Maradtak még kérdéseid?
Érted a dokumentációt, de nem sikerül beállítani a modult? Semmi gond!
Írj ticketet nekünk, vagy nézz körben a keresőnkben.
Szükséged van oktatásra?
Vásárolj személyreszabott oktatást ahol csak veled foglalkozunk!
A Szállítói rendelések modul a Logzi ERP egyik alapvető beszerzési eszköze, amely biztosítja, hogy minden beszállító felé indított megrendelés strukturáltan, visszakövethető módon kerüljön rögzítésre. Legyen szó eseti vagy rendszeres beszerzésről, a modul lehetőséget biztosít arra, hogy a rendeléseket pontosan dokumentáljuk, a beszállítói visszaigazolásokat kezeljük, valamint a beérkező mennyiségeket és státuszokat is naprakészen vezessük. A működése teljes mértékben megfelel a klasszikus bizonylatmodulokra jellemző logikának: elérhetők a megszokott műveletek (mentés, lezárás, törlés, nyomtatás, PDF letöltés), valamint a megszokott adatlapi és listanézeti funkciók is.
A rendeléseket manuálisan lehet rögzíteni, vagy automatikus javaslat alapján létrehozni – a rendszer figyeli a raktári szinteket és az értékesítési igényeket, ezáltal segít a készlet optimalizálásában és az utánrendelések tervezésében. A rendelésekhez kapcsolódóan több al-menüpont is elérhető, amelyek célzott szűrésekkel és külön funkciókkal segítik a beszerzők napi munkáját. Ezeket az alábbiakban részletesen ismertetjük.
Ez az al-menü listázza azokat a termékeket, amelyeknek a jelenlegi raktári készlete vagy szabad készlete nem elegendő a meglévő megrendelések teljesítéséhez. A rendszer automatikusan figyelembe veszi az aktuális értékesítési igényeket és a már úton lévő tételeket is, így csak azokat jeleníti meg, amelyek ténylegesen hiányoznak. A lista egy gyors döntéstámogatási eszköz, amely alapján akár egy kattintással indítható új szállítói rendelés, vagy hozzáadható tétel egy már létező rendeléshez. Külön oszlopban látható a hiányzó mennyiség, a várható teljesítés ideje és az utolsó beszerzési ár (ha elérhető).
Ez a menüpont szintén a hiányos készleteket jeleníti meg, de nem rendelésenként, hanem termékenként összegezve. A rendszer minden terméknél összeadja a különböző megrendelésekből származó igényeket, és egyetlen sorban jeleníti meg a beszerzendő mennyiséget. Ez különösen hasznos, ha több értékesítési bizonylat vagy rendelés tartalmaz ugyanazt a terméket – így a beszerző nem duplikál, hanem egyszerre, nagyobb tételben rendelhet. Az összesített nézet segíti a költséghatékonyabb rendelést, és minimalizálja a szállítási költségeket.
A Tételes visszaigazolások nézet a már lezárt szállítói rendelések tételeit gyűjti össze. Itt lehetőség van arra, hogy minden egyes tételnél megadjuk a beszállító által visszajelzett szállítási dátumot vagy várható teljesítést. Ez a mező kifejezetten hasznos akkor, ha a beszállító nem tudja egyszerre leszállítani a teljes rendelést, vagy részszállítással dolgozik. Az itt rögzített adatok később visszakereshetők, és segítséget nyújtanak a vevői rendelésekkel kapcsolatos tájékoztatásban is.
A Beérkező tételek lista az összes már lezárt szállítói rendelés tételét megjeleníti egyetlen felületen, kiegészítve egy kulcsfontosságú mezővel: Leszállított mennyiség. Ez az érték dinamikusan frissül, minden egyes raktári bevételezés után. Ez a nézet kiválóan alkalmas a szállítói teljesítések nyomon követésére, valamint a részszállítások kezelésére. Egy pillantással átlátható, hogy mely tételekből mennyi érkezett be, és mennyi van még hátra – így elkerülhető a duplikált rendelés vagy a késedelmes szállítás.
A Folyamatos beszerzés menüpont hasonlóan működik, mint a 'Beszerzés csoportosítva' funkció, viszont itt más szűrési logikák és időbeli feltételek alapján történik az igények megjelenítése. A cél az, hogy a rendszerben folyamatosan karbantartott, rendszeres beszerzési igények alapján adjon javaslatokat. Ideális akkor, ha egy termék fogyása kiszámítható, és nem konkrét vevői rendelés váltja ki a beszerzést, hanem például egy minimális készletszint. A nézet lehetőséget ad a jövőbeli készlethiány előrejelzésére, és akár automatikus megrendelések indítására is előkészíti a terepet.
Érdemes napi szinten átnézni a 'Beszerzésre váró tételek' és a 'Folyamatos beszerzés' menüpontokat – így mindig naprakészen követhető, hogy mire van ténylegesen szükség, és időben elindítható a megrendelés, mielőtt készlethiány alakulna ki.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 2 órás online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Blog
Legyen naprakész, olvassa aktuális híreinket, cikkeinket és interjúinkat az ügyviteli szoftverek világából!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
