A Vevői rendelések modul az egyik legfontosabb központi egység a Logzi ERP rendszerben, mivel itt történik minden vásárlói rendelés rögzítése, kezelése és teljesítése. Ez az a hely, ahová a különböző külső webshop integrációk – mint például WooCommerce, Shopify, Unas, valamint egyedi REST API-val működő webshop motorok – automatikusan beküldik a megrendeléseket. A modul egyszerre szolgál értékesítési, készletkezelési és logisztikai célokat, így elengedhetetlen része bármely e-kereskedelmi vagy nagykereskedelmi folyamatnak.
A vevői rendelések teljes életciklusát támogatja: a megrendeléstől kezdve a csomag összeállításán, kiszállításon át a számlázásig. A rendszer automatikusan összekapcsolja a kapcsolódó bizonylatokat (pl. szállítólevél, számla), és precízen követi a készletmozgásokat, a rész- vagy teljes teljesítést, valamint az egyes tételek státuszát. A modul lehetőséget ad manuális és automatizált működésre is – tehát kézi feldolgozással, vagy akár teljesen automatizált folyamatokkal egyaránt működik.
A vevői rendelések adatlapja és háttérrendszere kiemelt figyelmet fordít a webshop integrációkra. Több speciális mező és logika is megjelenik, amelyek kizárólag integráció esetén kerülnek kitöltésre vagy aktiválásra:
Ezek az adatok nemcsak megjelennek, hanem a háttérfolyamatokban is működnek: például a fizetési mód alapján kerül eldöntésre, hogy a rendelés azonnal teljesíthető-e vagy előbb fizetési jóváhagyásra van szükség.
A rendelés tételeinek fülén megjelenik egy extra oszlop: „Mennyiség teljesítve”. Ez az érték automatikusan frissül a számlázás és a sztornózások alapján. Amikor egy rendelést számlázunk, a rendszer automatikusan hozzáadja a teljesített mennyiséget. Ha a számla később sztornózásra kerül, a rendszer automatikusan visszacsökkenti az adott tétel teljesítési mennyiségét. Ez a logika biztosítja, hogy mindig pontos képet kapjunk arról, mely tételek kerültek teljesítésre és melyek vannak még hátra.
A lista nézet a megszokott táblázatos elrendezésben jelenik meg, ahol szűrhetünk partner, státusz, dátum, szállítási mód, fizetési mód, projektszám stb. alapján. A Kiegészítő funkciók között itt jelenik meg a fontos „Vonalkód gyűjtőre kiadás” lehetőség, amellyel a rendelés alapján automatikusan generálható egy új bizonylat a Készletkezelés / Vonalkód gyűjtő menübe. Ez lehetővé teszi, hogy a raktári dolgozók PDA-val gyűjtsék be a termékeket a rendelés alapján.
Teljesíthető rendelések: ez egy automatikus szűrés alapján működő lista, amelybe azok a rendelések kerülnek, amelyek lezártak, a fizetésük rendben van (pl. sikeres bankkártyás fizetés), és minden tétel rendelkezésre áll a készletben. A szolgáltatások nem befolyásolják ezt a listát, mivel azok készletfüggetlenek.
Tételes bontás: hasonló a teljesíthető rendelés listához, de nem rendelésenként, hanem tételenként bontva jeleníti meg a teljesíthető egységeket. Ez különösen akkor hasznos, ha egy rendelés részlegesen is teljesíthető. Innen is lehet közvetlenül indítani vonalkód gyűjtőre kiadást vagy számlázást.
A Kézi szedés funkcióval lehetőségünk van manuálisan összeállítani egy „kosarat”, amelybe több különböző rendelés különböző tételei gyűjthetők össze. A rendszer összesíti a tételeket cikkszám alapján, így készíthető egy A4-es szedőlap, amelyen szummázva látható, hogy melyik termékből mennyit kell összeszedni. Ez a megoldás akkor ideális, ha a raktári munkafolyamatokat egyszerűsíteni szeretnénk, vagy nem minden esetben kívánjuk PDA-t használni.
A kosárban összegyűjtött tételek szedése után egy kattintással lehetőség van tömeges számlázásra. Így jelentős idő takarítható meg a nagy mennyiségű rendelések kezelésekor, különösen promóciós időszakokban vagy napi tömeges csomagfeladásnál.
A kosár funkció ideális eszköz, ha naponta több tucat rendelést kell kiszedni. Használd az A4-es szedőlapot összegezve, majd a tömeges számlázást egy kattintással aktiválhatod – így gyorsabb és hatékonyabb lesz a logisztika.
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
