Zoznam čísel zákaziek

Zistite, ako funguje zoznam čísel zákaziek: vyhľadávanie podľa partnera, otváranie, mazanie a export čísel zákaziek a význam jednotlivých stĺpcov.

Prehľad funkcie

Tento zoznam zobrazuje zaznamenané čísla zákaziek. Číslo zákazky je identifikátor, ktorý si určíte sami (napríklad značka zákazky, projektu alebo objednávky). Môžete ho priradiť k partnerovi a jeho výberom na dokladoch zoskupiť doklady patriace k tej istej zákazke pod jeden identifikátor. V zozname a vo vyhľadávacích poliach sa pole nazýva Číslo úlohy.

  • Dve karty: na karte Operácie nájdete tlačidlá Nový, Otvoriť, Vymazať a Export, na karte Hľadať filtračné polia.
  • Tabuľka: stĺpce zoznamu sú Číslo úlohy, Dátum vystavenia dokladu a Názov firmy partnera.
  • Stránkovanie: zoznam zobrazuje najviac 10 položiek na stránku, dole je uvedený aktuálny rozsah (napríklad 1 - 4 / 4).
  • Mazanie: vymazané číslo zákazky zo zoznamu zmizne.

Krok za krokom

1. Otvorenie zoznamu

Kliknite na Hlavné menu / Kmeňové údaje / Sledovanie výroby / Číslo zákazky / Zoznam. Položka Nový pod Číslo zákazky otvorí priamo kartu nového čísla zákazky.

Zoznam čísel zákaziek – karta Operácie
Zoznam čísel zákaziek – karta Operácie

2. Tlačidlá na karte Operácie

  • Nový: otvorí prázdnu kartu na zaznamenanie nového čísla zákazky.
  • Otvoriť: otvorí kartu čísla zákazky vybraného v zozname na úpravu. Najprv kliknutím na riadok ho vyberte.
  • Vymazať: vymaže vybrané číslo zákazky; systém najprv požiada o potvrdenie, vymaže až po vašom súhlase a potom obnoví zoznam.
  • Export: rozbaľovacia ponuka, v ktorej voľbou XLSX uložíte údaje čísel zákaziek do súboru Excel. Položku CSV nemožno vybrať.

Tie isté akcie (Nový, Otvoriť, Vymazať) sú dostupné aj v kontextovej ponuke po kliknutí pravým tlačidlom na riadok.

3. Vyhľadávanie v zozname

Na karte Hľadať zadajte filter do polí Názov firmy partnera a Číslo úlohy a kliknutím na tlačidlo Hľadať obnovte zoznam. Tlačidlo Rozšírenie otvorí ďalšie filtre: dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu obmedzíte obdobie a zoznamom Zamestnanec kolegu, ktorý číslo zákazky zaznamenal. Ak filtru nič nevyhovuje, zoznam zobrazí upozornenie o prázdnom zozname s možnými príčinami.

Zoznam čísel zákaziek – karta Hľadať
Zoznam čísel zákaziek – karta Hľadať

4. Otvorenie a úprava čísla zákazky

Vyberte riadok a kliknite na tlačidlo Otvoriť. Na karte môžete upraviť názov čísla zákazky, partnera, kontaktnú osobu partnera a poznámku a zmenu uložiť tlačidlom Uložiť.

Tip


Ak chcete vidieť všetky čísla zákaziek jedného partnera, na karte Hľadať stačí do poľa Názov firmy partnera zadať časť názvu a kliknúť na Hľadať: filter hľadá text v ktorejkoľvek časti názvu.

Zaznamenanie nového čísla zákazky popisuje návod Karta čísla zákazky, používanie čísla zákazky na doklade návod Karta faktúry.

Popis polí

Stĺpce a tlačidlá zoznamu:

Stĺpec / TlačidloPopis
Číslo úlohyNázov alebo identifikátor čísla zákazky.
Dátum vystavenia dokladuDátum a čas zaznamenania čísla zákazky.
Názov firmy partneraNázov partnera priradeného k číslu zákazky; ak partner nie je zadaný, je prázdny.
Nový, Otvoriť, VymazaťZaznamenanie nového čísla zákazky, otvorenie vybraného alebo jeho vymazanie.
ExportExport čísel zákaziek do súboru XLSX.

Filtračné polia karty Hľadať:

PolePopis
Názov firmy partneraFiltruje podľa časti názvu partnera.
Číslo úlohyFiltračné pole pre názov čísla zákazky.
Dátum vystavenia dokladu (Rozšírenie)Dve dátumové polia (od a do) na filtrovanie podľa obdobia.
Zamestnanec (Rozšírenie)Zoznam na výber zamestnanca, ktorý číslo zákazky zaznamenal.
Hľadať, RozšírenieSpustenie vyhľadávania, resp. otvorenie ďalších filtrov.

Často kladené otázky

Modul Číslo zákazky sa zobrazí v časti Hlavné menu / Kmeňové údaje / Sledovanie výroby len vtedy, ak je priradený vášmu používateľovi. Ak ho nevidíte, požiadajte správcu systému, aby skontroloval priradenie modulu v nastaveniach vášho používateľa.

Systém zobrazí výstražné okno s výzvou, aby ste zo zoznamu vybrali položku. Najprv kliknite na požadovaný riadok, aby ste ho vybrali, a potom použite tlačidlo Otvoriť alebo Vymazať.

Po vymazaní sa číslo zákazky v zozname už nezobrazuje a v rozhraní nie je tlačidlo na obnovenie. Pred kliknutím na Vymazať sa preto uistite, že ho už nepotrebujete. Ak tú istú zákazku predsa len potrebujete, zaznamenajte ju znova tlačidlom Nový.

Otvorte kartu Hľadať, do poľa Názov firmy partnera zadajte názov partnera (alebo jeho časť) a kliknite na Hľadať. Zoznam potom zobrazí iba čísla zákaziek daného partnera. Obdobie môžete obmedziť poľami Dátum vystavenia dokladu pod tlačidlom Rozšírenie.

V zozname čísel zákaziek je v ponuke Export dostupný iba formát XLSX, položka CSV je neaktívna. Kliknite na tlačidlo Export a vyberte XLSX.

Na kartách dokladov začnite písať do poľa Číslo úlohy a zaznamenané číslo zákazky vyberte zo zobrazených výsledkov; tlačidlom + vedľa poľa môžete zaznamenať nové. Príkladom sú Karta faktúry, Karta prijatej faktúry a Doklad výdaja zo skladu.

Potrebujete individuálnu pomoc?

Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.

Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!

Logzi softvér na správu skladu

Kontaktuj nás

Zaujíma ťa náš softvér? Pokojne nám napíš!

Potrebuješ pomoc?

Ak nevieš nájsť odpoveď a potrebuješ pomoc

Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!

Vyskúšaj 3 dni zadarmo, bez rizika a záväzkov!