Az Automatikus szabályok oldalon olyan szabályokat állítasz be, amelyeket a Logzi emberi beavatkozás nélkül hajt végre: bizonylatot készít, nyomtat, ellenőrzi a készletet, webhookot küld, vagy ütemezetten lefuttat egy feladatot.
Kattints a Főmenü / Beállítások / Automatikus szabályok menüpontra. Felül az Új, Megnyitás és Törlés gombok láthatók, jobb oldalon pedig a Szerver idő. A szabályok típusonként, színes fejléc alatt csoportosítva jelennek meg, a táblázat oszlopai: Definiált feladat, Utolsó hívás ideje és Művelet. Az időszakos szabályoknál az utolsó hívás dátuma látható (vagy a Nem futott le felirat), az eseményvezérelt szabályoknál a Folyamatos felirat.
Kattints az Új gombra. Az ablakban a Műveletek fülön a Mentés és Bezárás gombok vannak, alattuk a Típus lista. Válaszd ki a szabály típusát, majd a Beállítások fülön add meg a típushoz tartozó beállításokat. A Mentés gombbal rögzíted a szabályt. Meglévő szabály módosításához kattints a sorára (kijelölődik), majd a Megnyitás gombra; törléséhez a Törlés gombra.
Az Automatikus bizonylat készítés - Lezárás műveletre és az Automatikus bizonylat készítés - Törlés műveletre típusnál a Forrás bizonylat listában azt a bizonylattípust választod, amelynek lezárásakor (vagy törlésekor) a szabály lefut, a Cél bizonylat listában pedig azt, amelyet a rendszer automatikusan elkészít. A választható cél a forrástól függ: például a Rendelés forrásból készülhet Számla, Raktári kiadás, Árukiadás vagy Készlet foglalás. A Cél bizonylat lezárás listában Igen értékkel a létrejött bizonylatot a rendszer rögtön le is zárja.
Az Automatikus nyomtatás - Lezárás műveletre és Törlés műveletre típusnál a Bizonylat típus és a Nyomtató megadásával a bizonylat lezáráskor (törléskor) automatikusan kinyomtatódik. Az Automatikus nyomtatás - Csomagcímke típusnál csak a Nyomtató a beállítás. Az Automatikus csomagcímke készítés - Lezárás műveletre típusnál a Típus, a Partner, a Partner szállítás típus és a Külső webshop státusz mellett a nyomtatót is megadod. Távoli nyomtató esetén a beállítás az oldal infószövegében leírt módon történik (Rendszer beállítások nyomtató eszközök).
A Készlet ellenőrzés - Lezárás műveletre típusnál a Bizonylat típus kiválasztása után Nem/Igen értékkel kapcsolod be az ellenőrzéseket: Fizikai készlet nem lehet negatív, Helykód készlet nem lehet negatív, Szabad készlet ellenőrzés, A minimális készletétől nem lehet kevesebb és A maximális készletétől nem lehet több. A bizonylat lezárása ilyenkor csak akkor sikerül, ha a feltételek teljesülnek.
A Webhook - Mentés műveletre, Lezárás műveletre és Törlés műveletre típusnál a Bizonylat típus, a Webhook URL és a Webhook header (Soronként 1 kulcs:érték) mezőt töltöd ki. Az esemény bekövetkeztekor a Logzi a megadott címre küldi az adatokat.
A Külső webshop státuszváltás típusnál a Külső webshop státusz és a Típus megadásával azt állítod be, hogy a rendelés webshop státuszának változásakor melyik művelet fusson le. A Külső webshop státuszváltás (inverz) típusnál a státuszváltás hatására a rendelésen a Logzi oldali művelet fut le: a rendelés lezárása, törlése vagy a fizetési státusz sikeressé állítása.
Az Időszakos szabály futtatása típusnál a Definiált feladat listából választod ki az ütemezett feladatot (például E-mail küldés, webshop szinkron, Ismétlődő számlák készítése, Bank szinkron, Csomagkövetés lekérdezése), a CRON szabály mezőben pedig az időzítést. A mező alatt a rendszer érthető szöveggel mutatja, mikor fog lefutni, a gyors gombokkal pedig kész időzítést választhatsz: 5 percenként, 30 percenként, Óránként, 4 óránként, Naponta (8:00), Hetente (hétfőn), Havonta (1. napon). A súgó a CRON öt mezőjét (perc 0-59, óra 0-23, hónap napja 1-31, hónap 1-12, hét napja 0-6) magyarázza, például a 0 * * * * óránként, a */2 */2 * * * kétóránként, két percenként fut. Egyes feladatoknál (például a raktári tételek vonalkód gyűjtőre kiadásánál) további feladatspecifikus beállítások is megjelennek.
Az időszakos szabályok sorában a Futtatás gombbal azonnal, az ütemezéstől függetlenül elindíthatod a feladatot. Egyes feladatoknál előbb egy ablak kéri a Dátum megadását, majd a Mentés gombbal indul a futtatás.
Új időszakos szabálynál először a gyors gombok egyikével állítsd be az időzítést (például Óránként), és a Futtatás gombbal próbáld ki egyszer kézzel. Ha a feladat jó, utána finomíthatod a CRON szabályt.
A választható szabálytípusok. A típusok nevei minden nyelven magyarul jelennek meg.
| Szabálytípus | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Automatikus bizonylat készítés - Lezárás műveletre | A forrás bizonylat lezárásakor automatikusan elkészül a cél bizonylat. | |
| Automatikus bizonylat készítés - Törlés műveletre | A forrás bizonylat törlésekor készül automatikusan a cél bizonylat. | |
| Automatikus csomagcímke készítés - Lezárás műveletre | Lezáráskor a megadott partnerrel és szállítási típussal csomagcímke készül. | |
| Automatikus nyomtatás - Csomagcímke | A létrejött csomagcímke a kiválasztott nyomtatón kinyomtatódik. | |
| Automatikus nyomtatás - Lezárás műveletre | A kiválasztott típusú bizonylat lezáráskor automatikusan nyomtatódik. | |
| Automatikus nyomtatás - Törlés műveletre | A kiválasztott típusú bizonylat törléskor automatikusan nyomtatódik. | |
| Időszakos szabály futtatása | Ütemezett feladat futtatása CRON szabály szerint. | |
| Készlet ellenőrzés - Lezárás műveletre | Lezáráskor a rendszer ellenőrzi a készlet feltételeit. | |
| Külső webshop státuszváltás | A rendelés webshop státuszának változásakor a kiválasztott művelet fut le. | |
| Külső webshop státuszváltás (inverz) | A webshop státuszváltás hatására a rendelésen lezárás, törlés vagy fizetési státusz változtatás történik. | |
| Webhook - Mentés műveletre | Mentéskor adatküldés a megadott webhook címre. | |
| Webhook - Lezárás műveletre | Lezáráskor adatküldés a megadott webhook címre. | |
| Webhook - Törlés műveletre | Törléskor adatküldés a megadott webhook címre. |
A szabályok beállításai. A kötelező mezők a típustól függnek.
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Típus | A szabály típusa; ettől függ a Beállítások fül tartalma. | |
| Forrás bizonylat | Az a bizonylattípus, amelynek lezárásakor vagy törlésekor a szabály lefut. | |
| Cél bizonylat | A rendszer által automatikusan elkészített bizonylat; a választható értékek a forrástól függnek. | |
| Cél bizonylat lezárás | Nem vagy Igen: a létrejött bizonylat azonnal lezáródjon-e. | |
| Bizonylat típus | Az a bizonylattípus, amelyre a nyomtatás, a készlet ellenőrzés vagy a webhook vonatkozik. | |
| Nyomtató | A nyomtatás célja. | |
| Webhook URL | A cím, amelyre az adatokat a rendszer elküldi. | |
| Webhook header (Soronként 1 kulcs:érték) | Egyedi fejlécek, soronként egy kulcs:érték párral. | |
| Külső webshop státusz | A webshop státusz, amelyhez a szabály kapcsolódik. | |
| Definiált feladat | Az időszakos szabály által futtatott feladat. | |
| CRON szabály | A futtatás időzítése öt mezővel: perc, óra, hónap napja, hónap, hét napja. | |
| Fizikai készlet nem lehet negatív | Nem/Igen: a fizikai készlet nem mehet nulla alá. | |
| Helykód készlet nem lehet negatív | Nem/Igen: a helykódon lévő készlet nem mehet nulla alá. | |
| Szabad készlet ellenőrzés | Nem/Igen: a szabad készlet ellenőrzése. | |
| A minimális készletétől nem lehet kevesebb | Nem/Igen: a termék minimális készlete alá nem csökkenhet. | |
| A maximális készletétől nem lehet több | Nem/Igen: a termék maximális készletét nem haladhatja meg. |
Az eseményvezérelt szabályok nem időzítve futnak, hanem az esemény (lezárás, mentés, törlés) bekövetkezésekor, ezért náluk nincs utolsó futási dátum. Csak az időszakos szabályoknál látod a dátumot vagy a Nem futott le feliratot.
A választható cél bizonylatok a kiválasztott Forrás bizonylattól függnek. Ha egy kombináció nem szerepel a listában, az adott forrásból a rendszer nem tud automatikusan elkészíteni ilyen bizonylatot.
Időszakos szabálynál kattints a Naponta (8:00) gyors gombra, vagy írd a CRON szabály mezőbe: 0 8 * * *. A mező alatt a rendszer kiírja, mikor fut majd.
Igen, a sorában lévő Futtatás gombbal. Egyes feladatoknál előbb a Dátum megadását kéri a rendszer.
A menüpont a Főmenü / Beállítások alatt található. Ha nem látod, valószínűleg a felhasználódhoz vagy az előfizetésedhez nincs hozzárendelve a szükséges modul vagy jogosultság; kérd meg az adminisztrátort, hogy ellenőrizze a beállításokat.
Nem szeretnél órákon át keresgélni a megoldás után? Válaszd a leghatékonyabb utat: jelentkezz egy személyre szabott, 45 perces online oktatásra, ahol kizárólag veled foglalkozunk. Legyen szó az alapok átnézéséről vagy egy konkrét modul részletes beállításáról, szakértő kollégánk lépésről lépésre végigvezet a teljes folyamaton.
Ne vesztegesd az időd – kérj segítséget!
A célunk az, hogy minél gyorsabban és hatékonyabban használd a rendszerünket. Akár teljesen új vagy nálunk, akár csak egy specifikus beállítással akadtál el, ne habozz segítséget kérni!
Érdeklődsz a szoftverünkkel kapcsolatban, írj bátran!
Ha nem találod a választ és szükséged van segítségre
Regisztrációdat hozd létre most,
fizess később!
