Die Detaillierte Liste zeigt deine Produkte auf Produktgruppen-Ebene: Eine Zeile ist ein Produkt mit allen seinen Varianten (zum Beispiel steht ein T-Shirt in einer Zeile und nicht einmal pro Größe und Farbe). Die Spalten der Liste stellst du selbst zusammen, sodass du in einer einzigen Tabelle die Preise, den Bestand, den Webshop-Status, den Hersteller, die Kategorie oder sogar das Vorschaubild eines Produkts siehst.
Die Spalte Typ zeigt den Produkttyp: Einfaches Produkt, Variantenprodukt, Rezepturprodukt, Dienstleistung, Paketprodukt oder Virtuelles Produkt - Eintrittskarte. Ein Produkt kann außerdem aktiv oder inaktiv sein: Ein inaktives Produkt wird nicht gelöscht, sondern nur aus dem aktiven Stamm genommen, und frühere Belege bleiben unberührt.
Klicke auf Hauptmenü / Stammdaten / Produkte / Detaillierte Liste. Das Modul ist nur sichtbar, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung zu prüfen.
Beide Ansichten zeigen dieselben Produkte, aber aus einem anderen Blickwinkel:
Kurz gesagt: Suchst du eine bestimmte Artikelnummer oder brauchst du den schnellen Sprung zu Preisen oder Seriennummern, nimm die Liste. Möchtest du Produkte einzeln durchsehen, vergleichen oder viele Daten speichern, nimm die Detaillierte Liste.
Die Liste öffnet sich auf der Registerkarte Aktionen. Klicke auf eine Zeile, um sie auszuwählen; dadurch werden die Schaltflächen aktiv, die auf ein Produkt wirken (solange keine Zeile ausgewählt ist, sind sie grau).
Die Schaltflächen und wann du welche wählst:
Auf der Registerkarte Suche kannst du nach Bezeichnung, Artikelnummer, Typ, Hauptkategorie, Web-Kategorie (mehrere Werte wählbar) und Aktiv filtern. Die Schaltfläche Erweiterung öffnet weitere Filter (Hersteller, Standardlieferant, Produktparameter, Bestandsführung, Webshop-Sync, ob ein Preis angegeben ist, Individualnummer usw.). Mit Suche wendest du die Bedingungen an; das Speichern-Symbol daneben speichert die Suche, das Symbol x löscht die gespeicherte Suche und lädt die vollständige Liste.
Die Registerkarte Ansicht und Layout hat drei Schaltflächen. Spalten (Oszlopok) öffnet ein Fenster, in dem du in der Spalte Aktiv die anzuzeigenden Spalten ankreuzt und mit dem Verschieben-Symbol ihre Reihenfolge änderst. Das Suchfeld oben hilft dir, eine Spalte in der langen Liste schnell zu finden. Im Fenster stehen Speichern, Standard (Zurücksetzen), Alle auswählen und Alle abwählen zur Verfügung. Mit Zeilen (Sorok) stellst du ein, wie viele Zeilen pro Seite erscheinen. Mit Sortierung wählst du, nach welcher Spalte und in welcher Richtung die Liste sortiert wird. Diese Einstellungen werden für deinen Benutzer gespeichert und sind beim nächsten Anmelden noch da. Du kannst auch direkt über die Spaltenköpfe sortieren. Die wählbaren Spalten findest du in der Tabelle des nächsten Abschnitts.
Stelle dir eine eigene Preiskontroll-Ansicht zusammen: Aktiviere im Fenster Spalten die Spalten Eladási ár (Verkaufspreis), Akciós eladási ár (Aktionspreis), Akció érvényesség (Gültigkeit der Aktion) und Elérhető készlet (verfügbarer Bestand) und filtere dann auf der Registerkarte Suche unter Erweiterung nach Aktionspreis festgelegt. So siehst du auf einen Blick, welche Produkte im Angebot sind, bis wann die Aktion gilt und wie viel davon auf Lager ist. Mit Herunterladen / XLSX speicherst du die ganze Ansicht in einer Tabelle.
Die Felder der Registerkarte Suche entsprechen den Suchfeldern der Liste (Bezeichnung, Artikelnummer, Typ, Hauptkategorie, Web-Kategorie, Aktiv und die Filter unter Erweiterung); sie sind im Artikel Produktliste beschrieben. Die Spaltennamen in der Spaltenauswahl stammen aus dem System und erscheinen auf Ungarisch; deshalb nennt die Tabelle zuerst den ungarischen Namen und dann seine Bedeutung. Die Spalten, die du im Fenster Spalten wählen kannst:
| Feld / Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Azonosító, Csoport azonosító | Die interne Kennung des Produkts und der Produktgruppe. | |
| Megnevezés | Der Name des Produkts (standardmäßig wird er als Spalte „Név“ angezeigt). | |
| KN/TESZOR | Die Zolltarifnummer (KN) bzw. TESZOR-Nummer des Produkts. | |
| Rövid leírás | Die auf dem Produktdatenblatt eingetragene Kurzbeschreibung. | |
| Termék típus | Der Produkttyp: einfaches Produkt, Variantenprodukt, Rezepturprodukt, Dienstleistung, Paketprodukt oder virtuelles Produkt. | |
| Kategória | Der Name der Hauptkategorie des Produkts im System. | |
| Gyártó cégnév, Gyártó adószám | Der Name und die Steuernummer des für das Produkt angegebenen Hersteller-Partners. | |
| Létrehozó munkatárs | Der Name des Mitarbeiters, der das Produkt angelegt hat. | |
| Eladási ár, Eladási ár (Bruttó), Eladási ÁFA kulcs | Der Verkaufspreis des Produkts netto und brutto sowie der Verkaufs-Mehrwertsteuersatz. | |
| Akciós eladási ár, Akciós eladási ár (Bruttó), Akció érvényesség | Der Aktionspreis netto und brutto sowie das Datum, an dem die Aktion abläuft. | |
| Beszerzési ár, Beszerzési ÁFA kulcs | Der Einkaufspreis des Produkts und sein Mehrwertsteuersatz. | |
| Utolsó beszerzési ár, Utolsó beszerzési ÁFA kulcs | Der Preis und der Mehrwertsteuersatz der letzten tatsächlichen Beschaffung. | |
| Elérhető készlet, Fizikai készlet, Foglalt készlet | Die Bestandsdaten des Produkts: die verfügbare, die physisch vorhandene und die reservierte Menge. | |
| Minimum készlet | Der für das Produkt eingetragene Mindestbestand. | |
| Cikkszámok | Die Artikelnummern der Produktgruppe (bei Varianten mehrere). | |
| Vonalkódok, Vonalkódok partnere | Die für das Produkt erfassten Barcodes und der Partner des Barcodes. | |
| Egyedszám köteles | Die Einstellung der Individualnummern-Verfolgung (Seriennummer, Chargennummer). | |
| Készletet kezel | Ein grünes Häkchen zeigt, dass das System den Bestand des Produkts führt. | |
| Webshop szinkronban szerepel | Ein grünes Häkchen zeigt, dass das Produkt an der Webshop-Synchronisierung teilnimmt. | |
| Súly (nettó), Súly (bruttó) | Das Netto- und das Bruttogewicht des Produkts. | |
| Helykód | Der Barcode des Standard-Lagerplatzes des Produkts. | |
| Termékkép | Das Vorschaubild des Produkts; fährst du mit der Maus darüber, erscheint eine größere Vorschau. | |
| Meta title, Meta kulcsszó, Meta leírás | Die für den Webshop eingetragenen SEO-Daten. | |
| Aktív | Ein grünes Häkchen kennzeichnet ein aktives, ein Fragezeichen ein inaktives Produkt. | |
| Létrehozás dátum, Módosítás dátum | Der Zeitpunkt der Anlage und der letzten Änderung des Produkts. |
Die Liste zeigt die Produkte auf Artikelnummern-Ebene mit festen Spalten; die Detaillierte Liste zeigt sie auf Produktgruppen-Ebene, also ein Produkt in einer Zeile mit allen Varianten, und die Spalten wählst du selbst (Preis, Bestand, Webshop-Sync usw.). Zum Suchen einer bestimmten Artikelnummer und für den schnellen Sprung zu Preisen, Bestandshistorie und Seriennummern ist die Liste besser; für eine Übersicht Produkt für Produkt und zum Speichern vieler Daten die Detaillierte Liste. Mehr dazu: Produktliste.
Weil die Detaillierte Liste auf Produktgruppen-Ebene arbeitet: Die Varianten (zum Beispiel Größen und Farben) stehen auf der Registerkarte Produktvariationen des Produktdatenblatts, und die Spalte Cikkszámok listet sie auf. Willst du jede Artikelnummer in einer eigenen Zeile sehen, nutze die Liste. Zur Verwaltung der Varianten findest du Informationen im Artikel Produktdatenblatt.
Klicke auf der Registerkarte Ansicht und Layout auf Spalten (Oszlopok), kreuze in der Spalte Aktiv die gewünschten Spalten an (mit dem Verschieben-Symbol kannst du auch die Reihenfolge ändern) und klicke dann auf Speichern. Mit Standard stellst du den ursprünglichen Spaltensatz wieder her. Die Einstellung wird für deinen Benutzer gespeichert.
Standardmäßig werden nur fünf Spalten angezeigt: Name, Hersteller, Kategorie, Zolltarifnummer/SZJ und Typ. Preise, Bestand, Barcodes, Vorschaubild und die übrigen Daten musst du im Fenster Spalten einschalten.
XLSX liefert eine Tabelle im importierbaren Format, XLSX-Kennungen die Kennungen (zum Beispiel Barcodes), XLSX-Übersetzungen die Daten in anderen Sprachen, XLSX-Preise die Preise und XLSX teljes den gesamten Produktdatenbestand. Wähle nur das, was du brauchst: Eine kleinere Datei ist schneller erstellt und leichter zu handhaben.
Die Schaltflächen Öffnen, Löschen, Kopieren, Produktkarte, Preise, Bestandshistorie, Seriennummern und An Webshop senden wirken nur auf eine ausgewählte Zeile; ohne Auswahl erscheint eine Warnung, die dich bittet, ein Element aus der Liste auszuwählen. Ist das Löschen nicht möglich, nennt dir das System den Grund in einer Meldung. Dann, oder wenn du das Produkt einfach auslaufen lassen möchtest, entferne auf seinem Datenblatt das Häkchen bei Aktiv.
Prüfe auf der Registerkarte Suche, ob Aktiv, Typ oder eine der Bedingungen unter Erweiterung das Produkt herausfiltert und ob eine gespeicherte Suche aktiv ist (mit dem Symbol x kannst du sie löschen). Liegt das Ergebnis nicht auf der aktuellen Seite, springe zur ersten Seite (die Meldung bei leerer Liste bietet dafür auch einen Link an). Ist die Liste tatsächlich leer, lege mit Neu ein Produkt an.
Wähle das Produkt aus und klicke auf An Webshop senden. Das System erzeugt ein Synchronisierungsereignis, und das Produkt wird in Kürze synchronisiert; eine Bestätigungsmeldung erscheint, sobald das Ereignis erstellt wurde.
Das Modul Produkte wird im Menü nur angezeigt, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung zu prüfen.
Möchten Sie nicht stundenlang nach einer Lösung suchen? Wählen Sie den effizientesten Weg: Buchen Sie eine persönliche, 45-minütige Online-Schulung, bei der wir uns ausschließlich um Sie kümmern. Ob Überblick über die Grundlagen oder detaillierte Einrichtung eines bestimmten Moduls – unser Experte führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess.
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