Šablóna Popis pracovnej náplne (Munkaköri leírás) je vopred pripravený, upraviteľný elektronický dokument. Keď ju otvoríš, v editore už je celá kostra popisu pracovnej náplne: hlavička s dátovými riadkami (meno zamestnanca, názov pracovnej pozície, miesto výkonu práce, začiatok pracovného pomeru, priamy nadriadený), osem číslovaných sekcií a riadky na podpisy. Stačí text prepísať na vlastné údaje a uložiť.
Upozornenie: vopred napísaný text šablóny je po maďarsky bez ohľadu na jazyk rozhrania; v editore ho môžeš prepísať.
Klikni na Hlavné menu / CRM / Správa súborov / Prehľad (Főmenü / CRM / Fájl kezelés / Áttekintés) a potom v ľavom menu správcu súborov v skupine Šablóny (Sablonok) vyber Popis pracovnej náplne (Munkaköri leírás). Na to isté miesto sa dostaneš aj kartou v sekcii Šablóny na úvodnej stránke.
Do poľa Názov (Megnevezés) napíš, ako chceš dokument nazvať (napr. pracovnú pozíciu a meno). Pole je povinné a musí mať aspoň 2 znaky. Tento názov sa zobrazuje v strome dokumentov a v zozname a je zároveň názvom súboru PDF.
Na karte Tartalom (Obsah) môžeš v editore prejsť vopred vyplnené časti a prepísať ich:
Klikni na tlačidlo Uložiť (Mentés). Po uložení sa dokument znovu načíta a odvtedy je aktívne tlačidlo Export PDF aj karta Poznámky (Megjegyzések).
Pri uloženom dokumente môžeš tlačidlom Export PDF vytvoriť súbor PDF. Názov súboru je názov dokumentu s príponou .pdf.
Na karte Poznámky napíš text poznámky a potom klikni na Pridanie poznámky (Megjegyzés hozzáadása). Poznámku môžeš po potvrdení odstrániť ikonou vymazania vedľa nej. Kým žiadna poznámka nie je, zobrazuje sa správa „K tomuto dokumentu zatiaľ nie je žiadna poznámka.“.
V strome dokumentov vpravo vidíš aj ostatné elektronické dokumenty; kliknutím na riadok ho otvoríš a potiahnutím môžeš riadky usporiadať pod seba. Tlačidlom Nový dokument (Új dokumentum) môžeš začať nový dokument.
Uložený dokument môžeš vymazať tlačidlom Vymazať (Törlés). Systém si vyžiada potvrdenie (Áno / Nie) a po kladnej odpovedi ťa vráti do zoznamu elektronických dokumentov.
Dokument najprv ulož a PDF exportuj až potom: súbor tak bude obsahovať najnovší text a dostane názov vytvorený z názvu dokumentu. Zo šablóny môžeš vytvoriť viac dokumentov, preto do názvu uveď pracovnú pozíciu aj meno zamestnanca, aby si dokument neskôr ľahko našiel.
Polia a tlačidlá editora dokumentu:
| Pole / Prvok | Povinné | Popis |
|---|---|---|
| Názov (Megnevezés) | Názov dokumentu, aspoň 2 znaky. Zobrazuje sa v strome a v zozname a je názvom súboru PDF. | |
| Tartalom (Obsah, karta) | Upraviteľný text dokumentu: dátové riadky v hlavičke, osem číslovaných sekcií a riadky na podpisy. | |
| Poznámky (Megjegyzések, karta) | Interné poznámky k dokumentu. Použiteľné až po uložení. | |
| Uložiť (Mentés) | Uloží dokument. | |
| Vymazať (Törlés) | Po potvrdení vymaže uložený dokument a vráti ťa do zoznamu. | |
| Export PDF | Vytvorí z dokumentu súbor PDF. Aktívne je až po uložení. | |
| Zdieľanie (Megosztás), Odoslanie e-mailu (Email küldés) | Tlačidlá, ktoré na tejto stránke momentálne nie sú aktívne. | |
| Strom dokumentov (pravá strana) | Strom elektronických dokumentov: kliknutím dokument otvoríš, potiahnutím ich usporiadaš. Tlačidlom Nový dokument môžeš začať nový dokument. |
Skupina Správa súborov sa v menu CRM zobrazí iba vtedy, ak je modul správcu súborov priradený k tvojmu účtu. Ak ju nevidíš, obráť sa na administrátora.
Obe fungujú iba pri už uloženom dokumente. Zadaj Názov, klikni na Uložiť a po opätovnom načítaní dokumentu ich môžeš používať.
Na tejto stránke editora tieto dve tlačidlá momentálne nie sú aktívne. Ak potrebuješ dokument niekomu doručiť, exportuj ho do PDF a pošli zo svojej schránky.
Vopred napísaný text šablóny je po maďarsky bez ohľadu na jazyk rozhrania. Ak potrebuješ popis pracovnej náplne v inom jazyku, otvor šablónu a prepíš text v editore do svojho jazyka.
Nechcete stráviť hodiny hľadaním riešenia? Zvoľte najefektívnejšiu cestu: objednajte sa na individuálne 45-minútové online školenie, počas ktorého sa budeme venovať výlučne vám. Či už ide o prehľad základov alebo podrobné nastavenie konkrétneho modulu, náš odborný kolega vás krok za krokom prevedie celým procesom.
Nestrácajte čas – požiadajte o pomoc!
Naším cieľom je, aby ste náš systém začali využívať čo najrýchlejšie a najefektívnejšie. Či už ste u nás úplne noví, alebo ste sa zasekli pri konkrétnom nastavení, neváhajte požiadať o pomoc!
Zaregistruj sa teraz,
zaplať neskôr!
