Manager de fișiere – Pagină de pornire

Pe pagina de pornire Fișiere (Fájlok – Kezdőlap) ai într-un singur loc fișierele stocate în Logzi: directoarele tale proprii, folderele grupate după tipul documentului, imaginile de produse și ultimele fișiere încărcate. De aici găsești rapid un document, creezi un director nou, îl partajezi cu colegii sau descarci fișierul căutat.

• Căutare rapidă: în câmpul de căutare de sus poți căuta după numele fișierului sau după numărul documentului căruia îi aparține fișierul.
• Directoare proprii: poți crea directoare, poți încărca fișiere în ele și le poți partaja cu colegii.
• După tip de document: fișierele atașate documentelor sunt disponibile în foldere separate, pe tipuri de document.
• Ultimele încărcate: ultimele 12 fișiere le ai la îndemână pentru descărcare, marcare sau ștergere.

Din meniul din partea stângă a paginii poți ajunge și la celelalte vizualizări ale managerului de fișiere (Fișiere, Marcat, Șters, Imagini produs), la documentele electronice și la șabloane.

1. Deschiderea paginii de pornire

Fă clic pe Meniu principal / CRM / Gestionare fișiere / Prezentare generală (Főmenü / CRM / Fájl kezelés / Áttekintés). În managerul de fișiere, meniul din partea stângă a paginii este împărțit în următoarele grupuri:

• Încărcări: Pagină de pornire (Kezdőlap), Fișiere (Fájlok), Marcat (Megjelölve), Șters (Törölt), Imagini produs (Termékképek).
• Documente electronice: Document nou (Új dokumentum), Listă (Lista).
• Șabloane: Descriere produs (Termékismertető), Descrierea postului (Munkaköri leírás), Sumar întâlnire (Megbeszélés összefoglaló), Document wiki (Wiki dokumentum).

Cu butonul Meniu principal (Főmenü) de la finalul meniului te întorci în meniul principal Logzi.

2. Căutarea fișierelor și a numerelor de document

În câmpul de căutare din partea de sus a paginii („Căutare după fișiere, numere de document”) scrie o parte din numele fișierului sau numărul exact al documentului căruia îi aparține fișierul (de ex. KIV000757/2026), apoi trimite căutarea. Rezultatele apar pe pagina Fișiere.

3. Crearea și folosirea unui director propriu

În secțiunea Directoare proprii, folderele galbene sunt directoarele tale. Creezi un director nou făcând clic pe cardul Director nou (Új könyvtár):

• În fereastra Új könyvtár létrehozása (Crearea unui director nou) scrie numele în câmpul Könyvtár neve (numele directorului), de ex. Szerződések 2024, apoi fă clic pe Létrehozás (Creare). Un director nu poate fi creat cu nume gol; butonul Mégse (Anulare) închide fereastra.
• Făcând clic pe un director se deschide pagina Fișiere, unde vezi conținutul directorului respectiv. Aici apare și cardul Încărcare fișier nou: fă clic pe ea, trage fișierul în fereastra Fájl feltöltése (Încărcare fișier) sau alege-l prin clic și apasă Feltöltés (Încărcare). Fișierul ajunge în directorul deschis.
• Meniul ··· de pe cardul directorului oferă Partajare (Megosztás) și Ștergere (Törlés).

4. Partajarea unui director cu colegii

În meniul ··· al directorului fă clic pe Partajare (Megosztás). În fereastra deschisă setezi două lucruri:

• Persoane cu acces: în primul rând apari tu ca Proprietar, iar dedesubt ceilalți angajați din sistem, cu câte o casetă de bifat. Bifează-i pe cei cărora vrei să le dai acces.
• Acces general: alege Privat (doar persoanele marcate au acces) sau Public (oricine poate accesa cu link-ul).

Salvezi setarea cu butonul Mentés (Salvare); cu Bezárás (Închidere) ieși din fereastră fără a salva. Dacă nu există niciun alt angajat în sistem, fereastra te informează despre asta.

5. Fișiere după tipul documentului

În secțiunea După tip de document, folderele albastre reprezintă tipurile de document (de ex. Számla, Szerződés, Rendelés) care au cel puțin un fișier. Un clic pe un folder arată pe pagina Fișiere doar fișierele documentelor de acel tip. Dacă un tip de document nu are fișiere, folderul său nu apare.

6. Imagini de produse

Cardul Imagini produse (Termék képek) din secțiunea Produse duce la lista imaginilor încărcate pentru produse.

7. Ultimele fișiere încărcate

Secțiunea Ultimele încărcate arată ultimele 12 fișiere. Fiecare card afișează numele fișierului, data și – dacă fișierul aparține unui document – numărul documentului. Pe card:

• fă clic pe steluță, lângă nume, ca să marchezi fișierul (un nou clic anulează marcajul); fișierele marcate le găsești în meniul din stânga, la Marcat;
• meniul ··· oferă Descărcare (Letöltés) și Ștergere (Törlés); poți descărca fișierul și printr-un dublu clic pe numele lui.

Lângă titlul fiecărei secțiuni, linkul Elrejt (Ascundere) / Felfed (Extindere) strânge sau extinde partea respectivă, ca pagina să rămână ușor de parcurs.

Elementele paginii de pornire și semnificația lor: