Analytika prepráv je štatistická stránka dokladov Organizácia dopravy, zastávok (príjemcov) a balíkov. Pomocou nej porovnáš dopravcov, spoznáš hmotnosť a cieľovú oblasť balíkov, zmeriaš dobu spracovania a odfiltruješ chyby v údajoch. Pomôže ti napríklad s týmito otázkami:
Štatistika počíta platné prepravy: prepravy v stave Storno a Stornovaný a odstránené doklady Organizácie dopravy sa nezapočítavajú, Koncept a Uzavretý sa započítavajú. Preprava môže mať viac zastávok (príjemcov) a k zastávke môže patriť viac balíkov; balík je to, čo odovzdáš na doručenie. Hmotnosť balíkov sa ukladá v gramoch a tu ju vidíš v kilogramoch.
Stránku otvoríš kliknutím na Hlavné menu / Preprava / Analytika / Analytika prepráv. Na karte Hľadať môžeš údaje zúžiť dvojicou polí Dátum vystavenia dokladu (vytvorenie prepravy), časťou názvu firmy zadanou do poľa Dopravca a zoznamom Zamestnanec, potom klikni na tlačidlo Hľadať. Pri otvorení sa zobrazí obdobie od 1. januára aktuálneho roka do dnes. Na karte Spôsoby dopravy je dostupný len filter dátumu, lebo tam rozhoduje dátum objednávok. Snímky obrazovky vznikli v maďarskom demo rozhraní.
Horný pás ukazuje počet prepráv a balíkov za Dnes, Tento týždeň, Tento mesiac, Tento rok a Spolu (nezávisle od filtra). Pod ním sa ukazovatele Prepravy, Zastávky, Balíky a Hmotnosť (kg) porovnávajú s predchádzajúcim rovnako dlhým obdobím (+/- %), potom nasleduje priemer zastávok na prepravu, priemer balíkov na zastávku, Zastávky bez balíka a počet Dopravcov. Zastávky bez balíka sa zafarbia na žlto, ak nejaké sú: príjemca, ku ktorému nie je zaevidovaný žiadny balík. Grafy ukazujú mesačný vývoj a rozdelenie podľa stavu a smeru (odchádzajúce/prichádzajúce), tabuľka prepravy kolegov.
Skladaný stĺpcový graf Mix dopravcov po mesiacoch ukazuje počet balíkov TOP 6 dopravcov a zvyšok zlučuje do stĺpca Ostatné. Scorecard dopravcov udáva za každého dopravcu počet prepráv, zastávok a balíkov, celkovú a priemernú hmotnosť, prepravné, Náklady / balík a Náklady / kg, dobierku, mieru Doručené a Priem. doba prepravy (hod.). Náklady sú viditeľné len tam, kde je na balíkoch zaevidované prepravné (podiel Balíky s poplatkom ukazuje, nakoľko sú údaje úplné), miera doručenia a doba prepravy len pri integrovaných dopravcoch, ktorí vracajú stav. Kde nie sú údaje, zobrazí sa pomlčka.
Rozdelenie spôsobu doručenia ukazuje podiel balíkov podľa spôsobu (napr. Doručenie domov, Balíkomat, Odberné miesto). Graf Hmotnostné triedy ukazuje počet balíkov v ôsmich kategóriách (Bez hmotnosti, < 1 kg, 1–5 kg, 5–10 kg, 10–20 kg, 20–30 kg, 30–100 kg, > 100 kg). Blok Kvalita údajov počíta štyri typy chýb: Zastávky bez balíka, Balíky bez sledovacieho čísla, Balíky bez hmotnosti a Balíky s podozrivou hmotnosťou (nad 100 kg). Balík s podozrivou hmotnosťou sa nezapočíta do súčtov kilogramov. Tabuľka Balíky na kontrolu vypisuje najnovších 30 chybných balíkov; kliknutím na identifikátor prepravy otvoríš doklad a môžeš údaj opraviť.
Podiel domácich je podiel najčastejšej cieľovej krajiny, Podiel zahraničných všetkých ostatných. Top cieľové mestá, Krajiny, Regióny podľa PSČ (podľa prvých dvoch číslic PSČ) a Top príjemcovia ukazujú, kam a komu doručuješ najviac.
Ukazovatele Objednávka → preprava (medián) a Výdaj tovaru → preprava (medián) udávajú čas od vytvorenia dokladu po vytvorenie prvej prepojenej prepravy v hodinách; grafy ukazujú rozdelenie v pásmach (do 1 dňa, 1–2 dni, 2–3 dni, 3–7 dní, nad 7 dní). Podiely Prepravy vytvorené pred 12:00 a Prepravy vytvorené pred 14:00 odhadujú dodržiavanie termínu odoslania v ten istý deň. Heatmapa Vytváranie prepráv (deň × hodina) pomáha plánovať balenie a prevzatie kuriérom. Zaseknuté balíky sú sledované balíky bez udalosti Doručené, pri ktorých od posledného stavu uplynulo aspoň 5 dní.
Tu vidíš spôsob dopravy zákazníckych objednávok: rozdelenie spôsobov, mesačný vývoj typov dopravy (domov, odberné miesto, balíkomat), počet a hodnotu objednávok podľa spôsobu a hodnotu objednávok prepojených s prepravou podľa dopravcu.
Skôr než uzatvoríš zmluvu s novým dopravcom, otvor kartu Dopravcovia a porovnaj stĺpce Náklady / balík a Náklady / kg so svojimi doterajšími partnermi. Ak je jeden dopravca o 20 % lacnejší na kilogram, ale doručí len 60 % balíkov, pozri sa najprv aj na zoznam Zaseknuté balíky.
Prvky karty Hľadať a ich význam:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Dátum vystavenia dokladu (od – do) | Čas vytvorenia dokladu Organizácia dopravy (na karte Spôsoby dopravy dátum objednávky). Predvolene 1. január aktuálneho roka a dnešný deň. | |
| Dopravca | Časť názvu firmy dopravcu. Ak ho necháš prázdne, zobrazia sa všetci dopravcovia. Na karte Spôsoby dopravy nie je dostupné. | |
| Zamestnanec | Kolega, ktorý prepravu vytvoril. Riadok Vyberte, prosím znamená všetkých kolegov. Na karte Spôsoby dopravy nie je dostupné. | |
| Tlačidlo Hľadať | Znova načíta aktívnu kartu so zadanými filtrami. |
Význam dôležitejších ukazovateľov:
| Ukazovateľ | Čo ukazuje | Ako sa počíta |
|---|---|---|
| Náklady / balík | Priemerné prepravné jedného balíka. | Súčet prepravného vydelený počtom balíkov so zaevidovaným poplatkom. |
| Náklady / kg | Priemerné prepravné jedného kilogramu. | Súčet prepravného vydelený hmotnosťou balíkov so zaevidovaným poplatkom. |
| Doručené | Koľko percent sledovaných balíkov dorazilo. | Podiel balíkov, ktoré dostali stavovú udalosť Doručené, voči sledovaným. |
| Priem. doba prepravy (hod.) | Čas od vytvorenia prepravy po doručenie. | Čas udalosti Doručené mínus čas vytvorenia prepravy, spriemerované. |
| Pokrytie sledovacími číslami | Koľko percent balíkov má sledovacie číslo. | Balíky so sledovacím číslom / všetky balíky. |
| Podiel balíkov s dobierkou | Podiel balíkov odoslaných na dobierku. | Balíky so zaevidovanou sumou dobierky / všetky balíky. |
Položka menu sa zobrazí, ak máš priradený modul Súhrn dopravy aj modul Organizácia dopravy. Ak niektorý chýba, požiadaj správcu, aby skontroloval tvoje priradenie modulov.
Náklady sa dajú vypočítať len vtedy, ak je na balíkoch zaevidované prepravné, a údaje o doručení len vtedy, ak integrácia dopravcu vracia stavové udalosti. Vlastná doprava a neintegrovaní dopravcovia takéto údaje nedostávajú, preto je tam pomlčka. Nie je to chyba, ostatné ukazovatele zostávajú použiteľné.
Obe stránky používajú iný dátum. Súhrn dopravy zoskupuje podľa mesiaca poslednej zmeny riadka príjemcu, Analytika prepráv filtruje podľa dátumu vytvorenia prepravy a vylučuje stornované prepravy. Balík preto môže spadnúť do iného mesiaca. Analytika počíta od vytvorenia prepravy, takže sa dá porovnať s objednávkami a dodacími listami.
Klikni na identifikátor prepravy, otvor doklad Organizácia dopravy a oprav chýbajúci alebo chybný údaj balíka. Podozrivá hmotnosť je napríklad 5 645 645 g: pravdepodobne ide o preklep, správna hodnota môže byť 5 645 g. Po oprave balík zo zoznamu zmizne.
Ukazovateľ obsahuje len prepravy, ktoré sú prepojené so zákazníckou objednávkou alebo výdajom tovaru. Ak si prepravu vytvoril nezávisle od objednávky, nie je zahrnutá. Prepojenú prepravu získaš, ak doklad Organizácia dopravy vytvoríš z objednávky alebo z výdaja tovaru.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
