V tomto module si môžeš prezrieť úplný zoznam zaevidovaných vyrovnaní: vyrovnania vydaných a prijatých faktúr aj predaja v predajni na jednom mieste. Vyrovnanie zaznamenáva, aká časť celkovej sumy dokladu bola vyrovnaná. Každý riadok zoznamu zobrazuje jedno vyrovnanie: jeho vlastný identifikátor, vyrovnaný doklad, partnera a vyrovnanú sumu.
Stav vyrovnania je Zaúčtované. Vymazané vyrovnanie zostáva v zozname viditeľné ako prečiarknutý riadok. Ak chceš vidieť vyrovnania iba jedného typu dokladu, použi ďalšie položky v časti Hlavné menu / Pokladňa / Vyrovnania (Prijaté faktúry, Vydané faktúry, Predaj v predajni).
Kliknutím na Hlavné menu / Pokladňa / Vyrovnania / Zoznam sa zobrazia všetky vyrovnania. Nad tabuľkou na karte Operácie nájdeš tlačidlá na prácu s vybraným vyrovnaním:
Na karte Hľadať môžeš zoznam zúžiť týmito podmienkami:
Vyhľadávanie spustíš tlačidlom Hľadať; zadané podmienky zužujú výsledky spoločne. Tlačidlo Rozšírenie nie je v tomto zozname aktívne.
Na karte Zobrazenie a rozloženie môžeš vzhľad zoznamu prispôsobiť svojej práci:
Po uložení sa stránka znova načíta s novými nastaveniami. Nastavenie sa zachová počas tvojej relácie a každý zo štyroch zoznamov (Zoznam, Prijaté faktúry, Vydané faktúry, Predaj v predajni) si ukladá vlastné nastavenie.
Tlačidlo Otvoriť otvorí okno Zúčtovanie s popisom „Informácie o zaúčtovanom vyrovnaní“. Okno je iba na čítanie a jeho jediným tlačidlom je Zavrieť. Skladá sa z troch blokov:
V dvoch prepojených blokoch je Identifikátor odkaz; kliknutím naň sa otvorí súvisiaci doklad.
Druhý stĺpec Číslo dokladu je odkaz: kliknutím sa vyrovnaný doklad otvorí na novej karte, takže ho môžeš skontrolovať bez opustenia zoznamu.
Predvolené stĺpce zoznamu a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Číslo dokladu (prvý stĺpec) | Vlastný identifikátor vyrovnania. | |
| Dátum vystavenia dokladu | Dátum a čas vytvorenia vyrovnania. | |
| Typ dokladu | Typ vyrovnaného dokladu. | |
| Číslo dokladu (druhý stĺpec) | Číslo vyrovnaného dokladu. Odkaz, ktorý otvorí doklad na novej karte. | |
| Názov firmy partnera | Názov partnera dokladu. | |
| Vyrovnané | Vyrovnaná suma so znakom meny. | |
| Výmenný kurz | Hodnota výmenného kurzu. |
Blok základných údajov okna Otvoriť:
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Identifikátor | Identifikátor vyrovnania. | |
| Hodnota | Vyrovnaná suma. | |
| Dátum zaúčtovania | Dátum zaúčtovania vyrovnania. | |
| Stav | Stav vyrovnania (Zaúčtované). | |
| Zamestnanec | Zamestnanec patriaci k vyrovnaniu. |
Blok Informácie o faktúre (iba ak k vyrovnaniu patrí faktúra):
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Typ | Typ faktúry. | |
| Identifikátor | Identifikátor faktúry. Odkaz, ktorý otvorí faktúru. | |
| Hodnota | Hodnota faktúry. | |
| Dátum vystavenia faktúry | Dátum vystavenia faktúry. | |
| Partner na faktúre | Partner faktúry. | |
| Kontaktná osoba na faktúre | Kontaktná osoba faktúry. | |
| E-mailová adresa kontaktnej osoby na faktúre | E-mailová adresa kontaktnej osoby. | |
| Telefónne číslo kontaktnej osoby na faktúre | Telefónne číslo kontaktnej osoby. |
Blok Informácie o pokladničnom/bankovom doklade (iba ak k vyrovnaniu patrí pokladničná alebo bančná položka):
| Pole / Stĺpec | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Identifikátor | Identifikátor pokladničnej alebo bankovej položky. Odkaz, ktorý otvorí položku. | |
| Hlavná kniha právneho titulu | Účet hlavnej knihy právneho titulu patriaceho k položke. | |
| Hlavná kniha banka/pokladňa | Účet hlavnej knihy banky alebo pokladne. | |
| Hlavná kniha faktúra/pokladničný doklad/dodávateľ | Účet hlavnej knihy faktúry, pokladničného dokladu alebo dodávateľa. | |
| Smer | Smer transakcie. | |
| Poznámka k transakcii (správa) | Poznámka patriaca k transakcii. | |
| Identifikátor transakcie | Identifikátor transakcie. |
Pravdepodobne nie je vybraný žiadny riadok. Systém vtedy zobrazí upozornenie „Kérlek válassz egy tételt a listából!“ (Vyber, prosím, položku zo zoznamu!). Vyber riadok a klikni znova. Vymazať spracuje vždy práve jednu vybranú položku.
Prečiarknutý riadok je vymazané vyrovnanie. V zozname zostáva viditeľné a nemožno ho vymazať znova.
Okno slúži iba na čítanie a jeho jediným tlačidlom je Zavrieť. Súvisiaci doklad otvoríš kliknutím na odkaz Identifikátor. Ak si vyrovnanie zaevidoval omylom, môžeš ho odstrániť tlačidlom Vymazať; zostane potom viditeľné ako prečiarknutý riadok.
Skontroluj podmienky zadané na karte Hľadať: filtre zužujú výsledky spoločne. Ak nevyhovuje žiadne vyrovnanie, zoznam je prázdny. Aj stiahnutie XLSX lista sleduje hodnoty, ktoré sú práve vyplnené na karte Hľadať.
Import vyrovnaní zo súboru je dostupný na vlastných zoznamoch prijatých a vydaných faktúr: v zozname Prijaté faktúry je to možnosť Univerzálne v ponuke Import, v zozname Vydané faktúry sú to poskytovatelia (napríklad GLS, MPL, FoxPost) a možnosť Univerzálne. Podrobnosti: Vyrovnania prijatých faktúr a Vyrovnania vydaných faktúr.
Položka sa zobrazuje v Hlavné menu / Pokladňa, ak je tvojmu používateľovi pridelený modul Zúčtovanie. Ak ju nevidíš, požiadaj administrátora.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!