Analitica transporturilor este pagina de statistici a documentelor Organizație de transport, a opririlor (destinatarilor) și a coletelor. Cu ajutorul ei poți compara transportatorii, afla greutatea și destinația coletelor, măsura timpul de execuție și filtra erorile din date. Te ajută, de exemplu, la întrebări ca:
Statistica numără transporturile valide: transporturile în starea Stornare și Stornat și documentele șterse Organizație de transport nu se numără, cele Ciornă și Finalizat se numără. Un transport poate avea mai multe opriri (destinatari), iar o oprire poate avea mai multe colete; coletul este ceea ce predai pentru livrare. Greutatea coletelor se stochează în grame și aici o vezi în kilograme.
Pagina se deschide cu clic pe Meniu principal / Transport / Analiză / Analitică transporturi. Pe fila Căutare poți restrânge datele cu perechea de câmpuri Data documentului (crearea transportului), cu o parte din numele firmei introdusă în câmpul Transportator și cu lista Angajat, apoi apeși butonul Căutare. La deschidere se afișează perioada de la 1 ianuarie al anului curent până astăzi. Pe fila Metode de livrare este disponibil doar filtrul de dată, deoarece acolo contează data comenzilor. Capturile de ecran provin din interfața demo maghiară.
Bara de sus arată numărul transporturilor și al coletelor pentru Astăzi, Săptămâna aceasta, Luna aceasta, Anul acesta și Total (independent de filtru). Dedesubt indicatorii Transporturi, Opriri, Colete și Greutate (kg) sunt comparați cu perioada anterioară de aceeași lungime (+/- %), urmați de media opririlor pe transport, media coletelor pe oprire, Opririle fără colet și numărul Transportatorilor. Opririle fără colet devin galbene dacă există: un destinatar la care nu este înregistrat niciun colet. Diagramele arată evoluția lunară și distribuția pe stări și pe direcții (ieșire/intrare), tabelul arată transporturile colegilor.
Diagrama cu coloane suprapuse Mixul transportatorilor pe luni arată numărul de colete ale primilor 6 transportatori și strânge restul în coloana Altele. Scorecardul transportatorilor indică pentru fiecare transportator numărul transporturilor, opririlor și coletelor, greutatea totală și medie, taxa de transport, Cost / colet și Cost / kg, rambursul, rata Livrat și Tranzit mediu (ore). Costul este vizibil doar unde pe colete este înregistrată o taxă (ponderea Colete cu taxă înregistrată arată cât de complete sunt datele), iar rata de livrare și timpul de tranzit doar la transportatorii integrați care returnează o stare. Unde nu există date, apare o liniuță.
Distribuția modului de livrare arată ponderea coletelor pe moduri (de ex. Livrare la domiciliu, Locker, Punct de ridicare). Diagrama Clase de greutate arată numărul de colete în opt categorii (Fără greutate, < 1 kg, 1–5 kg, 5–10 kg, 10–20 kg, 20–30 kg, 30–100 kg, > 100 kg). Blocul Calitatea datelor numără patru tipuri de probleme: Opriri fără colet, Colete fără număr de urmărire, Colete fără greutate și Colete cu greutate suspectă (peste 100 kg). Un colet cu greutate suspectă nu intră în totalurile de kilograme. Tabelul Colete de verificat listează ultimele 30 de colete cu probleme; cu un clic pe identificatorul transportului deschizi documentul și poți corecta datele.
Ponderea internă este ponderea celei mai frecvente țări de destinație, Ponderea internațională a tuturor celorlalte. Top orașe de destinație, Țări, Regiuni după cod poștal (după primele două cifre ale codului poștal) și Top destinatari arată unde și cui livrezi cel mai mult.
Indicatorii Comandă → transport (mediană) și Eliberare marfă → transport (mediană) indică timpul de la crearea documentului până la crearea primului transport asociat, în ore; diagramele arată distribuția pe intervale (în 1 zi, 1–2 zile, 2–3 zile, 3–7 zile, peste 7 zile). Ponderile Transporturi create înainte de ora 12:00 și Transporturi create înainte de ora 14:00 estimează respectarea termenului de expediere din aceeași zi. Harta termică Crearea transporturilor (zi × oră) ajută la planificarea ambalării și a preluării de către curier. Coletele blocate sunt colete urmărite fără eveniment Livrat, la care au trecut cel puțin 5 zile de la ultima stare.
Aici vezi metoda de livrare a comenzilor clienților: distribuția metodelor, evoluția lunară a tipurilor de livrare (la domiciliu, punct de ridicare, locker), numărul și valoarea comenzilor pe metodă și valoarea comenzilor asociate unui transport pe transportator.
Înainte să semnezi un contract cu un transportator nou, deschide fila Transportatori și compară coloanele Cost / colet și Cost / kg cu partenerii tăi actuali. Dacă un transportator este cu 20 % mai ieftin pe kilogram, dar livrează doar 60 % dintre colete, uită-te mai întâi și la lista Colete blocate.
Elementele filei Căutare și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Data documentului (de la – până la) | Momentul creării documentului Organizație de transport (pe fila Metode de livrare data comenzii). Implicit 1 ianuarie al anului curent și ziua de azi. | |
| Transportator | O parte din numele firmei transportatorului. Lăsat gol, se afișează toți transportatorii. Nu este disponibil pe fila Metode de livrare. | |
| Angajat | Colegul care a creat transportul. Rândul Vă rugăm selectați înseamnă toți colegii. Nu este disponibil pe fila Metode de livrare. | |
| Butonul Căutare | Reîncarcă fila activă cu filtrele introduse. |
Semnificația principalilor indicatori:
| Indicator | Ce arată | Cum se calculează |
|---|---|---|
| Cost / colet | Taxa medie de transport a unui colet. | Suma taxei de transport împărțită la numărul coletelor cu taxă înregistrată. |
| Cost / kg | Taxa medie de transport a unui kilogram. | Suma taxei de transport împărțită la greutatea coletelor cu taxă înregistrată. |
| Livrat | Ce procent din coletele urmărite au ajuns. | Ponderea coletelor care au primit evenimentul de stare Livrat față de cele urmărite. |
| Tranzit mediu (ore) | Timpul de la crearea transportului până la livrare. | Momentul evenimentului Livrat minus momentul creării transportului, mediat. |
| Acoperirea numerelor de urmărire | Ce procent din colete are număr de urmărire. | Colete cu număr de urmărire / toate coletele. |
| Rata coletelor cu ramburs | Ponderea coletelor expediate cu ramburs. | Colete înregistrate cu sumă de ramburs / toate coletele. |
Elementul de meniu apare dacă ți-au fost atribuite atât modulul Sumar livrări, cât și modulul Organizație de transport. Dacă lipsește unul, roagă administratorul să verifice atribuirea modulelor tale.
Costul se poate calcula doar dacă pe colete este înregistrată o taxă de transport, iar datele de livrare doar dacă integrarea transportatorului returnează evenimente de stare. Livrarea proprie și transportatorii neintegrați nu primesc astfel de date, de aceea apare o liniuță. Nu este o eroare, ceilalți indicatori rămân utilizabili.
Cele două pagini folosesc o altă dată. Sumar livrări grupează după luna ultimei modificări a rândului destinatarului, Analitica transporturilor filtrează după data creării transportului și exclude transporturile stornate. Un colet poate cădea astfel într-o altă lună. Analitica numără de la crearea transportului, deci poate fi comparată cu comenzile și avizele.
Fă clic pe identificatorul transportului, deschide documentul Organizație de transport și corectează datele lipsă sau greșite ale coletului. O greutate suspectă este, de exemplu, 5 645 645 g: probabil este o greșeală de tastare, valoarea corectă poate fi 5 645 g. După corectare coletul dispare din listă.
Indicatorul include doar transporturile care sunt asociate unei comenzi a clientului sau unei ieșiri de marfă. Dacă ai creat transportul independent de comandă, nu este inclus. Primești un transport asociat dacă creezi documentul Organizație de transport din comandă sau din ieșirea de marfă.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
