În acest modul poți vizualiza și gestiona documentele de Aviz de expediție. Avizul de expediție înregistrează ce marfă și în ce cantitate predai partenerului tău — documentul însoțește marfa pe durata transportului. În lista de documente găsești într-un singur loc toate avizele create până acum, poți căuta printre ele și poți iniția direct de aici cele mai importante acțiuni (crearea unui document nou, finalizarea, ștergerea, descărcarea, tipărirea, trimiterea prin e-mail, emiterea unei facturi sau a unei ieșiri de marfă pe baza avizului).
Stările posibile ale unui document Aviz de expediție sunt: Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat, Utilizat, Aprobat — semnificația și restricțiile fiecărei stări sunt explicate în secțiunea Întrebări frecvente.
Făcând clic pe elementul de meniu Meniu principal / Transport / Aviz de expediție / Listă se afișează toate avizele create până acum. Deasupra tabelului, în fila Acțiuni, găsești butoanele cu care poți lucra cu documentul selectat:
La capătul din dreapta al rândului de file, linkul Analiză te duce la pagina de statistici, iar cu pictograma clipboard poți copia conținutul tabelului în clipboard, de exemplu pentru a-l lipi într-un program de calcul tabelar.
Făcând clic pe fila Căutare de deasupra tabelului se afișează opțiunile de filtrare. Cele mai folosite câmpuri sunt vizibile imediat: Nume companie partener, Număr document, Monedă și Stare (la stare poți selecta mai multe deodată). Făcând clic pe butonul „Extindere” se deschid alte filtre, mai detaliate: Data documentului și Data prestării (prin indicarea unei perioade), Angajat, Cod articol, Proiect, Număr comandă, Număr departament și Număr individual. Cu butonul Căutare filtrezi după condițiile setate; setările de filtrare folosite frecvent le poți și salva, apoi le poți șterge ulterior, astfel încât să nu trebuiască să le introduci de fiecare dată.
În fila Vizualizare și aspect poți stabili cum să ți se afișeze lista:
Aceste setări se salvează personalizat, legate de utilizatorul tău, deci se păstrează și la următoarea autentificare.
În panoul care apare sub listă poți consulta rapid detaliile unui document selectat, fără a fi nevoie să deschizi documentul propriu-zis. Panoul conține mai multe file:
Cu pictograma din colțul din dreapta sus panoul poate fi fixat (setat la o dimensiune fixă), iar dimensiunea lui se poate regla trăgând linia de separare din partea de sus a panoului.
În fila Funcții suplimentare găsești opțiuni extra pentru documentul selectat, care te ajută în munca de zi cu zi:
Cu clic dreapta pe rândul unui document, cele mai frecvente acțiuni rapide (deschidere, finalizare, ștergere, copiere, istoric, tipărire, fișiere atașate, fișă partener, CRM) sunt disponibile și într-un meniu contextual, la fel ca în fila Acțiuni; din acest meniu poți crea și o etichetă de colet nouă pentru document (Etichetă de colet nouă) sau poți vedea etichetele deja înregistrate (Etichete de colet).
Nu introduce din nou pozițiile dacă trebuie să emiți și o factură pentru marfa livrată: selectează avizul finalizat, apoi folosește Gestionare documente > Facturare, iar sistemul creează factura cu pozițiile preluate. Iar dacă după finalizare ai nevoie imediat de fișierul documentului sau de hârtia care însoțește marfa, alege din săgeata de lângă butonul Finalizare opțiunea Finalizare și descărcare sau Finalizare și tipărire — astfel nu mai ai nevoie de un pas separat pentru descărcare sau tipărire.
Coloanele implicite ale tabelului și semnificația lor:
| Câmp / Element | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Număr document | Identificatorul unic al avizului, atribuit automat de sistem (de exemplu SZLEV000163/2026). | |
| Data documentului | Data creării documentului. | |
| Data prestării | Data la care livrarea a fost efectiv realizată. | |
| Nume companie partener | Numele partenerului (client, destinatar) asociat documentului. | |
| Persoană de contact partener | Numele persoanei de contact din partea partenerului. | |
| Valoare netă | Valoarea netă totală a pozițiilor de pe document. | |
| Cotă TVA | Suma TVA a pozițiilor de pe document. | |
| Valoare brută | Valoarea brută totală a pozițiilor de pe document. | |
| Monedă | Moneda folosită pe document (de exemplu HUF, EUR). | |
| Curs de schimb | Cursul de schimb aplicat pe document, dacă acesta nu a fost emis în moneda de bază a firmei. | |
| Angajat | Numele colegului care a înregistrat documentul. | |
| Stare | Starea curentă a documentului (Ciornă, Finalizat, Stornare, Stornat, Utilizat, Aprobat). |
Setul de coloane afișate poate fi personalizat în setarea Vizualizare și aspect > Coloane — lista de mai sus arată vizualizarea implicită.
Coloanele filei Poziții din fereastra de previzualizare și semnificația lor:
| Câmp / Coloană | Obligatoriu | Descriere |
|---|---|---|
| Denumire | Numele produsului de pe poziție. | |
| Cod articol | Codul de articol unic al produsului, prin care poate fi identificat și în datele de bază. | |
| Greutate brută | Greutatea brută totală a poziției (înmulțită cu cantitatea), calculată pe baza greutății unitare înregistrate în datele de bază ale produsului. | |
| Cantitate | Cantitatea de produs livrată, în unitatea de măsură a produsului — în funcție de setarea din datele de bază poate fi și număr fracționar. | |
| Preț unitar net | Prețul net al unei unități de produs de pe document. | |
| Acțiune | Acțiunile rapide ale rândului (de exemplu deschiderea poziției) — în fereastra de previzualizare pot fi doar vizualizate, editarea este posibilă după deschiderea documentului. |
Se poate finaliza doar un document în starea Ciornă, iar șterge doar un document în starea Ciornă, Finalizat sau Utilizat — documentele în starea Stornare și Stornat nu mai pot fi nici finalizate, nici șterse. Dacă finalizarea se oprește cu un mesaj de eroare, citește mesajul, verifică pozițiile și datele din antetul documentului, apoi încearcă din nou. După finalizare documentul nu mai poate fi modificat, iar ștergerea nu poate fi anulată, de aceea merită să verifici atent datele înainte de ambele acțiuni.
Aceste acțiuni (Trimitere e-mail, PDF-ul final, Utilizat, Predare pentru onorare și opțiunile din Gestionare documente) sunt disponibile doar pentru documentele în starea Finalizat (sau mai avansată), deoarece până atunci avizul se mai poate modifica. Pentru o ciornă poți folosi Descărcare > PDF Previzualizare și exporturile XLSX — dacă ai nevoie de exemplarul final, finalizează mai întâi documentul (chiar și cu opțiunea Finalizare și descărcare). Asigură-te și că rândul este selectat în tabel, deoarece fără selecție butoanele nu sunt active.
Starea Utilizat arată că nu mai ai nimic de făcut cu avizul finalizat — de exemplu l-ai decontat sau pozițiile lui au trecut pe un alt document. Lista evidențiază un astfel de document cu un rând verde, astfel încât se deosebește ușor de avizele în starea Finalizat care așteaptă încă procesarea. Starea o setezi cu butonul Utilizat pe un document finalizat; în căutare poți filtra după ea din câmpul Stare.
Dacă și partenerul de pe document folosește Logzi, după finalizare sistemul te întreabă dacă să îi trimită documentul (Da, Da, cu finalizare sau Nu). Același lucru îl poți face și mai târziu cu Predare pentru onorare > Transfer între sisteme Logzi, astfel încât partenerul tău nu trebuie să introducă din nou manual marfa primită.
Probabil un filtru setat anterior (de exemplu stare, dată sau partener) restrânge rezultatele. Deschide fila Căutare, verifică sau șterge condițiile și caută din nou. Dacă lista este goală, sistemul afișează și o scurtă explicație a motivelor posibile. Verifică, de asemenea, dacă documentul nu se află pe o pagină ulterioară a listei — tabelul este paginat. Dacă modulul nu este deloc disponibil, roagă administratorul sistemului să verifice atribuirea modulului în setările utilizatorului tău.
Nu doriți să petreceți ore căutând o soluție? Alegeți cea mai eficientă cale: programați-vă la o sesiune de instruire online personalizată de 45 de minute, dedicată exclusiv dumneavoastră. Fie că este vorba despre o trecere în revistă a elementelor de bază sau despre configurarea detaliată a unui modul specific, colegul nostru expert vă va ghida pas cu pas prin întregul proces.
Nu vă pierdeți timpul - solicitați ajutor!
Scopul nostru este să folosiți sistemul nostru cât mai rapid și eficient posibil. Indiferent dacă sunteți complet nou la noi sau ați rămas blocat la o setare specifică, nu ezitați să cereți ajutor!
Ești interesat de software-ul nostru? Scrie-ne cu încredere!
Dacă nu găsești răspunsul și ai nevoie de asistență
Creează-ți contul acum,
plătește mai târziu!
