In dieser Liste siehst und verwaltest du die in Logzi geführten Produkte auf Artikelnummern-Ebene: eine Zeile ist eine Artikelnummer. Von hier aus kannst du ein neues Produkt anlegen, vorhandene öffnen, kopieren oder löschen, in großen Mengen importieren und exportieren, Etiketten drucken und mit einem Klick zu den Preisen, Bestandsbewegungen und Seriennummern des markierten Produkts springen.
Ein Produkt hat zwei Zustände: aktiv und inaktiv. Das Kontrollkästchen Aktiv setzt du im Produktdatenblatt, in der Liste kannst du mit dem Filter Aktiv dazwischen auswählen. Ein inaktives Produkt wird nicht gelöscht: Es bleibt in der Erfassung und berührt auch früher ausgestellte Belege nicht.
Klicke auf Hauptmenü / Stammdaten / Produkte / Liste. Unter Produkte findest du drei Untermenüs: Neu (ein leeres Datenblatt), Liste (diese Ansicht) und Detaillierte Liste. Das Modul ist nur sichtbar, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung zu prüfen.
Die Liste öffnet sich auf der Registerkarte Aktionen (Műveletek). Klicke auf eine Zeile, um sie zu markieren: Die Zeile wird hervorgehoben, und die Schaltflächen, die sich auf ein bestimmtes Produkt beziehen, werden aktiv. Solange keine Zeile markiert ist, sind sie grau, und wenn du trotzdem darauf klickst, zeigt das System eine Warnung mit der Aufforderung, einen Eintrag aus der Liste zu wählen.
Die Schaltflächen und wann du welche wählst:
Auf der Registerkarte Suche (Keresés) kannst du mit diesen Feldern filtern: Bezeichnung, Artikelnummer, Typ, Hauptkategorie, Web-Kategorie (mehrere Werte wählbar) und Aktiv. Mit der Schaltfläche Erweiterung öffnen sich weitere Filter: Hersteller, Standardlieferant, Produktparameter, Bestandsverwaltung, Webshop-Sync, ob ein Preis festgelegt ist, und weitere Bedingungen (die vollständige Aufzählung steht in der Tabelle des nächsten Abschnitts). Auf die eingestellten Bedingungen filterst du mit der Schaltfläche Suche. Das Speichern-Symbol neben der Schaltfläche speichert die Suche, das Symbol x löscht die gespeicherte Suche und lädt die ganze Liste.
Auf der Registerkarte Ansicht und Layout (Nézet és elrendezés) gibt es zwei Schaltflächen. Zeilen: du stellst ein, wie viele Zeilen auf einer Seite erscheinen. Sortierung: du wählst, nach welcher Spalte und in welcher Richtung die Liste sortiert wird. Diese Einstellungen werden an deinen Benutzer gebunden gespeichert und bleiben daher beim nächsten Login erhalten. Du kannst die Liste auch direkt sortieren, indem du im Kopf auf die Pfeile neben den Spaltennamen klickst. Die Spalten lassen sich in dieser Liste nicht umordnen; wenn du einen eigenen Spaltensatz brauchst, kannst du das in der Ansicht Detaillierte Produktliste tun.
Wenn du oft denselben Filter benutzt (zum Beispiel nur aktive Produkte oder eine bestimmte Hauptkategorie), stelle ihn auf der Registerkarte Suche ein und klicke dann auf das Speichern-Symbol neben der Schaltfläche Suche. Danach lädt die Liste immer mit dem gespeicherten Filter, du musst ihn nicht jedes Mal neu einstellen. Wenn du wieder die ganze Liste sehen möchtest, lösche die gespeicherte Suche mit dem Symbol x.
Die Felder der Registerkarte Suche und ihre Bedeutung (alle sind optional; leer gelassen filtern sie nicht):
| Feld / Element | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bezeichnung | Ein beliebiger Teil des Produktnamens. | |
| Artikelnummer | Ein beliebiger Teil der Artikelnummer. | |
| Typ | Filtern nach Produkttyp: Einfaches Produkt, Variantenprodukt, Dienstleistung, Paketprodukt, Rezepturprodukt oder Virtuelles Produkt - Eintrittskarte. | |
| Hauptkategorie | Filtern nach der Hauptkategorie des Produkts im System. | |
| Web-Kategorie | Filtern nach dem Kategorienbaum des Webshops; mehrere Kategorien können gleichzeitig gewählt werden. | |
| Aktiv | Filtert auf aktive oder auf inaktive Produkte. | |
| Hersteller (Erweiterung) | Filtern nach dem Hersteller des Produkts. | |
| Standardlieferant (Erweiterung) | Filtern nach dem im Datenblatt angegebenen Standardlieferanten. | |
| Produktparameter (Erweiterung) | Öffnet ein Fenster, in dem du visuell einstellst, welche Parameterwerte (z. B. Größe, Farbe) die gesuchten Produkte haben sollen. | |
| Automatische Beschaffung (Erweiterung) | Filtern nach der Einstellung der automatischen Beschaffung. | |
| Standardlieferant angegeben (Erweiterung) | Listet die Produkte auf, bei denen ein Standardlieferant eingetragen ist (oder nicht); nützlich, um fehlende Daten aufzuspüren. | |
| Bestand wird verwaltet (Erweiterung) | Filtern danach, ob das System den Bestand des Produkts verfolgt. | |
| Webshop szinkronban szerepel (im Webshop-Sync enthalten) (Erweiterung) | Zeigt die Produkte, die am Webshop-Sync teilnehmen. | |
| Verbrauchsteuerpflichtiges Produkt, DRS (Erweiterung) | Filtert auf als verbrauchsteuerpflichtig bzw. als DRS (Pfandsystem) gekennzeichnete Produkte. | |
| Einstellung der Individualnummer (Erweiterung) | Filtern nach der Art der Individualnummernverfolgung (keine, Seriennummer erforderlich, Chargennummer erforderlich usw.). | |
| Physischer Bestand am (Erweiterung) | Filtert auf Produkte mit physischem Bestand. | |
| Verkaufspreis festgelegt, Aktionspreis festgelegt (Erweiterung) | Filtert danach, ob das Produkt einen Verkaufs- bzw. Aktionspreis hat. Nutze es, um fehlende Preise aufzuspüren. | |
| Individualnummer (Erweiterung) | Findet anhand einer konkreten Individualnummer (Serien- oder LOT-Nummer) das zugehörige Produkt. |
Die Spalten der Liste und ihre Bedeutung:
| Feld / Spalte | Pflicht | Beschreibung |
|---|---|---|
| Artikelnummer | Die eindeutige Kennung des Produkts. Die markierte Zeile gibt sie an die Schaltflächen Preise, Bestandshistorie und Seriennummern weiter. | |
| Bezeichnung | Der Name des Produkts, wie er auf Belegen und im Webshop erscheint. | |
| KN/TESZOR | Die Zolltarifnummer (KN) bzw. TESZOR-Nummer des Produkts, wie du sie im Datenblatt angegeben hast. | |
| Bruttogewicht | Das Bruttogewicht des Produkts in der im Datenblatt angegebenen Einheit (Gramm). |
Die Liste zeigt Produkte auf Artikelnummern-Ebene: eine Zeile ist eine Artikelnummer, Varianten stehen also in getrennten Zeilen, und die Spalten sind fest. Die Detaillierte Liste zeigt dasselbe auf Produktgruppen-Ebene: eine Zeile ist ein Produkt mit allen seinen Varianten, und die Spalten wählst du selbst (Preis, Bestand, Webshop-Sync usw.). Wenn du eine bestimmte Artikelnummer suchst oder schnell die Schaltflächen Preise, Bestandshistorie und Seriennummern brauchst, ist die Liste die richtige Wahl; wenn du einen Überblick je Produkt mit mehr Daten möchtest, öffne die Detaillierte Liste. Mehr dazu: Detaillierte Produktliste.
Die Schaltflächen Öffnen, Löschen, Kopieren, Produktkarte, Preise, Bestandshistorie, Seriennummern und An Webshop senden beziehen sich auf ein bestimmtes Produkt und bleiben deshalb inaktiv, bis du eine Zeile in der Liste markierst. Klicke auf die Zeile des gewünschten Produkts, und die Schaltflächen werden aktiv. Neu, Importieren, Exportieren, Herunterladen, Drucken und das Menü Belegverwaltung sind auch ohne Markierung verfügbar.
Einige Produkte sind für den Betrieb der automatischen Prozesse des Systems nötig (Systemprodukte). Bei diesen zeigt das Programm eine Meldung, dass das Produkt nicht bearbeitet oder gelöscht werden kann, weil die automatischen Prozesse des Systems es verwenden, und die Änderung ist nicht erlaubt. Wenn beim Löschen eines anderen Produkts das Löschen aus irgendeinem Grund nicht durchgeführt werden kann, nennt dir das System den Grund in einer Meldung. Wenn du das Produkt nur außer Dienst stellen möchtest, entferne im Datenblatt das Häkchen bei Aktiv: Es bleibt in der Erfassung, berührt aber frühere Belege nicht.
Ein inaktives Produkt ist ein Produkt, bei dem im Datenblatt das Kontrollkästchen Aktiv nicht gesetzt ist. Das Produkt wird nicht gelöscht, seine Daten und die zugehörigen früheren Belege bleiben erhalten. In der Liste kannst du mit dem Filter Aktiv aktive und inaktive Produkte getrennt ansehen und sie jederzeit im Datenblatt wieder aktivieren.
Meist liegt es daran, dass auf der Registerkarte Suche ein Filter gesetzt ist: Prüfe, ob Aktiv, Typ oder eine Bedingung unter Erweiterung das Produkt ausfiltert und ob du eine gespeicherte Suche hast (du kannst sie mit dem Symbol x neben dem Speichern-Symbol löschen). Wenn der Treffer zu deiner Suche nicht auf der aktuellen Seite liegt, springe zur ersten Seite. Wenn die Liste wirklich leer ist, lege Daten mit der Schaltfläche Neu oder dem Assistenten Importieren an.
Bei wenigen markiere ein ähnliches Produkt und nutze die Schaltfläche Kopieren: Das neue Datenblatt öffnet sich mit den Daten des markierten Produkts, du schreibst nur die Unterschiede um und speicherst. Bei vielen Produkten kannst du mit dem Assistenten Importieren Produkte aus einer Datei anlegen oder ändern. Über die Felder des Datenblatts kannst du in der Anleitung Produktdatenblatt lesen.
Markiere das Produkt und klicke auf Preise: Die Preisliste öffnet sich gefiltert auf die Artikelnummer des Produkts (siehe Positionsweise Preisliste). Die Schaltfläche Bestandshistorie zeigt die Bestandsbewegungen des Produkts, die Schaltfläche Seriennummern seine Serien- und LOT-Nummern.
Die Schaltfläche erzeugt für das markierte Produkt ein Sync-Ereignis, und das Produkt wird in Kürze an den Webshop gesendet. Eine Meldung bestätigt, dass das Ereignis erfolgreich erfasst wurde. Sie ist nützlich, wenn du nach einer Änderung nicht auf die geplante Synchronisation warten möchtest.
Das Modul Produkte erscheint nur dann im Menü, wenn es deinem Benutzer zugewiesen ist. Wenn du es nicht siehst, bitte den Systemadministrator, die Modulzuweisung zu prüfen.
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