidlom Uložiť a zavrieť vybavíte oboje v jednom kroku. Na uloženie nového dokladu je potrebná aspoň jedna položka.
Áno, inventarizáciu v stave Koncept a Uzavretý možno vymazať. Po vymazaní má doklad stav Stornovaný a nedá sa obnoviť. Ak vymažete uzavretú inventarizáciu, systém vymaže aj doklady príjmu na sklad a výdaja zo skladu, ktoré vznikli pri uzavretí, oprava zásob sa teda vráti späť. Ak chcete len niečo opraviť, použite možnosť Vymazanie a kopírovanie.
Položky možno upravovať len pri doklade v stave Koncept a tlačidlá Otvoriť a Vymazať sú aktívne len pri označenom riadku. Uzavretie doklad finalizuje, preto sa tlačidlá položiek už nedajú použiť a nie je dostupné ani tlačidlo Uzavretie.
V Hlavné menu / Správa zásob / Inventarizácia / Zoznam vidíte všetky doklady, môžete v nich aj vyhľadávať a filtrovať. Na používanie zoznamu si prečítajte návod Zoznam inventarizácií, na vyhodnotenie odchýlok inventarizácií návod Vyhodnotenie inventarizácie.
Modul sa v menu zobrazí len vtedy, ak je pridelený vášmu používateľovi. Ak chýba, požiadajte administrátora svojej firmy, aby skontroloval pridelenie modulov vášmu používateľovi.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
