Maradtak még kérdéseid?
Érted a dokumentációt, de nem sikerül beállítani a modult? Semmi gond!
Írj ticketet nekünk, vagy nézz körben a keresőnkben.
Szükséged van oktatásra?
Vásárolj személyreszabott oktatást ahol csak veled foglalkozunk!
A Bejövő szállítólevél modul célja, hogy a partnerektől beérkező árukészleteket nyilvántartsa és a raktárkészletben megfelelően rögzítse. Ez az egyik legfontosabb belépési pont a fizikai készletmozgás szempontjából, hiszen minden beérkező terméknek nyoma kell, hogy legyen a rendszerben. A modul kialakítása teljes mértékben illeszkedik a Logziban megszokott működéshez – tartalmazza az összes klasszikus funkciót és adatkezelési lehetőséget, mégis van egy fontos sajátossága, ami megkülönbözteti a többitől.
Ez a különlegesség nem más, mint hogy a bejövő szállítólevelek esetén a bizonylatszám szabadon szerkeszthető. Ez rendkívül hasznos, amikor a beszállítótól kapott dokumentumot digitalizáljuk, és szeretnénk megőrizni az eredeti szállítólevél számát a nyilvántartásban. Az így rögzített bizonylatszám segíti az utólagos visszakeresést, számlával való összevezetést, valamint a partnerrel történő egyeztetést is megkönnyíti.
A modulban minden szokásos művelet elérhető: mentés, lezárás, nyomtatás, PDF letöltés, kapcsolódó fájlok feltöltése, megjegyzések rögzítése, valamint teendők hozzárendelése. A bejövő szállítólevél lezárása automatikusan növeli az érintett raktári helyeken a készletet, figyelembe véve a megadott helykódokat és mennyiségeket. Ezért különösen fontos, hogy a tételek pontosan kerüljenek rögzítésre.
A bejövő szállítólevelek adatlapja a Logziban megszokott, jól strukturált formában jelenik meg. A Tételek fülön rögzíthetjük a beérkezett termékeket, cikkszám alapján vagy vonalkód segítségével. Itt kell megadni a beérkezett mennyiséget, a raktári helykódot és egyéb raktározási adatokat. Az adatlap fejrésze különösen rugalmas: a partner adatokon túl itt adható meg a beszállító által küldött eredeti bizonylatszám, amely szabad szöveges mezőként szerkeszthető. A további fülek – Ügyfél megjegyzés, Belső megjegyzés, Kapcsolódó bizonylatok, Fájlok, Teendők, Beállítások – mind rendelkezésre állnak a részletes dokumentáció és követés érdekében.
A bejövő szállítólevelek listanézete táblázatos formában jelenik meg, ahol minden sor egy-egy dokumentumot jelöl. A keresési feltételek között szerepel a partner, dátum, státusz, valamint az egyedi, beszállítói bizonylatszám is, ami különösen praktikus több beszállítóval dolgozó cégek esetén. A nézet szabadon testreszabható: oszlopok elrendezése, sorlimitek, betekintő panelek (például tételrészletek vagy kapcsolódó fájlok) mind elérhetők a lista feletti menüsorból. A Műveletek fülön keresztül tömeges lezárás, exportálás vagy nyomtatás is indítható.
A bejövő szállítólevelek rögzítése során minden részlet számít. A rendszer automatikusan frissíti a raktári készleteket, rögzíti a mozgásokat, és lehetőséget biztosít a csatolt dokumentumok (például fuvarlevél, minőségi jegyzőkönyv) feltöltésére is. A nyomtatási és letöltési funkciók testreszabható sablonok alapján működnek, így a vállalat igényeihez igazíthatók. A modul támogatja a beszállítói bizonylatból kiinduló számla-összevetéseket is, ezzel is segítve a könyvelési és pénzügyi folyamatokat.
Mindig tüntesd fel a beszállítói bizonylatszámot, még akkor is, ha nem kötelező! Ezzel rengeteg időt spórolsz meg egy későbbi reklamáció vagy egyeztetés során.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
