Diese Liste zeigt die erfassten Arbeitsnummern. Eine Arbeitsnummer ist eine von dir vergebene Kennung (zum Beispiel das Kürzel eines Auftrags, Projekts oder einer Bestellung). Du kannst sie einem Partner zuordnen und die zu derselben Arbeit gehörenden Belege zusammenfassen, indem du sie auf den Belegen auswählst. In der Liste und in den Suchfeldern heißt das Feld Auftragsnummer.
Klicke auf Hauptmenü / Stammdaten / Produktionsverfolgung / Arbeitsnummer / Liste. Der Menüpunkt Neu unter Arbeitsnummer öffnet direkt das Datenblatt für eine neue Arbeitsnummer.
Dieselben Aktionen (Neu, Öffnen, Löschen) stehen auch im Kontextmenü zur Verfügung, wenn du mit der rechten Maustaste auf eine Zeile klickst.
Gib auf der Registerkarte Suche in die Felder Partner-Firmenname und Auftragsnummer deine Filterbedingung ein und klicke auf die Schaltfläche Suche, um die Liste zu aktualisieren. Die Schaltfläche Erweiterung öffnet weitere Filter: mit dem Feldpaar Belegdatum grenzt du einen Zeitraum ein, mit der Liste Mitarbeiter den Kollegen, der die Arbeitsnummer erfasst hat. Gibt es keine Treffer, zeigt die Liste einen Hinweis zur leeren Liste mit den möglichen Ursachen.
Markiere die Zeile und klicke auf die Schaltfläche Öffnen. Im Datenblatt kannst du den Namen der Arbeitsnummer, den Partner, den Partner-Ansprechpartner und die Bemerkung ändern und mit der Schaltfläche Speichern sichern.
Wenn du alle Arbeitsnummern eines Partners sehen möchtest, gib auf der Registerkarte Suche nur einen Teil des Namens in das Feld Partner-Firmenname ein und klicke auf Suche: Der Filter sucht an beliebiger Stelle im Namen.
Die Spalten und Schaltflächen der Liste:
| Spalte / Schaltfläche | Beschreibung |
|---|---|
| Auftragsnummer | Der Name bzw. die Kennung der Arbeitsnummer. |
| Belegdatum | Datum und Uhrzeit der Erfassung der Arbeitsnummer. |
| Partner-Firmenname | Der Name des mit der Arbeitsnummer verknüpften Partners; leer, wenn kein Partner angegeben ist. |
| Neu, Öffnen, Löschen | Eine neue Arbeitsnummer erfassen, die markierte öffnen bzw. löschen. |
| Export | Exportiert die Arbeitsnummern in eine XLSX-Datei. |
Die Filterfelder der Registerkarte Suche:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Partner-Firmenname | Filtert nach einem Teil des Partnernamens. |
| Auftragsnummer | Filterfeld für den Namen der Arbeitsnummer. |
| Belegdatum (Erweiterung) | Zwei Datumsfelder (von und bis) zur Filterung nach Zeitraum. |
| Mitarbeiter (Erweiterung) | Liste zur Auswahl des Mitarbeiters, der die Arbeitsnummer erfasst hat. |
| Suche, Erweiterung | Startet die Suche bzw. öffnet die zusätzlichen Filter. |
Das Modul Arbeitsnummer erscheint unter Hauptmenü / Stammdaten / Produktionsverfolgung nur, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte deinen Systemadministrator, die Modulzuweisung in deinen Benutzereinstellungen zu prüfen.
Das System zeigt ein Warnfenster an und fordert dich auf, einen Eintrag aus der Liste auszuwählen. Klicke zuerst auf die gewünschte Zeile, um sie zu markieren, und verwende dann die Schaltfläche Öffnen oder Löschen.
Nach dem Löschen erscheint die Arbeitsnummer nicht mehr in der Liste, und in der Oberfläche gibt es keine Schaltfläche zum Wiederherstellen. Vergewissere dich deshalb vor dem Klick auf Löschen, dass du sie nicht mehr brauchst. Wenn du dieselbe Arbeit doch noch benötigst, erfasse sie mit der Schaltfläche Neu erneut.
Öffne die Registerkarte Suche, gib den Partnernamen (oder einen Teil davon) in das Feld Partner-Firmenname ein und klicke auf Suche. Die Liste zeigt dann nur die Arbeitsnummern dieses Partners. Den Zeitraum kannst du mit den Feldern Belegdatum unter der Schaltfläche Erweiterung eingrenzen.
In der Arbeitsnummer-Liste steht im Menü Export nur das Format XLSX zur Verfügung, der Eintrag CSV ist inaktiv. Klicke auf die Schaltfläche Export und wähle XLSX.
Beginne in den Belegdatenblättern im Feld Auftragsnummer zu tippen und wähle die erfasste Arbeitsnummer aus den Treffern aus; mit der Schaltfläche + neben dem Feld kannst du eine neue erfassen. Beispiele sind das Rechnungsdatenblatt, die Eingangsrechnung – Datenblatt und der Warenausgang-Beleg.
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