Na tejto stránke vidíš, koľko denne predali jednotliví zamestnanci (používatelia) tvojej firmy: koľko objednávok zákazníkov, faktúr a predajov v predajni (bločkov) zaznamenali, akú hrubú sumu a aký zisk to predstavuje a koľko nových partnerov založili v systéme. Stránka odpovedá na otázku kto, kedy a koľko predal — napríklad pri mesačnom hodnotení výkonu, pri kontrole denného obratu kolegov v predajni alebo pri porovnaní obchodníkov. Nie je to zoznam dokladov: tu doklady neotváraš ani neupravuješ, iba si prezeráš súhrn vypočítaný z už zaznamenaných dokladov.
Stránka má dve karty: kartu Operácie (s tlačidlom Stiahnuť) a kartu Hľadať (filtre zamestnanca a obdobia) — po otvorení je aktívna karta Hľadať. O tom, či sa doklad započíta do súhrnu, rozhoduje jeho stav: z dokladov typu Faktúra sa počítajú Uzavretý a Opravný, z objednávok zákazníkov a predajov v predajni Uzavretý a Splnený. Koncept, Storno a Stornovaný sa nezohľadňujú.
Stránka sa otvorí kliknutím na Hlavné menu / Predaj / Štatistika / Zamestnanci (v menu Predaj je Štatistika nadpis skupiny, pod ktorým sú štatistické stránky). Dostaneš sa na ňu aj cez Hlavné menu / Analytika / Zamestnanci. Po otvorení je obdobie nastavené na dnešný deň a vo výsledku sú všetci zamestnanci, takže spočiatku vidíš iba dnešný obrat.
Na karte Hľadať môžeš nastaviť dva filtre a potom výsledok obnoviť tlačidlom Hľadať:
Tlačidlo Rozšírenie pod tlačidlom Hľadať je na tejto stránke neaktívne, ďalší filter nie je.
Stránka počíta každé číslo z už zaznamenaných dokladov, po dňoch:
Príklad: ak zamestnanec dnes uzavrie faktúru s hrubou sumou 120 000 Ft a zaznamená predaj v predajni za 30 000 Ft, v jeho dnešnom riadku je Počet faktúr 1, Predaj na faktúru 120 000 Ft, Počet bločkov 1 a Predaj v predajni 30 000 Ft. Ak je faktúra ešte Koncept, zatiaľ sa nezobrazí.
Nad tabuľkou graf nakreslí pre každý riadok (teda každý deň a zamestnanca) skupinu stĺpcov: hrubú sumu objednávok zákazníkov, fakturácie a predaja v predajni a čiarou počet nových partnerov. Ak je vo výsledku viac zamestnancov, rovnaký dátum sa na vodorovnej osi objaví viackrát — raz za zamestnanca. Pre prehľadný graf sa oplatí vybrať jedného zamestnanca.
Karty pod grafom sčítavajú obrat vybraného zamestnanca za celé obdobie podľa spôsobu platby: riadok Faktúra udáva hrubú sumu faktúr, riadok Predaj v predajni hrubú sumu bločkov, riadok Spolu súčet týchto dvoch. Objednávky zákazníkov v kartách nie sú.
Každý riadok tabuľky je jeden deň jedného zamestnanca: počty a sumy sú v samostatných stĺpcoch pre objednávky zákazníkov, faktúry a predaje v predajni, vedľa nich zisk z faktúr a z predajne a počet nových partnerov založených v ten deň. Riadky sú zoradené podľa dátumu a v rámci dátumu podľa ID zamestnanca. Posledný riadok Súhrnne udáva súčet celej tabuľky (všetkých zobrazených dní a zamestnancov). Presný význam a výpočet stĺpcov nájdeš v časti Popis polí.
Na karte Operácie možnosť XLSX lista v rozbaľovacej ponuke tlačidla Stiahnuť exportuje zoznam do tabuľky Excel. Stiahnutie sa vytvorí pre obdobie dátumu vystavenia dokladu zadané na karte Hľadať. Stĺpce exportovaného súboru sú technické názvy stĺpcov systému (napríklad invoice_brutto, cash_register_count) a neobsahuje súhrnný riadok — ich presný význam vysvetľujú časté otázky.
Pri mesačnom hodnotení výkonu zadaj prvý a posledný deň mesiaca, vyber obchodníka a hneď si pozri aj karty spôsobov platby: jedným vyhľadaním vidíš, koľko prevzal v hotovosti, kartou a prevodom. Nesčítavaj stĺpce Objednávka odberateľa a Predaj na faktúru: z objednávky sa neskôr stane faktúra, takže ten istý obchod sa môže objaviť v oboch.
Filtračné polia karty Hľadať a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Zamestnanec | Zamestnanec (používateľ) firmy. Ak zostane na hodnote Vyberte, prosím, vo výsledku sú všetci zamestnanci; karty spôsobov platby ukazujú hodnotu iba pri vybranom zamestnancovi. | |
| Dátum vystavenia dokladu (od) | Prvý deň obdobia (napr. 2026.09.01). Vždy má hodnotu: ak ostane prázdne, systém použije dnešný deň. | |
| Dátum vystavenia dokladu (do) | Posledný deň obdobia (napr. 2026.09.30), tento deň sa započítava. Ak ostane prázdne, systém použije dnešný deň. | |
| Tlačidlo Hľadať | Prepočíta graf, karty a tabuľku so zadanými filtrami. | |
| Tlačidlo Rozšírenie | Na tejto stránke neaktívne, neotvára ďalšie filtračné pole. |
Dátové rady grafu:
| Dátový rad | Zobrazenie | Čo ukazuje |
|---|---|---|
| Objednávky zákazníkov | stĺpec | Hrubá suma započítaných objednávok zákazníkov, ktoré zamestnanec v ten deň zaznamenal. |
| Fakturácia (v legende je momentálne maďarský text Számlázás) | stĺpec | Hrubá suma započítaných faktúr, ktoré zamestnanec v ten deň vystavil. |
| Predaj v predajni (v legende je momentálne maďarský text Bolti értékesítés) | stĺpec | Hrubá suma započítaných predajov v predajni, ktoré zamestnanec v ten deň zaznamenal. |
| Nový partner | čiara | Počet nových partnerov, ktorých zamestnanec v ten deň založil (počet, nie suma). |
Riadky kariet spôsobov platby (názov karty je názov spôsobu platby zaznamenaný v systéme):
| Riadok | Ako sa počíta |
|---|---|
| Faktúra | Hrubá suma započítaných faktúr vybraného zamestnanca s dátumom v období, na ktorých je tento spôsob platby. |
| Predaj v predajni | Hrubá suma započítaných predajov v predajni vybraného zamestnanca zaznamenaných v období s týmto spôsobom platby. |
| Spolu | Súčet dvoch riadkov vyššie. Objednávky zákazníkov v ňom nie sú. |
Stĺpce tabuľky a ich význam (pravidlá započítania faktúr, objednávok a predajov v predajni sú v bode 3 časti Krok za krokom):
| Stĺpec | Ako sa počíta |
|---|---|
| Dátum | Deň, ktorého sa riadok týka (podľa dátumu vystavenia dokladov), napr. 2026.10.06. |
| Zamestnanec | Meno zamestnanca — používateľa, ktorý doklad zaznamenal a je na ňom uvedený ako zamestnanec. |
| Počet objednávok odberateľov | Počet započítaných (Uzavretý alebo Splnený) objednávok zákazníkov, ktoré tento zamestnanec v ten deň zaznamenal. |
| Objednávka odberateľa | Hrubá suma týchto objednávok v Ft (tooltip záhlavia: Hrubá suma). |
| Počet faktúr | Počet započítaných (Uzavretý alebo Opravný) faktúr, ktoré tento zamestnanec v ten deň vystavil. |
| Predaj na faktúru | Hrubá suma týchto faktúr v Ft. |
| Zisk z faktúry | Súčet zisku zaznamenaného na položkách týchto faktúr (rozdiel predajnej a nákupnej ceny) v Ft. Presný je len pri položkách, ktorých nákupná cena je známa. |
| Počet bločkov | Počet započítaných (Uzavretý alebo Splnený) predajov v predajni, ktoré tento zamestnanec v ten deň zaznamenal. |
| Predaj v predajni | Hrubá suma týchto predajov v predajni v Ft. |
| Zisk z predajne | Súčet zisku zaznamenaného na položkách týchto predajov v predajni v Ft. |
| Nový partner | Počet nových partnerov, ktorých tento zamestnanec v ten deň založil v systéme. |
| Súhrnne (posledný riadok) | Súčet všetkých riadkov tabuľky po stĺpcoch: sčítajú sa počty aj sumy v Ft. |
Najčastejší dôvod je, že obdobie je predvolene iba dnešný deň a dnes ešte nie je žiadny započítaný doklad. Nastav polia Dátum vystavenia dokladu na širšie obdobie. Ak je výsledok stále nulový, skontroluj stav dokladov: faktúry v stave Koncept a doklady v stave Storno a Stornovaný sa nezapočítavajú a faktúry musia byť Uzavretý alebo Opravný. Skontroluj aj to, či doklad naozaj zaznamenal vybraný zamestnanec a či dátum vystavenia dokladu spadá do obdobia (dátum plnenia sa nepočíta).
Pretože stránka vytvára samostatný riadok pre každý deň a každého zamestnanca. Ak nie je vybraný žiadny zamestnanec, ten istý dátum sa objaví toľkokrát, koľko máš zamestnancov — pri zamestnancoch bez obratu s nulovými riadkami. Vyber jedného zamestnanca a ku každému dňu patrí len jeden riadok a jedna skupina stĺpcov. Dopyt na dlhé obdobie (napríklad niekoľko rokov) môže byť pomalý, preto je lepšie pozerať ho po mesiacoch alebo štvrťrokoch.
Karty vždy sčítavajú obrat konkrétneho zamestnanca. Ak je pole Zamestnanec na hodnote Vyberte, prosím, karty ukazujú nulu, kým tabuľka a graf obsahujú všetkých zamestnancov. Vyber zamestnanca a obnov stránku tlačidlom Hľadať. Karty sčítavajú celé obdobie dokopy, bez denného rozdelenia, a obsahujú iba faktúry a predaje v predajni, nie objednávky zákazníkov.
Niektoré pravidlá sa líšia od pravidiel zoznamov: tu sa počítajú iba doklady typu Faktúra (Zálohová faktúra a Výzva na platbu nie) a iba Uzavretý alebo Opravný; obdobie určuje dátum vystavenia dokladu, nie dátum plnenia; obrat sa priraďuje zamestnancovi, ktorý doklad zaznamenal, nie obchodnému zástupcovi; sumy dokladov v cudzej mene sa prepočítavajú na Ft kurzom dokladu; a sumy sú zaokrúhlené na celé forinty. Ak filtre zoznamu nastavíš rovnako, výsledok by sa mal zhodovať. O používaní zoznamov si môžeš prečítať v návodoch Zoznam faktúr a Zoznam predaja v predajni.
Zisk je súčet zisku zaznamenaného na položkách dokladov: rozdiel predajnej a nákupnej ceny po položkách. Ak nie je pri produkte zadaná nákupná cena, jeho zisk sa nedá správne vypočítať, preto môže byť stĺpec zisku nulový alebo nereálne vysoký. Skontroluj kmeňové údaje produktu a nákupné ceny príjemiek. Zisk sa zobrazuje iba pri faktúrach a predajoch v predajni, nie pri objednávkach zákazníkov.
Možnosť XLSX lista tlačidla Stiahnuť na karte Operácie vytvorí tabuľku Excel pre obdobie dátumu vystavenia dokladu. Súbor obsahuje denné riadky viditeľné na stránke, bez súhrnného riadka, s údajmi prihláseného používateľa (tvojimi vlastnými). Prvý riadok obsahuje technické názvy stĺpcov: date (dátum), company_user_name (meno zamestnanca), currency_sign (značka meny), invoice_count a invoice_brutto (počet a hrubá suma faktúr), order_count a order_brutto (počet a hrubá suma objednávok zákazníkov), cash_register_count a cash_register_brutto (počet a hrubá suma predajov v predajni), invoice_margin a cash_register_margin (zisk z faktúr a z predajne), partner_count (počet nových partnerov). Ak chceš vidieť údaje iného zamestnanca alebo celého tímu, použi tabuľku zobrazenú na obrazovke.
Stránka Zamestnanci robí obrat všetkých zamestnancov firmy porovnateľným a môžeš si pozrieť údaje ktoréhokoľvek kolegu. Osobná štatistika ukazuje vlastný obrat prihláseného používateľa. Výpočet provízie nevychádza zo zamestnanca, ktorý doklad zaznamenal, ale z obchodného zástupcu uvedeného na dokladoch a z nastavení provízie partnerov a vypočíta, koľko provízie patrí. Skrátka: ak sa pýtaš, kto koľko a kedy zaznamenal, použi stránku Zamestnanci; ak ťa zaujímajú tvoje vlastné čísla, Osobnú štatistiku; ak vyplatiteľná provízia, Výpočet provízie.
Položka Zamestnanci v Hlavné menu / Predaj / Štatistika a v Hlavné menu / Analytika sa zobrazí iba vtedy, ak je tvojmu používateľovi priradený modul Zoznam obratu zákazníkov — rovnaké oprávnenie otvára aj položky menu Výpočet provízie a Prehľad obratu. Ak ju nevidíš, požiadaj správcu systému, aby skontroloval priradenie modulu v nastaveniach tvojho používateľa. Pre položku menu Osobná štatistika nie je potrebné samostatné priradenie modulu.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
