Die Vorlage Stellenbeschreibung (Munkaköri leírás) ist ein vorgefertigtes, bearbeitbares elektronisches Dokument. Beim Öffnen enthält der Editor bereits das komplette Gerüst einer Stellenbeschreibung: einen Kopf mit Datenzeilen (Name des Mitarbeiters, Bezeichnung der Stelle, Arbeitsort, Beginn des Arbeitsverhältnisses, direkter Vorgesetzter), acht nummerierte Abschnitte und die Unterschriftszeilen. Du musst den Text nur durch deine eigenen Angaben ersetzen und speichern.
Hinweis: Der vorgefertigte Text der Vorlage ist unabhängig von der Oberflächensprache auf Ungarisch; du kannst ihn im Editor überschreiben.
Klicke auf Hauptmenü / CRM / Dateiverwaltung / Übersicht (Főmenü / CRM / Fájl kezelés / Áttekintés) und wähle dann im linken Menü des Dateimanagers in der Gruppe Vorlagen (Sablonok) den Eintrag Stellenbeschreibung (Munkaköri leírás). Auch die Kachel im Bereich Vorlagen der Startseite führt dorthin.
Gib im Feld Bezeichnung (Megnevezés) ein, wie das Dokument heißen soll (z. B. die Stelle und den Namen). Das Feld ist ein Pflichtfeld und muss mindestens 2 Zeichen lang sein. Dieser Name erscheint im Dokumentbaum und in der Liste und ist zugleich der Dateiname des PDFs.
Auf dem Reiter Tartalom (Inhalt) kannst du im Editor die vorausgefüllten Teile durchgehen und umschreiben:
Klicke auf die Schaltfläche Speichern (Mentés). Nach dem Speichern wird das Dokument neu geladen, und ab dann sind die Schaltfläche Export PDF und der Reiter Anmerkungen (Megjegyzések) aktiv.
Bei einem gespeicherten Dokument kannst du mit der Schaltfläche Export PDF eine PDF-Datei erstellen. Der Dateiname ist die Bezeichnung des Dokuments mit der Endung .pdf.
Gib auf dem Reiter Anmerkungen den Text der Anmerkung ein und klicke dann auf Anmerkung hinzufügen (Megjegyzés hozzáadása). Mit dem Löschsymbol neben der Anmerkung kannst du sie nach einer Bestätigung entfernen. Solange es keine Anmerkung gibt, erscheint die Meldung „Zu diesem Dokument gibt es noch keinen Kommentar.“.
Im Dokumentbaum auf der rechten Seite siehst du auch die anderen elektronischen Dokumente; mit einem Klick auf eine Zeile öffnest du sie, und per Ziehen kannst du die Zeilen untereinander anordnen. Mit der Schaltfläche Neues Dokument (Új dokumentum) kannst du ein neues Dokument beginnen.
Ein gespeichertes Dokument kannst du mit der Schaltfläche Löschen (Törlés) entfernen. Das System fragt nach einer Bestätigung (Ja / Nein) und führt dich nach einer positiven Antwort zurück zur Liste der elektronischen Dokumente.
Speichere das Dokument zuerst und exportiere erst danach das PDF: So enthält die Datei den neuesten Text und bekommt den aus der Bezeichnung gebildeten Dateinamen. Aus der Vorlage kannst du mehrere Dokumente erstellen, deshalb nimm in die Bezeichnung sowohl die Stelle als auch den Namen des Mitarbeiters auf, um das Dokument später leicht zu finden.
Die Felder und Schaltflächen des Dokumenteditors:
| Feld / Element | Pflichtfeld | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung (Megnevezés) | Der Name des Dokuments, mindestens 2 Zeichen. Er erscheint im Baum und in der Liste und ist der Dateiname des PDFs. | |
| Tartalom (Inhalt, Reiter) | Der bearbeitbare Dokumenttext: die Datenzeilen im Kopf, die acht nummerierten Abschnitte und die Unterschriftszeilen. | |
| Anmerkungen (Megjegyzések, Reiter) | Interne Anmerkungen zum Dokument. Nur nach dem Speichern nutzbar. | |
| Speichern (Mentés) | Speichert das Dokument. | |
| Löschen (Törlés) | Löscht nach einer Bestätigung das gespeicherte Dokument und führt zurück zur Liste. | |
| Export PDF | Erstellt aus dem Dokument eine PDF-Datei. Nur nach dem Speichern aktiv. | |
| Teilen (Megosztás), E-Mail senden (Email küldés) | Schaltflächen, die auf dieser Seite derzeit nicht aktiv sind. | |
| Dokumentbaum (rechte Seite) | Der Baum der elektronischen Dokumente: per Klick öffnest du ein Dokument, per Ziehen ordnest du sie an. Mit der Schaltfläche Neues Dokument kannst du ein neues Dokument beginnen. |
Die Gruppe Dateiverwaltung erscheint im Menü CRM nur, wenn das Dateimanager-Modul deinem Konto zugewiesen ist. Wenn du sie nicht siehst, frage deinen Administrator.
Beides funktioniert nur bei einem bereits gespeicherten Dokument. Gib die Bezeichnung ein, klicke auf Speichern, und nach dem Neuladen des Dokuments kannst du beides nutzen.
Auf dieser Editorseite sind diese beiden Schaltflächen derzeit nicht aktiv. Wenn du das Dokument jemandem zukommen lassen musst, exportiere es als PDF und sende es aus deinem eigenen Postfach.
Der vorgefertigte Text der Vorlage ist unabhängig von der Oberflächensprache auf Ungarisch. Wenn du eine Stellenbeschreibung in einer anderen Sprache brauchst, öffne die Vorlage und schreibe den Text im Editor in deiner Sprache um.
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